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1簡介

[英]code certificate
代碼證是由國家統一印製的、證明組織機構具有法定代碼標識的憑證。
代碼證書又稱「單位身份證」,它是政府給每個機關、企事業單位和群團組織頒發的,證明該單位具有法定代碼的憑證。有了代碼證書就為代碼在各有關業務部門的應用提供了查驗依據。目前主要應用領域有:
⑴稅務部門的稅收征管業務;
⑵車管部門的新車入戶、車輛過戶、年檢等10項業務;
組織機構代碼證辦理流程
⑶人民銀行的貸款證和開戶許可證管理;
⑷工商部門的企業登記管理;
⑸統計部門的統計年報和普查;
⑹民政部門的社團和民辦非企業組織管理;
⑺海關電子口岸入網;
⑻財政部門的國有資產管理;
⑼社會保險和醫療保險;
⑽國家外匯管理;
⑾外經貿業務管理;
⑿質監部門的生產許可證管理、製造計量器具許可證、標準備案.質量監督檢驗,質量認證、安全證管理等。在今後的市場經濟條件下,代碼證將會在整個社會、經濟活動中,得到更廣泛的應用,發更大的作用。

2辦理流程

⒈申報資料:
⑴組織機構代碼證新辦:
企業和個體工商戶提供:1、工商營業執照副本原件及複印件
⒉公章
⒊法定代表人身份證複印件
⒋經辦人身份證複印件
(註:個體工商戶要求具有:註冊名稱和字型大小、固定的經營場所)
事業單位提供:1、事業單位法人證書副本原件及複印件
⒉公章
⒊法定代表人身份證複印件
⒋經辦人身份證複印件
機關提供:1、成立批文複印件或三定方案複印件或介紹信
⒉公章
⒊法定代表人身份證複印件
⒋經辦人身份證複印件
社會團體提供:1、社會團體法人登記證副本原件及複印件
⒉公章
⒊法定代表人身份證複印件
⒋經辦人身份證複印件
民辦非企業提供:1、民辦非企業單位登記證書副本原件及複印件;
⒉公章
⒊法定代表人身份證複印件
⒋經辦人身份證複印件
工會提供:1、工會法人資格證書
⒉工會法定代表人證書
⒊公章
⒋法定代表人身份證複印件
⒌經辦人身份證複印件
(註:縣和縣以上總工會、產業工會出具當地編委核准的相關證明也可辦理)
其他機構提供:1、政府職能部門成立該組織的文件及該組織目前還存在並同意該組織辦理組織機構代碼證的上級證明
⒉公章
⒊法定代表人身份證複印件
⒋經辦人身份證複印件
(註:其他機構是政府職能部門為加強監管,需要辦理代碼證的情況下方可辦理)
⑵組織機構代碼證換證或變更:除上述各項材料外還需提供開戶銀行及基本帳號,原代碼證書正本、副本、(IC卡)。
⑶組織機構代碼證遺失、損毀的補辦:
補辦人填寫《浙江省遺失、損毀代碼證書、卡補辦登記表》,將登報聲明及報樣粘貼好,其它手續同換證、變更。
⑷組織機構法定代碼標識註銷:
有關部門批准其註銷、破產、兼并、撤消的文件及複印件並交回原代碼證書和IC卡,填寫《浙江省組織機構代碼註銷登記表》並履行申辦人簽字手續。
組織機構代碼證年檢: 
⒈組織機構代碼證書所有正、副本及IC卡
⒉批准成立證書或文件
⑴機關:「三定」方案或人員編製批文原件及複印件一份
⑵事業單位:國家事業單位登記管理局頒發的事業單位法人證書副本原件及複印件一份
⑶社會團體:民政部頒發的社團登記證副本原件及雙面複印件一份
⑷民辦非企業:民政部頒發的民辦非企業單位登記證書副本原件及複印件一份
⑸工會:工會法人資格證書副本、法定代表人證書原件及複印件一份 
⑹其他非企業單位:依法成立的批准文件或登記證書副本原件及複印件一份
⒊本單位公章(公章與相應證照的單位名稱必須一致)
⒋本單位法定代表人(負責人)有效身份證原件及正反面複印件,其中:港、澳人士提供港澳通行證、台灣人士提供台胞證、外籍人士提供護照;軍人提供軍官證
⒌經辦人有效身份證原件及正反面複印件
註:①在應用中如需要年度驗證的企業,提供相應的材料,可以參加年度驗證
②所提交的批准成立證書須在有效期內並通過本年度登記機關的年度檢驗
③有效身份證件複印件要求姓名、證件號碼、照片、發證機關、有效期均清晰可辨
④年度驗證提交材料的複印件及下載的表格須用A4規格紙張
⑤參加年度驗證單位,如名稱、地址、法定代表人(負責人)、機構類型發生變更,請參見「代碼證變更須知」提交相應材料
⒉辦理程序:受理→審核→上報審批→發證(發卡)

3重要性

代碼證
組織機構代碼是國家質量技術監督部門根據國家標準編製,並賦予每一個機關、事業、企業單位、社會團體、民辦非企業單位和其他機構頒發的全國範圍內唯一的、終身不變的法定標識,覆蓋所有單位(包括法人和非法人以及內設機構),是連接政府各職能部門之間的信息管理系統的橋樑和不可替代的信息傳輸紐帶。目前已在工商、稅務、銀行、公安、財政、人事勞動、社會保險、統計、海關、外貿和交通等40餘個部門廣泛應用,已成為單位在進行社會交往、開展商務活動所必需的「身份證明」。
代碼證對一個單位來說作用非常重要,例如企業在經營過程中,由於涉及到轉賬問題,需要向銀行申請一個基本賬戶,作為結算賬戶,只有在這個基本賬戶的基礎上,企業才能申請一般賬戶,而申請辦理這兩種賬戶的時候都必須向銀行提供組織機構代碼證等相關資料。同樣對一個企業來說要想經營,就需要先去稅務部門辦理相關稅務登記手續,同時申請購買發票。而企業稅號的15位數字中,前6位是行政區劃號段,後面9位是企業組織機構代碼號,也就是說辦理稅務登記手續必須使用組織機構代碼證,通過組織機構代碼信息,可以實現對增值稅發票的有效管理,防止個別企業的偷稅漏稅行為,為國家從源頭治理稅源起到積極的作用。還有在車輛落戶、申請人事調動、辦理員工社會保障時都離不開代碼證,可以說隨著中國社會主義市場經濟的發展,代碼證在國家行政管理和維護經濟秩序以及宏觀調控中所起的作用將越來越重要。

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