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1 企業年會 -介紹

簡介

  企業年會是年會形式的一種。是企業在公曆年末通常舉辦的一場活動,在年會中一般會進行一年的工作回顧,總結提高並為下年的工作提前奠定基調。企業年會類型

  企業年會類型:答謝客戶、員工總結、公司總結、公司聯誼、年終獎勵、公司聚餐等。年會目的

  現代的企業越來越注重企業文化的建設。而通過舉辦年會增進公司與員工的感情和互信,是一個有效的途徑。東方尚進通常會根據行業特點、企業人員構成、企業文化、季節特點以及成本預算等,來設置不同類型的企業年會,以達到舉辦年會的目的。企業年會通常是聚集公司人氣,獎勵優秀的員工代表、鼓舞企業員工士氣,彙報全年的企業業績及成績,穩定軍心。一年一度的企業年會可以加深員工對企業的感情,增進員工之間的溝通和交流增強員工之間的團隊協作意識,創造企業內積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。從而提高公司的工作效率,使公司業績穩步提升。 而對於員工來說,年會是表現自己的好機會,平日里上班不免要守規矩,但年會上可以充分展現個性。

2 企業年會 -年會前期準備

  成功舉辦一場企業年會,要成立一個專門的臨時小組來具體的負責。這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。首先:要確定所舉辦年會的主題,然後圍繞著主題進行一系列的策劃。然後:確定時間、地點、人物,詳細的寫在策劃書上。最後經領導審核后,付諸實施。

3 企業年會 -年會一般環節

  1、開場儀式 2、領導致辭 3、年會晚宴 4、員工表演 5、幸運抽獎 6、晚會遊戲

4 企業年會 -制訂預算

  在計劃之前需要明確職責任務,不同的會議需要不同的環境,召開企業年會要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要並達到會議預期目標。制定可行預算或按既定預算安排有關工作;確定各項工作的時間安排。

5 企業年會 -預算內容

1、交通費用

  交通費用可以細分為:
  (1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通
  (2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
  (3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。2、會議室/廳費用

  具體可細分為:
  (1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。
  (2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司諮詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。
  (3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業的會議服務商協商。
  (4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關係等。基於這些支持均為臨時性質,如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。
  對於這些單項服務支持,主辦方應儘可能細化各項要求,並單獨簽訂服務協議。3、住宿費用

  住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裡面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對於會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
  正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及範圍。4、餐飲費用

  會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很複雜,這取決於會議議程需要及會議目的。
  (1)、早餐
  早餐通常是自助餐,當然也可以採取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)
  (2)、中餐及午餐
  中餐及午餐基本屬於正餐,可以採取人數預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行採購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用。
  (3)、酒水及服務費
  通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
  (4)、會場茶歇
  此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
  (5)、聯誼酒會/舞會
  事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會複雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的時間確認。
  (6)、其他——點心、水果及調製色酒5、視聽設備

  除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關係效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較複雜,包括:
  ●設備本身的租賃費用,通常按天計算
  ●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理
  ●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委託代理6、演員及節目

  通常可以選定節目后按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看錶演的人數正相關——專場或包場除外。7、雜費

  雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括列印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與嚮導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。

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