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企業管理軟體

標籤:財務管理合同管理人事管理進銷存管理OA管理

企業管理軟體是能夠幫助企業管理者們提高工作效率,而不是增加他們的負擔。沒有複雜的流程設計,沒有複雜的表單設計等等。企業管理軟體在重視系統功能的全面性,流程的可控性,技術的先進性,更要注重系統的易用性。

1介紹

企業管理軟體是面向企業的,能夠幫助企業管理者優化工作流程,提高工作效率的信息化系統。企業管理軟體重視系統功能的全面性,流程的可控性,技術的先進性,系統的易用性。
軟體界面

  軟體界面

聯合匯創2012年推出的最新產品,將ERP、HR、OA、BI等功能集成在一起,幫助企業管理者優化工作流程,提高工作效率的信息化系統。
最常見的企業管理軟體系統包括ERP(企業資源計劃)、CRM(客戶關係管理)、HR(人力資源)、OA(辦公自動化),財務管理軟體系統,進銷存,合同管理軟體等。
ERP——Enterprise Resource Planning 企業資源計劃系統,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平台。
CRM——客戶關係管理系統通過集合最新的信息技術,包括Internet和電子商務、多媒體技術、數據倉庫和數據挖掘、專家系統和人工智慧、呼叫中心等,為企業提供了一個業務自動化的解決方案。該方案要求企業從「以產品為中心」的模式向「以客戶為中心」的模式轉移,通過深入的客戶分析來滿足客戶需求,並通過完善的客戶服務,保證實現客戶的終生價值。
HR——人力資源管理系統通過人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關係管理等六大模塊,讓企業HR更好地進行人力資源的發展和規劃,更加充分的利用員工的價值。系統重點是實現人力資源部門在員工素質管理、薪資管理、績效考核等方面的需求。
OA——OFFICE AUTOMATION的縮寫,即利用技術的手段採用Internet/Intranet技術,基於工作流的概念,使企業內部人員方便快捷地共享信息,高效地協同工作;實現迅速、全方位的信息採集、信息處理,為企業的管理和決策提供科學的依據,提高企業辦公的效率,進而實現辦公的自動化處理。
財務管理軟體——以會計業務為基礎,在此基礎上擴充其他的一些財務操作。如總賬管理,生產財務報表等等。
進銷存——進銷存系統採用先進的計算機技術而開發的,通過集進貨、銷售、存儲多個環節信息於一體,提供訂單、採購、銷售、退貨、庫存、往來發票、往來賬款、業務員等的管理,幫助企業處理日常的進銷存業務,實現企業對採購(進)—>入庫(存)—>銷售(銷)過程的動態高效管理。

2功能要點

系統管理:包括細緻的許可權設置、方便的多賬套複製及綜合查詢、分析,個性化財務人員門戶中心。
總賬:企業財務人員藉助總賬系統可以實現日常財務工作的無紙化辦公。憑證錄入、審核、登記賬簿(包括:總分類賬、明細賬、日記賬等)、結賬等都由系統協助您輕鬆完成,提高工作效率,滿足財務精細化管理要求。
報表:預置多行業報表模板、國稅統一申報報表模板,支持新會計準則、支持個性化報表定製。完善的報表與總賬系統介面方便實時取數,及時準確地出具企業資產負債表、利潤表、現金流量表等標準財經報表及企業個性化報表,全方位滿足企業報表需求。
工資管理:工資管理包括工資錄入、工資計算、所得稅計提、銀行代發、工資分攤處理等,支持一月內多次發工資、外部文件導入、銀行代發及個人所得稅計算。
固定資產:提供固定資產卡片管理、資產增減變動、轉移、折舊計提、折舊分配等一系列管理辦法,以保證資產的完整和正常使用,提高資產利用率。
採購:可依據銷售訂貨及庫存情況,定時定量採購,包括了訂單管理、到貨入庫、開票結算、付款等,同時提供及時準確的統計分析報表,滿足企業對採購的管理需求。
銷售:關注客戶資料、價格政策、渠道\客戶信用、應收款的及時、有效的促銷等關鍵業務點的管理與控制;包括銷售價格的制定、訂單、發票、收票、發貨單統計應收數據、客戶對賬及賬齡分析,精細化企業應收管理,全面滿足小型企業實際業務管理要求。
庫存:庫存模塊在庫存業務、庫存狀態控制、庫存分析方面具有強大的功能,能夠有效地跟蹤庫存的出入庫情況,分析庫存的異常狀態,反映庫存的價值分佈,就庫存的短缺、超儲、安全提供預警機制動態信息,提供靈活多樣的賬簿和統計報表;庫存台賬、批次台賬、收發存匯總表、存貨分佈表等,按存貨周轉率強化庫存智能分析,幫助企業及時、精細化掌握存貨庫存情況,為企業決策奠定基礎。
核算:主要針對企業商品收發存業務運行核算,掌握商品成本情況,為企業成本核算提供基礎數據,並可動態反映庫存資金的增減變動,減少資金積壓,加速資金周轉提供決策依據。
財務分析:企業決策的重要組成部分,通過系統的財務分析對會計數據再加工,為決策者提供及時、準確、客觀的決策依據,從而避免決策的主觀性和盲目性。
老闆通:與財務、業務系統集合使用,從財務監控、業務中心、經營分析、業績考核等方面,為企業決策者和管理者提供及時、準確的經營數據,並輔以直觀的圖形方便管理者進行經營數據分析,以指導企業的經營行為,通過掌握企業整體營銷狀況,整合優勢資源,深入、充分挖掘利利潤,促進企業健康發展。
生產加工:針對單件、小批量多品種生產為主的小工業企業,以銷定產或預計銷量結合訂單的加工模式,滿足企業對材料領用控制、生產加工進度掌握和產成品成本的管理要求,以銷定產、以產訂購、管控領料、產程監查、精算成本。

3發展趨勢

1、SaaS模式將成為軟體管理軟體發展趨勢
SaaS是Software-as-a-service(軟體即服務),是隨著互聯網技術的發展和應用軟體的成熟而興起的一種完全創新的軟體應用模式。它是一種通過Internet提供軟體的模式,廠商將應用軟體統一部署在自己的伺服器上,客戶可以根據自己實際需求,通過互聯網向廠商定購所需的應用軟體服務,按定購的服務多少和時間長短向廠商支付費用,並通過互聯網獲得廠商提供的服務。用戶不用再購買軟體,而改用向提供商租用基於Web的軟體
發展趨勢

  發展趨勢

,來管理企業經營活動,且無需對軟體進行維護,服務提供商會全權管理和維護軟體,軟體廠商在向客戶提供互聯網應用的同時,也提供軟體的離線操作和本地數據存儲,讓用戶隨時隨地都可以使用其定購的軟體和服務。對於許多小型企業來說,SaaS是採用先進技術的最好途徑,它消除了企業購買、構建和維護基礎設施和應用程序的需要。 在這種模式下,客戶不再象傳統模式那樣花費大量投資用於硬體、軟體、人員,而只需要支出一定的租賃服務費用,通過互聯網便可以享受到相應的硬體、軟體和維護服務,享有軟體使用權和不斷升級,這是網路應用最具效益的營運模式,也是企業管理軟體市場令人興奮的發展趨勢。
2、SaaS與ERP相結合的重要性
  1. 解決了大型軟體在互連網帶寬不足以支撐的問題;
  2. 解決了客戶對數據的擔心,同時可以簽訂嚴格的協議,保證客戶即使不再租賃,其數據也將留存並可以導出到其他系統;
  3. 降低了客戶原來購買軟體的資金風險,一旦軟體不好、服務不好就可以更換;
  4. 由於租賃服務的倒逼效應,必然會迫使廠商提供優質的軟體和服務,從而增強企業實施ERP的信心,讓更多的企業選擇ERP;
  5. 企業也可以根據不同的發展階段選擇自己所需的軟體和服務,真正按需配置;
  6. 由於是租賃,所以也就沒有客戶所抱怨的升級費用,一方面,大大降低了企業的運營成本,另一方面又能隨著技術的發展享受更好的軟體和服務;
  7. 客戶需求的滿足,軟體價值、服務價值的體現,能讓我們的客戶更加接受為服務付費的觀念;
  8. 對於能長期提供優質的、滿足客戶需求的軟體和服務的廠商來說也就獲得了競爭中的藍海,市場會越來越廣闊。
相信,經過全行業的努力,沿用聯合匯創採用SaaS模式的擴展運用,將管理軟體租賃給中小企業使用,軟體廠商通過分工協作不斷提升產品範圍和質量,提供標準化、人性化、不斷協助企業成長的諮詢實施服務,必將改變ERP行業的困境,推進中小企業信息化。並且,能不斷提升中小企業的管理水平增強國際競爭力,同時軟體廠商也將獲得豐厚的回報。
3、一體化企業管理軟體發展成趨勢
2012年之後,中國企業將迎來信息化成熟應用的階段。中國企業集團化管理、全球化管理、個性化管理需求將日益凸顯,IT應用將逐步納入企業的戰略管理中,企業對管理軟體的需求將呈現整合的、集成的、一體化的、平台化的產品組合形態。中國管理軟體產業也將因勢而變,迎來「一體化」浪潮。一份權威調查結果顯示:76%的被調查企業在新建系統時要求與原有進銷存財務系統實現整合。實現進銷存、財務管理、倉庫管理、CRM、HR、OA等系統的一體一體化,已經成為企業信息化建設的普遍需要,特別是對於大型企業而言。此外,用戶還需要將後台系統與前台業務系統實現集成。企業後台的基礎架構、應用系統等能隨著前台業務和服務的需要進行即時變化和靈活擴展。

4各部門運用

企業管理軟體對企業信息化的重要性不言而喻,那麼它在各部門的具體運用狀況如何?下面以新航軟體公司案例說明。
銷售助理
數據錄入:
1、 合同訂單的錄入:客戶傳真訂單過來、或與客戶簽訂銷售合同后,及時將訂單信息錄入系統,包括訂購產品的型號、數量、單價、金額等數據;如果每張訂單的產品不超過5個,一般錄入時間不會超過1分鐘;以每天30-50張訂單計算,錄入時間為半小時-1小時;
2、 出貨單的錄入:錄入出貨單,包括出貨日期、出貨倉、出貨產品明細等信息;如果之前已錄入訂單,可直接從訂單將相關信息導出,不必重新錄入,系統可根據預設好的列印模版(用戶可自行設計定製)列印出貨單,如果要列印一式多聯的出貨單,企業應配備針式印表機使用多聯專用列印紙;
日常使用:
1、 訂單查詢及交貨提醒:
2、 統計銷售部門業績:
3、 列印出貨單;
採購員
數據錄入:
1、 採購訂單的錄入:錄入供應商名稱、採購產品明細等,可根據預設好的列印模版(用戶可自行設計定製)列印/傳真採購訂單,或導出Excel表發送郵件。
2、 採購收貨單的錄入:供應商發貨收妥入庫后,錄入收貨信息,如果之前有錄入採購訂單,可直接從採購訂單將相關數據導出,不必重新錄入;

5軟體安全性

對於企業管理軟體來說,它的安全性有什麼要求呢?
數據自動備份
可設定每天固定時間自動備份,系統自動將所有數據打包備份在伺服器硬碟的備份目錄下,每天1個備份文件,根據硬碟大小可存儲任意多個備份文件,平時只需經常從伺服器硬碟的備份目錄下使用U盤或移動硬碟複製備份文件即可增加保險係數。一旦發生意外,只須一份最近的備份文件就可還原恢復所有數據。
簡介
聯合匯創認為,管理軟體要選擇與業務聯繫緊密、功能簡單實用、實施難度小、周期短、風險小,真正實用、好用的管理軟體。具體有以下幾點:
資金投入合理
一般企業的規模和資金都較為有限,因此在選購管理軟體時,不可能像個別的大型企業那樣一擲千金。事實上,大部分中小企業的信息化都是一個循序漸進的過程,在企業的不同階段,對相關硬體和軟體產品的需求也有所區別,這就類似於一個「分期付款」的過程,因此要選擇適合自己的軟體,並且價格不是非常昂貴,且軟體可以不斷升級,時刻適應您不斷變化的需求。
  但同時我們也要避免進入另一個誤區,就是認為價格是越低越好。根據經濟規律,價值與價格從基本面上應該是對等的,不管是產品的研發、升級,還是後續的服務、培訓和技術支持,每一個環節都會有成本產生,拼價格,犧牲的將是品質和服務,最後,應用不起來,真正受傷害的還是企業自己。
操作人性化

  企業中員工大都只會簡單的電腦操作,不可能人人都是電腦高手,因此在實際操作過程中,管理軟體應當具備交互界面友好、可操作性強、設計人性化、健壯性和容錯性高等特點,這樣才能讓您的員工只需要通過簡單的系統培訓,甚至根本不需要培訓就能輕鬆上手。
高度穩定性

  在數字化、信息化的社會,一旦管理軟體在實施過程中出現問題,將會給企業帶來難以估量的巨大損失。所以如果管理軟體的穩定性得不到保障,就算價格再怎麼便宜,也是絕對不可取的。
能隨需應變

  企業的業務、人員、部門不可能是一成不變的,所以這就要求管理軟體能夠做到「隨需應變」,根據企業的變化情況做出相應的靈活調整,可以及時快速的適應企業的管理,所以說企業管理要求擁有創新型的人才。
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