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1基本信息

lìhuì
[regular meeting] 依據約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議,最常見是辦公會。
通常例會的進行需要制度的規範——又稱例會制度

2目的

實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

3會議分類

管理例會
會議主持人:各部門經理輪流主持。
會議參加人:各部門經理。
列席人員:視事實需要,所邀請其他人員。
會議內容:※ 協調各部門工作進度,使各項經營活動按照預期目標有序進行。※ 對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報總經理辦公會請總經理裁決。※ 追蹤並改進日常管理工作。
會議記錄人:行政部秘書
會議時間:時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。
部門工作會
1、會議主持人:部門經理或部門經理指定人員。2、會議參加人:部門所有人員。3、列席人員:視事實需要,所邀請其他部門人員。4、會議內容:※ 協調部門內部工作開展,對工作中的問題及時發現,及時解決。※ 所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,並集體討論解決。※ 明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況,及時總結工作的經驗教訓並制定下期工作計劃。
會議記錄:部門文職人員
會議時間:時間由部長自行安排。每周至少2次。

連鎖店工作制度/晨夕會

1、會議主持人:店長或其他管理人員。2、會議參加人:所有營業員。3、列席人員:視事實需要,所邀請其他部門人員。4、會議內容:店長布置當天工作安排;晚上總結一天工作業績以及安排異日工作等事宜,做好會議記錄,每天記錄工作日誌,作為工作考核標準。5、會議記錄人:營業員或店長。6、會議時間:每天的早7點30分 晚4點30分

4會議記錄

1、 總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后應複印分發各出席人一份,傳閱各出席人,並要求閱者簽字為據。該份記錄最後傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。2、 管理例會會議記錄整理完畢后,分發至各出席人一份。3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經理簽字確認,然後分發至各部門,以備查詢。4、部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記,以便對日後工作有指導意義。
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