1概述

分類
應該確定符合公司戰略的供應商特徵,對所有供應商進行評估,可以將供應商分成交易型、戰略型和大額型。
一般來講,交易型是指為數眾多,但交易金額較小的供應商。
戰略型供應商是指公司戰略發展所必需的少數幾家供應商。
大額型供應商指交易數額巨大,戰略意義一般的供應商。

2選擇

採購商選擇供應商建立戰略夥伴關係、控制雙方關係風險和制定動態的供應商評價體系是中國採購商普遍關心的幾個問題。隨著採購額占銷售收入比例的不斷快速增長,採購逐漸成為決定電子製造商成敗的關鍵因素。供應商的評估與選擇作為供應商正常運行的基礎和前提條件,正成為企業間最熱門的話題。
選擇供應商的標準有許多,根據時間的長短進行劃分,可分為短期標準和長期標準。在確定選擇供應商的標準時,一定要考慮短期標準和長期標準,把兩者結合起來,才能使所選擇的標準更全面,進而利用標準對供應商進行評價,最終尋找到理想的供應商。
長期標準
選擇供應商的長期標準主要在於評估供應商是否能保證長期而穩定的供應,其生產能力是否能配合公司的成長而相對擴展,其產品未來的發展方向能否符合公司的需求,以及是否具有長期合作的意願等。選擇供應商的長期標準主要考慮下列4個方面:
供應商內部組織是否完善
供應商內部組織與管理關係到日後供應商供貨效率和服務質量。如果供應商組織機構設置混亂,採購的效率與質量就會因此下降,甚至會由於供應商部門之間的互相扯皮而導致供應活動不能及時地、高質量地完成。
供應商質量管理體系是否健全
採購商在評價供應商是否符合要求時,其中重要的一個環節是看供應商是否採用相應的質量體系,質量與管理比如說是否通過IS09000質量體系認證,內部的工作人員是否按照該質量體系不折不扣地完成各項工作,其質量水平是否達到國際公認的IS09000所規定的要求。
供應商設備是否先進,保養情況如何
從供應商機器設備的新舊程度和保養情況就可以看出管理者對生產機器、產品質量的重視程度,以及內部管理的好壞。如果車間機器設備陳舊,機器上麵灰塵油污很多,很難想象該企業能生產出合格的產品。 供應商的財務狀況是否穩定
供應商的財務狀況
直接影響到其交貨和履約的績效,如果供應商的財務出現問題,周轉不靈,就會影響供貨進而影響企業生產,甚至出現停工的嚴重危機。

3選擇步驟

確定全部的供應商名單
通過供應商信息資料庫,以及採購人員 銷售人員或行業雜誌、網站等媒介渠道了解市場上能提供所需物品的供應商。
供應商的評價
對供應商的評價共包含兩個程序:一是對供應商作出初步篩選;二是對供應商實地考察。
在對供應商進行初步篩選時,首要的任務是:要使用統一標準的供應商情況登記表,來管理供應商提供的信息。
這些信息應包括 供應商的註冊地、註冊資金、主要股東結構、生產場地、設備、人員、主要產品、主要客戶、生產能力等。通過分析這些信息,可以評估其工藝能力、供應的穩定性、資源的可靠性及其綜合競爭能力。
在這些供應商中,剔除明顯不適合進一步合作的供應商后,就能得出一個供應商考察名錄。接著,要安排對供應商的實地考察,這一步驟至關重要。必要時在審核團隊方面,可以邀請質量部門和工藝工程師一起參與,他們不僅會帶來專業的知識與經驗,共同審核的經歷也會有助於公司內部的溝通和協調。
選擇有實力的供應商
在報價相同及交貨承諾相同的情況下,應首先選擇那些企業形象好並有實力的供應商。如果這家供應商曾經給某些品牌企業提供過產品供應,並得到這些品牌企業的認可,則無疑應成為選擇時的最好參考。否則,就不應選擇該家供應商,比如,1992年大量南斯拉夫廉價轎車湧入美國,很多人在第一次聽到Yugo轎車的時候就購買了它,而現 在那些購買Yugo轎車的人已經得不到任何服務了。對於這些購買轎車的人來說,如果當初能夠選擇一家已經有一定知名度並有實力的供應商,就能避免這樣的損失。
避免缺乏科學的選擇方法
隨意性較強目 前,中國許多企業的管理制度不完善,缺乏科學的選擇供應商的方法,致使在大多數項目選擇供應商時,更多的是參考供應商本身提供的各類書面文字材料和自我介紹,以及在市場上的口碑,或憑個人主觀臆想,選擇供應商參與競標,因而在選擇供應商時,人為因素比較大。另外,在選擇供應商的標準方面, 目 前企業的選擇標準多集中在供應商的產品質量、價格、柔性、交貨準時陛、提前期和批量等方面,沒有形成一個全面的供應商綜合評價指標體系,不能對供應商作出全面、具體、客觀的評價。

4更換風險

更換供應商所存在的風險主要集中在,擔心新供應商以及它們提供的產品和服務不能滿足我們的需求,甚至比前任供應商更糟糕。
更換供應商的風險包括:
尋找新的供應商
供應商的失去,自己要花時間精力去找新的供應商,是很不值得的,很費神傷錢的。由於新的合作關係存在未知風險,可能會導致新的摩擦出現而終止合作關係。
相對於戰略性關鍵合同和戰術性採購合同而言,前者的風險對組織的影響大於後者。

5更換成本

引入/淘汰的成本
具體成本可能涉及:存貨、工具和設備庫存;完成已訂購的批次;處理剩餘產品及隨後的被拒產品;正在進行項目的詳細移交;更換系統和介面;會見並建立新關係,非常專業地結束舊關係。

交易成本

隨合作時間的增加導致交易階段的變化,會產生新的成本。其次,從交易頻率、交易不確定性和資產專用性皆會影響交易成本。

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