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保存文檔,將文檔存儲到某個地方,以便下次使用。

1 保存文檔 -概述

  保存文檔:將文檔存儲到某個地方,以便下次使用。

2 保存文檔 -Word保存文檔方法

  以Microsoft Word 2003軟體為例介紹Word中保存文檔的多種方法:

1.初次保存

  在Word2003文檔窗口中依次單擊「文件」→「保存」菜單命令,或者單擊「常用」工具欄上的「保存」按鈕,打開「另存為」對話框。然後在「文件名」編輯框輸入文件名稱,在「保存位置」下拉列表中選擇Word文檔的保存位置,設置完畢單擊「保存」按鈕即可。

2.另存為

  對於事先已經執行過保存操作的Word2003文檔,如果經過編輯修改後需要保存為一個新的Word文檔,則可以在菜單欄依次單擊「文件」→「另存為」命令。打開「另存為」對話框后重新選擇保存位置或重新命名即可。

3.後續保存

  對於事先已經執行過保存操作的Word2003文檔,如果只需要對最新做出的編輯修改進行保存,則只需要依次單擊「文件」→「保存」菜單命令,或者單擊「常用」工具欄上的「保存」按鈕即可。

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