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信息許可權管理

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「信息許可權管理 (IRM)」使您可以授予某些用戶或組訪問和修改文檔的許可權。啟用 IRM 的文檔包含內容許可。

  信息許可權管理:
  「信息許可權管理 (IRM)」使您可以授予某些用戶或組訪問和修改文檔的許可權。除了某些相似性之外,IRM 與「文檔保護」並不相同。IRM 使您可以設置具體操作對於整個文檔的許可權,如列印文檔或將文檔轉發給其他人,以及讀取或編輯文檔。
  當您在啟用 IRM 的情況下存儲文檔時,Microsoft Office Word 2003 將把對該文檔具有許可權的每個用戶及其許可權的列表保存到文檔。此信息將被加密,以便只有文檔所有者才可以對其進行訪問。
  另外,啟用 IRM 的文檔包含內容許可。內容許可包含電子郵件地址、許可權信息和身份驗證信息。每當有人試圖打開啟用 IRM 的文檔時,Office Word 2003 都將根據該用戶的標識檢查保存在文檔中的內容許可。如果該用戶以前從未打開該文檔,Office Word 2003 將與 IRM 伺服器聯繫,驗證該用戶的標識,為其下載新的內容許可(假設該用戶具有所需的許可權),並將該內容許可保存到文檔。
  文檔所有者可以選擇避免將內容許可保存到文檔。但是,如果不將內容許可保存到文檔,Office Word 2003 每次打開文檔時都必須與 IRM 伺服器聯繫。如果 Office Word 2003 沒有連接到網路或者不能與 IRM 伺服器聯繫,將無法打開文檔。

1 信息許可權管理 -Outlook 2003 中的 IRM

  在 Outlook 2003 中,可以使用 IRM 來幫助防止轉發、列印或複製郵件。發送具有受限許可權的郵件之前,就會自動對它進行加密。附加到具有受限許可權的郵件中的 Office 2003 文檔自動受到限制,除非已為該附加的文檔限制了許可權,而如果是這樣,該附件會保留其現有的許可權。

2 信息許可權管理 -Word、Excel2003和PowerPoint2003中的IRM

  可以基於每個用戶或每個組對 Office 2003 文檔的許可權進行限制(基於組的許可權要求使用 Active Directory 以進行組擴展)。可以根據文檔作者定義的訪問級別為每個用戶或組指定一組許可權:「讀取」、「更改」或「完全控制」。文檔作者具有「完全控制」訪問許可權。與文檔作者一樣,具有「完全控制」訪問許可權的用戶可以選擇限制列印、設置過期日期,甚至給其他用戶授予許可權或更改現有用戶的許可權。授權用戶的文檔許可權過期后,只有文檔作者或具有對文檔「完全控制」訪問許可權的用戶可以打開該文檔。
  如果將具有受限許可權的文檔轉發給未經授權的人員,會出現一條消息並顯示文檔作者的電子郵件地址,以使該個人可以申請文檔的許可權。如果文檔作者選擇不包含電子郵件地址,則未經授權的用戶只會看到一條錯誤消息。

3 信息許可權管理 -Windows Rights Management 客戶端

  若要利用這項新技術,必須首先安裝 Windows Rights Management 客戶程序。要在計算機上安裝該客戶程序並確保它能夠正常工作,您需要具有管理許可權。

4 信息許可權管理 -用於IE的RightsManagement載入項

  因為許可權是在 Office 2003 程序中授予的,所以只能使用 Office 2003 打開具有受限許可權的 Office 2003 文檔。但是,用於 Internet Explorer 的 Rights Management 載入項允許授權人員在沒有 Office 2003 的情況下讀取具有受限許可權的內容。

5 信息許可權管理 -IRM 的其他伺服器要求

  要在 Office 2003 中啟用 IRM,需要安裝帶有 Windows Rights Management Services 的 Microsoft Windows Server 2003。Microsoft 還為沒有 Windows Server 2003 的客戶提供免費試用 IRM 服務。用戶可通過此服務使用 Microsoft .NET Passport 作為身份驗證機制(與 Active Directory 相對)共享具有受限許可權的文檔和郵件。

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