1詞義

備件
[漢語拼音]bèijiàn
[英文]spare parts,parts,repair parts
[解釋]用於替換原有部件的模塊、組件及原件
[其他解釋]
為了縮短設備修理停歇時間或進行設備的維護檢修,而儲備的用於維修的配件,叫做備件。

2成本控制

備件管理

  備件管理

港口企業備件管理的職能已不僅僅局限於購買、存儲,保證設備正常運轉,而是越來越注重降低備件成本,加快資金周轉,成為影響港口企業運營成本的重要因素。換言之,備件管理的目標更加明確,就是在備件管理的主要環節上引進科學管理方法,用最少的資金、合理的儲備,將必需的備件按質、按量、按時送到指定地點,保證設備維修的需要,提高設備的使用可靠性、維修性和經濟性,以取得最佳的管理效益。

3日常管理

ABC管理法,又稱ABC分類法,是運用統計方法從多個項目或多種影響因素中找出主要矛盾的管理方法。這種方法已經成為很多先進企業運用成熟而且不可或缺的管理方法。
ABC管理法用於備件管理,通過對備件的品種、資金占用量、重要程度、消耗頻率等因素的統計、分析,確定管理的重點對象和一般對象,分別採取不同的管理對策,以取得較高的工作效率和較好的經濟效果。一般地說,ABC管理法分為以減少儲備資金為控制重點的ABC管理和以減少消耗成本為控制重點的ABC管理。
以減少儲備資金為控制重點的ABC管理
根據各項備件耗用的金額占當期備件耗用總金額的比重依次排序,同時人為地劃定一個標準將備件分為ABC3類。A類是指金額大、數量少、對碼頭生產影響大的項目;比重次之的劃為B類;低值易耗的備件劃為C類。
A類備件的品種約佔全部備件品種的5%~10%,而資金占用額卻佔全部備件資金總額的60%~70%;B類備件的品種約佔全部備件品種的20%~30%,資金占用總額佔全部備件資金總額的20%左右;C類備件品種最多,佔全部備件品種的60%~70%,但資金占用總額卻僅佔全部備件資金總額的15%以下。備件庫存ABC分類控制法見表1。
1.2 以減少消耗成本為控制重點的ABC管理為了達到降低設備維修成本、減少備件消耗的目的,按各種類規格備件消耗的金額或備件的單價為統計分析排列對象,按消耗金額比例分類進行控制。
A類備件消耗品種累計數佔總消耗品種的5%~10%,累計消耗金額佔總消耗的50%~70%;B類備件消耗品種累計數佔總消耗品種的20%~30%,累計消耗金額佔總消耗的20%~30%;C類備件消耗品種累計數佔總消耗品種的60%~70%,累計消耗金額佔總消耗的20%以下。備件消耗的ABC分類管理法見表2。

4庫存決策

確定保險庫存
決定備件庫存的原則是既能保證港口生產的需要,又能使存貨成本最低。在保證生產正常進行的前提下,盡量減少存貨,可以減少流動資金的佔用。但是企業又要有效地減少缺貨所造成的損失,因此必須留有一定的保險庫存,並要制定合理的定貨點。其計算方法如下:例如,營口港有16—33門機18台,每台使用CJ24—400/4型接觸器4套,共有主觸點288副,觸點訂貨間隔期為15天,2003年其損壞情況逐月統計見表3。
觸點單價為150元/副,單位存儲成本為20元,每次定貨成本為350元,則其經濟備件批量Q'= 168副,Qb=11副,Qd=45副。
也就是說,當達到定貨點45副時,便應立即發出定貨單,等到下批貨到達,原有庫存正好用到保險庫存量。

5充實技術

2)集中招標採購
港口企業由於設備較多,全港範圍即使是C類備件年耗用量的絕對資金總額也是很大的。為了保證備件質量和降低備件購置價格,每年年初時物資採購部門應對往年全港所需的各種物資進行歸類,統計年消耗量,預測翌年各類備件的採購量,在預測基礎上,對有多家供應商的備品備件集零為整進行招標。選擇質量、信譽和價格等方面優越的供應商形成固定的供應關係,要求供應商根據實際需求隨時供貨,這樣不但利用了社會庫存,減少自身流動資金占用,還使質量和價格容易控制,從而充分發揮集中採購的優勢,降低備件成本。
備件儲備資金定額
它是企業財務部門給設備管理部門規定的備件庫存資金限額(確定方法見前述)。
備件庫存資金周轉率
它用來衡量庫存備件佔用的每元資金實際用於滿足設備維修需要的效率。其計算公式為
庫存資金周轉率=年備件消耗總額/年平均庫存金額×100%
資金周轉加速率
資金周轉加速率=上期資金周轉率一本期資金周轉率/上期資金周轉率×100%
為了反映考核年度備件技術經濟指標的動態,備件庫每年都應填報年度備件庫主要技術動態表,以便總結經驗,找出差距,改進工作。

6區別

在設備維修工作中,為縮短修理的停歇時間,根據設備的磨損規律和零件使用壽命,將設備中容易磨損的各種零、部件,事先加工、採購和儲備好。這些事前按一定數量儲備的零、部件,稱為備件。
備件與其他物資的差別
(1)備件與低值易耗品的區別
在維修和生產過程中經常使用的各種標準緊固件、手柄、手球、各種油杯、油嘴、紙墊、毛氈、絕緣布帶、白布帶、保險絲、燈泡、低壓橡塑管等。這些都不屬於備件範圍,一般作為低值易耗品存放在輔助材料庫或工具室,按實際需要領用攤銷。
(2)備件與材料的區別
為縮短零件的加工時間,有時必須按零件需要的尺寸儲備一定的鑄件、鍛件、鑄鐵棒、鑄鋁棒、鑄銅棒、套筒坯、調質鋼材、鋼絲繩等。這些都屬於材料,在毛坯庫、材料庫或備件毛坯庫存放管理,一般不佔用備件儲備資金。
(3)備件與工具及機床附件的區別
機床附件和工卡具,如卡頭、卡盤、分度頭、砂輪、法蘭盤、頂尖、剪床刀片、各種刀桿、隨產品工藝變化而更換的凸輪等均不屬於備件,應作為機床附件和工具管理。
(4)備件與設備的區別
為了保證全廠生產的正常進行,對於某些全廠性的備用設備,不屬於備件範圍。從價值上雖然可列入固定資產,而不單獨起作用且必須附屬於其他設備,如大型液壓機上的電動機、龍門刨上的發電機組等,如果需要進行儲備,可划入備件範疇,但不佔用備件儲備資金,單獨記賬,佔用設備大修理基金儲備,在大修時沖銷。
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