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催辦是根據承辦時限和有關要求對公文承辦過程實施的催促和檢查過程。
催辦工作的一般過程為:明確對象與對承辦工作的要求(時限 方式 原則等);將有效進行催辦工作所需要的情況以「文件催辦單」等形式記錄在案,作為催辦依據;定期或隨時向承辦部門或人員崔詢 檢查承辦工作進展情況;及時協助制定和實施解決問題的方法 措施,保證公文迅速有效的運轉;驗收辦畢公文,綜合反映承辦工作實際情況與結果,註銷已辦結公文。
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