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列印伺服器提供簡單而高效的網路列印解決方案。一端連接印表機,一端連接網路(交換機),印表機在網路中的任何位置,都能夠很容易地為區域網內所有用戶提供列印。

1綜述

列印伺服器雖然也是伺服器,但網路列印伺服器外形卻與人們想象中的伺服器大相徑庭。網路列印伺服器分外置和內置兩種,內置網路列印伺服器一般和網路印表機一起打包售出,也就是各大印表機廠商銷售的網路印表機。而外置網打伺服器則是為已經購買了印表機的用戶而設計的。通過印表機的USB口和並口,就可連接外置網路列印伺服器輕鬆升級為網路印表機。

2原理

內置列印伺服器很多時候被簡稱為列印網卡,其實它與電腦的網卡大不相同,電腦由於處理速度非常快,其網卡只需要一個網路控制器晶元即可從網路上收發數據包,數據包的處理由電腦的CPU完成,而印表機的網卡則需要獨立接收網路上的列印數據,處理后通過印表機介面傳給印表機。或者將印表機的狀態反向傳送給電腦,以便於用戶了解印表機的狀態。每一個印表機廠家都擁有自己獨特的印表機介面,例如惠普的EIO介面,佳能的canope,愛普生的TYPE-B等等。在80年代初期,由於網路通訊的協議比較多,微軟的windows操作系統採用NetBEUI協議,UNIX操作系統採用的TCP/IP協議,NOVELL公司的IPX/SPX協議,蘋果公司的APPLETALK協議,更增加了列印伺服器的複雜性。經過競爭,優勝劣汰,基本上只剩下TCP/IP和APPLETALK協議。隨著互聯網的普及,列印伺服器更多地融入一些新的功能例如收發郵件的功能,遠程管理的功能。

3購買

由於印表機種類繁多,有不同的列印語言,不同的列印速度,因此不同的印表機需要購買不同的列印伺服器。例如惠普的印表機擁有PCL語言的印表機介面非常標準,一般市場上銷售的列印伺服器都可以使用,但是惠普的DOT4埠的印表機則只能使用惠普的專用列印伺服器或者固網HP-1008MFP列印伺服器。佳能的激光印表機採用的是CAPT技術,只能使用固網HP-1007等GDI專用列印伺服器。在購買列印伺服器之前,最好諮詢印表機廠家。否則興匆匆購來的列印伺服器,不能工作,或者即使能工作,結果列印的速度變慢了,原本每分鐘可以列印20多頁的印表機,接上列印伺服器后,每分鐘只能列印幾頁紙,損害了印表機的性能。

4安裝

通過在Windows Server 2003系統中安裝列印伺服器,可以對區域網中的共享印表機進行有效管理。在Windows Server 2003系統中安裝列印伺服器的步驟如下所述:
第1步,在開始菜單中依次單擊「管理工具」→「配置您的伺服器嚮導」菜單項,打開「配置您的伺服器嚮導」對話框。在歡迎對話框和「預備步驟」對話框中直接單擊「下一步」按鈕,系統開始檢測網路配置。如未發現問題則打開「伺服器角色」對話框,在「伺服器角色」列表中選中「列印伺服器」選項,並單擊「下一步」按鈕。
第2步,打開「印表機和印表機驅動程序」對話框,在該對話框中可以根據區域網中的客戶端計算機所使用Windows系統版本來選擇要安裝的印表機驅動程序。建議選中「所有Windows客戶端」單選框,並單擊「下一步」按鈕。
第3步,在打開的「選擇總結」對話框中直接單擊「下一步」按鈕,打開「添加印表機嚮導」對話框。在歡迎對話框中單擊「下一步」按鈕,打開「本地或網路印表機」對話框。在這裡可以選擇印表機的連接方式,選中「連接到這台計算機的本地印表機」單選框,並取消選中「自動檢測並安裝我的即插即用印表機」複選框。單擊「下一步」按鈕。
小提示:如果與計算機連接的印表機不屬於即插即用設置,則建議取消選中「自動檢測並安裝我的即插即用印表機」複選框。
第4步,打開「選擇印表機埠」對話框,此處需要設置印表機的埠類型。辦公使用的印表機主要為LPT(並口)或USB埠,其中以LPT埠居多。本例所使用的印表機為LPT埠,選中「使用以下埠」單選框,並在下拉列表中選擇「LPT(推薦的印表機埠)」選項,單擊「下一步」按鈕。
小提示:如果印表機為USB埠(或者是網卡介面),則應該選中「創建新埠」單選框,並根據需要創建合適的埠。
第5步,打開「安裝印表機軟體」對話框,在「廠商」和「印表機」列表中選擇合適的印表機的型號。如果列表中沒有合適的印表機型號,則可以單擊「從磁碟安裝」按鈕。
第6步,在打開的「從磁碟安裝」對話框中單擊「瀏覽」按鈕,打開「查找文件」對話框。在本地磁碟中找到該印表機在Windows 2000/XP系統中的驅動程序安裝信息文件,並依次單擊「打開」→「確定」按鈕。
第7步,打開「安裝印表機軟體」對話框,在「印表機」列表中會顯示要安裝的印表機名稱。單擊「下一步」按鈕。
第8步,在打開的「命名印表機」對話框中,用戶可以為要安裝的印表機指派一個名稱。默認將印表機的完整名稱作為印表機名,保持默認設置,並單擊「下一步」按鈕。
第9步,打開「印表機共享」對話框,選中「共享名」單選框,並在其右側的編輯框中輸入這台印表機在網上的共享名稱。設置完畢單擊「下一步」按鈕。
第10步,在打開的「位置和註釋」對話框中用於輸入對共享印表機的說明性文字,這對用戶使用和管理共享印表機很有幫助。分別在「位置」和「註釋」編輯框中輸入合適的文字信息,並單擊「下一步」按鈕。
第11步,打開「列印測試頁」對話框,此處用於選擇在安裝完畢后是否列印測試頁,以幫助用戶確認印表機安裝是否正確。保證印表機已經連接到這台計算機中,打開印表機電源並放好紙張。然後選中「是」單選框,並單擊「下一步」按鈕。
第12步,在打開的「正在完成添加印表機嚮導」對話框中,取消選中「重新啟動嚮導,以便添加另一台印表機」複選框,並單擊「完成」按鈕。安裝嚮導開始安裝印表機驅動程序,完成安裝後會自動列印測試頁。如果印表機能成功列印測試頁,說明印表機已經成功安裝,並在打開的測試頁列印對話框中單擊「正確」按鈕。  小提示:在安裝印表機驅動程序的過程中可能會出現軟體未通過Windows徽標測試的「硬體安裝」對話框,一般情況下單擊「仍然繼續」按鈕即可。
第13步,因為在Step2中的「印表機和印表機驅動程序」對話框中選中了「所有Windows客戶端」單選框,因此會打開「添加印表機驅動程序嚮導」對話框,要求繼續安裝其他Windows版本的驅動程序。在歡迎對話框中直接單擊「下一步」按鈕。
第14步,在打開的「處理器和操作系統選擇」對話框中,選中所有的X86處理器複選框,並單擊「下一步」按鈕。
第15步,打開「印表機驅動程序選項」對話框,單擊「從磁碟安裝」按鈕。在本地磁碟中選擇該印表機在Windows 9X系統和Windows NT系統中的驅動程序,按照提示進行安裝即可。完成安裝后單擊「完成」按鈕關閉「配置您的伺服器嚮導」對話框。

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