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功能鍵,鍵盤最上邊的Esc鍵和F1~F12鍵統稱為功能鍵。Esc鍵用於強行中止或退出。F1~F12鍵在運行不同的軟體時,被定義不同的功能。 鍵盤功能鍵 F1--F12 的作用

1 功能鍵 -windows系統下鍵盤功能鍵

F1

  如果你處在一個選定的程序中而需要幫助,那麼請按下F1 。如果現在不是處在任何程序中,而是處在資源管理器或桌面,那麼按下F1 就會出現Windows 的幫助程序。如果你正在對某個程序進行操作,而想得Windows 幫助,則需要按下Win + F1。按下Shift+F1,會出現"What's This?" 的幫助信息。 F2

  如果在資源管理器中選定了一個文件或文件夾,按下F2 則會對這個選定的文件或文件夾重命名。 F3

  在資源管理器或桌面上按下F3 ,則會出現「搜索文件」的窗口,因此如果想對某個文件夾中的文件進行搜索,那麼直接按下F3 鍵就能快速打開搜索窗口,並且搜索範圍已經默認設置為該文件夾。同樣,在Windows Media Player 中按下它,會出現「通過搜索計算機添加到媒體庫」的窗口。 F4

  這個鍵用來打開IE 中的地址欄列表,要關閉IE窗口,可以用A l t + F4 組合鍵。 F5

  用來刷新IE 或資源管理器中當前所在窗口的內容,在Word中是出現查找和替換頁面。 F6

  可以快速在資源管理器及I E 中定位到地址欄。 F7

  在Windows 中沒有任何作用。不過在DOS 窗口中,它是有作用的,試試看吧!在Word中將游標定位到有紅色下劃線的位置后,會出現拼寫和語法頁面。 F8

  在啟動電腦時,可以用它來顯示啟動菜單。有些電腦還可以在電腦啟動最初按下這個鍵來快速調出啟動設置菜單,從中可以快速選擇是軟盤啟動,還是光碟啟動,或者直接用硬碟啟動,不必費事進入BIOS進行啟動順序的修改。另外,還可以在安裝Windows 時接受微軟的安裝協議。在Word中按下該快捷鍵后再移動游標位置,會選中游標之間的字元。 F9

  在Windows 中同樣沒有任何作用。但在Windows Media Player 中可以用來快速降低音量。 F10

  用來激活Windows 或程序中的菜單,按下Shift +F10 會出現右鍵快捷菜單。和鍵盤中Application鍵的作用是相同的。而在Windows Media Player 中,它的功能是提高音量。 F11

  可以使當前的資源管理器或I E 變為全屏顯示。 F12

  在Windows 中同樣沒有任何作用。但在Word 中,按下它會快速彈出另存為文件的窗口。

2 功能鍵 -Microsoft Office Word 功能鍵

1.用於設置字元格式和段落格式的快捷鍵

  快捷鍵 作用
  Ctrl+Shift+F 改變字體
  Ctrl+Shift+P 改變字型大小
  Ctrl+Shift+> 增大字型大小
  Ctrl+Shift+< 減小字型大小
  Ctrl+] 逐磅增大字型大小
  Ctrl+[ 逐磅減小字型大小
  Ctrl+D 改變字元格式("格式"菜單中的"字體"命令)
  Shift+F3 切換字母大小寫
  Ctrl+Shift+A 將所選字母設為大寫
  Ctrl+B 應用加粗格式
  Ctrl+U 應用下劃線格式
  Ctrl+Shift+W 只給字、詞加下劃線,不給空格加下劃線
  Ctrl+Shift+H 應用隱藏文字格式
  Ctrl+I 應用傾斜格式
  Ctrl+Shift+K 將字母變為小型大寫字母
  Ctrl+=(等號) 應用下標格式(自動間距)
  Ctrl+Shift++(加號) 應用上標格式(自動間距)
  Ctrl+Shift+Z 取消人工設置的字元格式
  Ctrl+Shift+Q 將所選部分設為Symbol字體
  Ctrl+Shift+*(星號) 顯示非列印字元
  Shift+F1(單擊) 需查看文字格式了解其格式的文字
  Ctrl+Shift+C 複製格式
  Ctrl+Shift+V 粘貼格式
  Ctrl+1 單倍行距
  Ctrl+2 雙倍行距
  Ctrl+5 1.5 倍行距
  Ctrl+0 在段前添加一行間距
  Ctrl+E 段落居中
  Ctrl+J 兩端對齊
  Ctrl+L 左對齊
  Ctrl+R 右對齊
  Ctrl+Shift+D 分散對齊
  Ctrl+M 左側段落縮進
  Ctrl+Shift+M 取消左側段落縮進
  Ctrl+T 創建懸挂縮進
  Ctrl+Shift+T 減小懸挂縮進量
  Ctrl+Q 取消段落格式
  Ctrl+Shift+S 應用樣式
  Alt+Ctrl+K 啟動"自動套用格式"
  Ctrl+Shift+N 應用"正文"樣式
  Alt+Ctrl+1 應用"標題1"樣式
  Alt+Ctrl+2 應用"標題2"樣式
  Alt+Ctrl+3 應用"標題3"樣式
  Ctrl+Shift+L 應用"列表"樣式2.用於編輯和移動文字及圖形的快捷鍵

  ◆刪除文字和圖形
  快捷鍵 作用
  Backspace 刪除左側的一個字元
  Ctrl+Backspace 刪除左側的一個單詞
  Delete 刪除右側的一個字元
  Ctrl+Delete 刪除右側的一個單詞
  Ctrl+X 將所選文字剪切到"剪貼板"
  Ctrl+Z 撤消上一步操作
  Ctrl+F3 剪切至"圖文場"
  ◆複製和移動文字及圖形
  快捷鍵 作用
  Ctrl+C 複製文字或圖形
  F2(然後移動插入 移動選取的文字或圖形點並按Enter鍵)
  Alt+F3 創建"自動圖文集"詞條
  Ctrl+V 粘貼"剪貼板"的內容
  Ctrl+Shift+F3 粘貼"圖文場"的內容
  Alt+Shift+R 複製文檔中上一節所使用的頁眉或頁腳
  ◆插入特殊字元
  快捷鍵 插入
  Ctrl+F9 域
  Shift+Enter 換行符
  Ctrl+Enter 分頁符
  Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
  Ctrl+ - 可選連字元
  Ctrl+Shift+ - 不間斷連字元
  Ctrl+Shift+空格 不間斷空格
  Alt+Ctrl+C 版權符號
  Alt+Ctrl+R 註冊商標符號
  Alt+Ctrl+T 商標符號
  Alt+Ctrl+.(句點) 省略號
  ◆選定文字和圖形
  選定文本的方法是:按住 Shift 鍵並按能夠移動插入點的鍵。
  快捷鍵 將選定範圍擴展至
  Shift+→ 右側的一個字元
  Shift+← 左側的一個字元
  Ctrl+Shift+→ 單詞結尾
  Ctrl+Shift+← 單詞開始
  Shift+End 行尾
  Shift+Home 行首
  Shift+↓ 下一行
  Shift+↑ 上一行
  Ctrl+Shift+↓ 段尾
  Ctrl+Shift+↑ 段首
  Shift+Page Down 下一屏
  Shift+Page Up 上一屏
  Ctrl+Shift+Home 文檔開始處
  Ctrl+Shift+End 文檔結尾處
  Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口結尾
  Ctrl+A 包含整篇文檔
  Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)
  F8+箭頭鍵 文檔中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式)
  ◆選定表格中的文字和圖形
  快捷鍵 作用
  Tab鍵 選定下一單元格的內容
  Shift+Tab 選定上一單元格的內容
  按住Shift鍵並重複 按某箭頭鍵將所選內容擴展到相鄰單元格
  Ctrl+Shift+F8然後按箭頭鍵 擴展所選內容(或塊)
  Shift+F8 縮小所選內容
  Alt+數字鍵盤上的5 選定整張表格
  (Num Lock鍵需處於關閉狀態)
  ◆移動插入點
  快捷鍵 作用
  ← 左移一個字元
  → 右移一個字元
  Ctrl+← 左移一個單詞
  Ctrl+→ 右移一個單詞
  Ctrl+↑ 上移一段
  Ctrl+↓ 下移一段
  Shift+Tab 左移一個單元格(在表格中)
  Tab 右移一個單元格(在表格中)
  ↑ 上移一行
  ↓ 下移一行
  End 移至行尾
  Home 移至行首
  Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口頂端
  Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口結尾
  Page Up 上移一屏(滾動)
  Page Down 下移一屏(滾動)
  Ctrl+Page Down 移至下頁頂端
  Ctrl+Page Up 移至上頁頂端
  Ctrl+End 移至文檔結尾
  Ctrl+Home 移至文檔開頭
  Shift+F5 移至前一處修訂;對於剛打開的文檔,移至上一次關閉文檔時
  插入點所在位置
  ◆在表格中移動
  快捷鍵 游標移至
  Tab 一行中的下一個單元格
  Shift+Tab 一行中的上一個單元格
  Alt+Home 一行中的第一個單元格
  Alt+End 一行中的最後一個單元格
  Alt+Page Up 一列中的第一個單元格
  Alt+Page Down 一列中的最後一個單元格
  ↑ 上一行
  ↓ 下一行
  ◆在表格中插入段落和製表符
  快捷鍵 在單元格中插入
  Enter 新段落
  Ctrl+Tab 製表符3.用於處理文檔的快捷鍵

  ◆創建、查看和保存文檔
  快捷鍵 作用
  Ctrl+N 創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔
  Ctrl+O 打開文檔
  Ctrl+W 關閉文檔
  Alt+Ctrl+S 拆分文檔窗口
  Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口
  Ctrl+S 保存文檔
  ◆查找、替換和瀏覽文本
  Ctrl+F 查找文字、格式和特殊項
  Alt+Ctrl+Y 在關閉"查找和替換"窗口之後重複查找
  Ctrl+H 替換文字、特殊格式和特殊項
  Ctrl+G 定位至頁、書籤、腳註、表格、註釋、圖形或其它位置
  Alt+Ctrl+Z 返回至頁、書籤、腳註、表格、批註、圖形或其他位置
  Alt+Ctrl+Home 瀏覽文檔
  ◆撤消和恢復操作
  Esc 取消操作
  Ctrl+Z 撤消操作
  Ctrl+Y 恢復或重複操作
  ◆切換至其他視圖
  Alt+Ctrl+P 切換到頁面視圖
  Alt+Ctrl+O 切換到大綱視圖
  Alt+Ctrl+N 切換到普通視圖
  Ctrl+\ 在主控文檔和子文檔之間移動
  ◆用於審閱文檔的快捷鍵
  快捷鍵 作用
  Alt+Ctrl+M 插入批註
  Ctrl+Shift+E 打開或關閉標記修訂功能
  Home 定位至批註開始
  End 定位至批註結尾
  Ctrl+Home 定位至一組批註的起始處
  Ctrl+End 定位至一組批註的結尾處4.用於處理引用、腳註和章節附註的快捷鍵

  快捷鍵 作用
  Alt+Shift+O 標記目錄項
  Alt+Shift+I 標記引文目錄項
  Alt+Shift+X 標記索引項
  Alt+Ctrl+F 插入腳註
  Alt+Ctrl+E 插入章節附註5.用於處理域的快捷鍵

  快捷鍵 作用
  Alt+Shift+D 插入Date域
  Alt+Ctrl+L 插入Listnum域
  Alt+Shift+P 插入Page域
  Alt+Shift+T 插入Time域
  Ctrl+F9 插入空域
  Ctrl+Shift+F7 更新Word源文檔中的鏈接信息
  F9 更新所選域
  Ctrl+Shift+F9 解除域的鏈接
  Shift+F9 在域代碼和其結果之間進行切換
  Alt+F9 在所有的域代碼及其結果間進行切換
  Alt+Shift+F9 從顯示域結果的域中運行Gotobutton 或 Macrobutton
  F11 定位至下一域
  Shift+F11 定位至前一域
  Ctrl+F11 鎖定域
  Ctrl+Shift+F11 解除對域的鎖定6.用於處理文檔大綱的快捷鍵

  Alt+Shift+← 提升段落級別
  Alt+Shift+→ 降低段落級別
  Ctrl+Shift+N 降級為正文
  Alt+Shift+↑ 上移所選段落
  Alt+Shift+↓ 下移所選段落
  Alt+Shift+ + 擴展標題下的文本
  Alt+Shift+ - 摺疊標題下的文本
  Alt+Shift+A 擴展或摺疊所有文本或標題
  數字鍵盤上的斜杠(/) 隱藏或顯示字元格式
  Alt+Shift+L 只顯示首行正文或顯示全部正文
  Alt+Shift+1 顯示所有具有"標題1"樣式的標題
  Alt+Shift+n 顯示從"標題1"到"標題n"的
  (指標題級別) 所有標題7.用於進行郵件合併的快捷鍵

  要使用這些按鍵組合,需要先建立郵件合併的主文檔。
  快捷鍵 作用
  Alt+Shift+K 預覽郵件合併
  Alt+Shift+N 合併文檔
  Alt+Shift+M 列印已合併的文檔
  Alt+Shift+E 編輯郵件合併數據文檔
  Alt+Shift+F 插入合併域8.用於處理 Web 頁的快捷鍵

  快捷鍵 作用
  Ctrl+K 插入超級鏈接
  Alt+← 返回一頁
  Alt+→ 前進一頁
  F9 刷新9.用於列印和預覽文檔的按鍵

  Ctrl+P 列印文檔
  Alt+Ctrl+I 切換至或退出列印預覽箭頭鍵在放大的預覽頁上移動
  Page Up或Page Down 在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁
  Ctrl+Home 在縮小顯示比例時移至第一張預覽頁
  Ctrl+End 在縮小顯示比例時移至最後一張預覽頁10.用於Office助手的快捷鍵

  如果要完成下面大多數操作,Office 助手必須打開並且可見。
  快捷鍵 作用
  F1 獲得Office助手(助手處於顯示狀態)的幫助
  Alt+F6 激活Office助手氣球
  Alt+數字鍵 從助手顯示的列表中選擇幫助主題(Alt+1代表第一個主題以
  此類推)
  Alt+↓ 查看更多的幫助主題
  Alt+↑ 查看前面的幫助主題
  Esc 關閉助手消息或提示11.用於幫助的快捷鍵

  ◆在幫助窗口中工作
  快捷鍵 作用
  Alt+O 顯示"選項"菜單以訪問幫助工具欄上的命令
  Alt+空格鍵 顯示程序"控制"菜單
  Alt+F4 關閉活動的幫助窗口
  ◆在定位窗格中移動
  快捷鍵 作用
  Ctrl+Tab 切換到下一選項卡
  Ctrl+Shift+Tab 切換到前一選項卡
  Alt+C 切換到"目錄"選項卡
  Alt+I 切換到"索引"選項卡
  Enter 打開或關閉所選書籍,或打開所選幫助主題
  ↓ 選擇下一書籍或幫助主題
  ↑ 選擇前一書籍或幫助主題
  ◆在主題窗格中移動
  快捷鍵 作用
  Alt+← 返回查看過的幫助主題
  Alt+→ 前往查看過的幫助主題
  Tab 轉到第一個或下一超級鏈接
  Shift+Tab 轉到最後或前一超級鏈接
  Enter 激活所選超級鏈接
  Esc 關閉彈出的窗口
  ↑ 向幫助主題的開始處滾動
  ↓ 向幫助主題的結尾處滾動
  Page Up 以更大的增量向幫助主題的開始處滾動
  Page Down 以更大的增量向幫助主題的結尾處滾動
  Home 移動到幫助主題的開始
  End 移動到幫助主題的結尾
  Ctrl+P 列印當前幫助主題
  Ctrl+A 選定整個幫助主題
  Ctrl+C 將選定內容複製到"剪貼板"12.用於菜單的快捷鍵

  快捷鍵 作用
  Shift+F10 顯示
  F10 激活菜單欄
  Alt+Spacebar 顯示程序標題欄上的程序圖標菜單
  ↓/↑(如菜單 選擇菜單或子菜單中的下一個
  或子菜單已顯示) 或前一個命令
  ←/→ 選擇左邊或者右邊的菜單,或者在顯示子菜單時,在主菜單和
  子菜單之間切換
  Home或End 選擇菜單或子菜單中第一個或者最後一個命令
  Alt 同時關閉顯示的菜單和子菜單
  Esc 關閉顯示的菜單。若顯示子菜單時,只關閉子菜單
  Alt+Ctrl+ = 將工具欄按鈕添至菜單。當鍵入此快捷鍵然後單擊工具欄按鈕
  時,Microsoft Word會將按鈕添至適當的菜單。例如,單擊"格
  式"工具欄上的"項目符號"按鈕可以將"項目符號"命令添至"格式"菜單。
  Alt+Ctrl+ -從菜單中刪除命令。當鍵入此快捷鍵(數字鍵盤上然後選擇菜單命令時,該命令將被刪的減號鍵)除。如果改變了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢復已修改了的菜單可以通過在"工具/自 定義"重新設置菜單。
  Alt+Ctrl++為菜單命令自定義快捷鍵。當您鍵(數字小鍵盤入此快捷鍵並選擇了菜單命令時,將上的加號鍵)會出現"自定義鍵盤"對話框,你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。13.用於窗口和對話框的快捷鍵

  ◆在文檔和程序窗口中移動
  快捷鍵 作用
  Alt+Tab 切換至下一個程序或Microsoft Word文檔窗口
  Alt+Shift+Tab 切換至上一個程序或Microsoft Word文檔窗口
  Ctrl+Esc 顯示Microsoft Windows"開始"菜單
  Ctrl+W 關閉活動文檔窗口
  Ctrl+F5 將已最大化的活動文檔窗口還原
  Ctrl+F6 切換至下一個Word文檔窗口
  Ctrl+Shift+F6 切換至上一個Word文檔窗口
  Ctrl+F7, 按箭頭鍵在文檔窗口不處於最大化狀態時,並按下Enter執行"移動"命令(單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令)
  Ctrl+F8, 按箭頭鍵在文檔窗口不處於最大化狀態時,並按下Enter執行"大 小"命令(單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令)
  Ctrl+F10 最大化文檔窗口
  ◆在對話框中移動
  快捷鍵 作用
  Ctrl+Tab 切換至對話框中的下一張選項卡
  Ctrl+Shift+Tab 切換至對話框中的上一張選項卡
  Tab 移至下一選項或選項組
  Shift+Tab 移至上一選項或選項組,箭頭在所選列表中的選項間移動,或者在一組選項的選項間移動
  Spacebar 執行所選按鈕的指定操作;選中或清除複選框,字母在所選列表中,移動到以鍵入字母開始的下一選項
  Alt+字母 選擇選項,或者選中或清除包含該字母(帶有下劃線)的選項名稱旁的複選框
  Alt+↓(選中列表時) 打開所選列表
  Esc(選中列表時) 關閉所選列表
  Enter 執行對話框中默認按鈕的指定操作
  Esc 取消命令並關閉對話框14.用於"打開"和"另存為"對話框的快捷鍵  快捷鍵 作用
  Ctrl+F12 顯示"打開"對話框
  F12 顯示"另存為"對話框
  Alt+1 轉到上一文件夾("向上一級"按鈕)
  Alt+3 關閉對話框,並打開("搜索Web"按鈕)
  Alt+4 刪除所選文件夾或文件("刪除"按鈕)
  Alt+5 在打開的文件夾中創建新子文件夾("新建文件夾"按鈕)
  Alt+6 在"列表"、"詳細資料"、"屬性"和 "預覽"視圖之間切換(單擊"視圖"按鈕旁邊的箭頭)
  Alt+7 顯示"工具"菜單("工具"按鈕)
  F5 刷新"打開"或"另存為"對話框("文件"菜單)中可見的文件15.用於發送電子郵件的快捷鍵

  在激活電子郵件標題后,可使用下列快捷鍵(按下 Shift+Tab可激活電子郵件標題)。
  Alt+S 發送當前文檔或郵件
  Ctrl+Shift+B 打開通訊錄
  Alt+K 檢查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中與通訊錄不一致的名稱
  Alt+.(句號) 在"收件人"域中打開通訊錄
  Alt+C 在"抄送"域中打開通訊錄
  Alt+B 在"密件抄送"域中打開通訊錄
  Alt+J 轉到"主題"域
  Alt+P 打開Microsoft outlook"郵件選項"對話框(在郵件中,單擊"視圖"菜單中的"選項"命令可顯示此對話框)。
  Ctrl+Shift+G 創建郵件標誌
  Shift+Tab 選擇電子郵件標題的前一個域或按鈕
  Tab 選擇電子郵件標題中的下一個框或選擇郵件或文檔的正文(當電子郵件標題中的最後一個框處於活動狀態時)

3 功能鍵 -Microsoft Office Excel 功能鍵

  Microsoft Office Excel 功能鍵和快捷鍵:
  
箭頭鍵i.在工作表中上移、下移、左移或右移一個單元格。
ii.按 Ctrl+箭頭鍵可移動到工作表中當前數據區域 (數據區域:包含數據的單元格區域,該區域周圍為空白單元格或數據表邊框。)的邊緣。
iii.按 Shift+箭頭鍵可將單元格的選定範圍擴大一個單元格。
iv.按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定範圍擴展到活動單元格所在列或行中的最後一個非空單元格,或者如果下一個單元格為空,則將選定範圍擴展到下一個非空單元格。
v.當功能區處於選中狀態時,按向左鍵或向右鍵可選擇左邊或右邊的選項卡。當子菜單處於打開或選中狀態時,按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。當功能區選項卡處於選中狀態時,按這些鍵可導航選項卡按鈕。
vi.當菜單或子菜單處於打開狀態時,按向下鍵或向上鍵可選擇下一個或上一個命令。當功能區選項卡處於選中狀態時,按這些鍵可向上或向下導航選項卡組。
vii.在對話框中,按箭頭鍵可在打開的下拉列表中的各個選項之間移動,或在一組選項的各個選項之間移動。
viii.按向下鍵或 Alt+向下鍵可打開選定的下拉列表。
Backspacei.在編輯欄中刪除左邊的一個字元。
ii.也可清除活動單元格的內容。
iii.在單元格編輯模式下,按該鍵將會刪除插入點左邊的字元。
Deletei.從選定單元格中刪除單元格內容(數據和公式),而不會影響單元格格式或批註。
ii.在單元格編輯模式下,按該鍵將會刪除插入點右邊的字元。
Endi.當 Scroll Lock 處於開啟狀態時,移動到窗口右下角的單元格。
ii.當菜單或子菜單處於可見狀態時,也可選擇菜單上的最後一個命令。
iii.按 Ctrl+End 可移動到工作表上的最後一個單元格,即所使用的最下面一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。如果游標位於編輯欄中,按 Ctrl+End 會將游標移到文本的末尾。
iv.按 Ctrl+Shift+End 可將單元格選定區域擴展到工作表上所使用的最後一個單元格(位於右下角)。如果游標位於編輯欄中,則按 Ctrl+Shift+End 可選擇編輯欄中從游標所在位置到末尾處的所有文本,這不會影響編輯欄的高度。
Enteri.從單元格或編輯欄中完成單元格輸入,並(默認)選擇下面的單元格。
ii.在數據表單中,按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個欄位。
iii.打開選定的菜單(按 F10 激活菜單欄),或執行選定命令的操作。
iv.在對話框中,按該鍵可執行對話框中默認命令按鈕(帶有突出輪廓的按鈕,通常為「確定」按鈕)的操作。
v.按 Alt+Enter 可在同一單元格中另起一個新行。
vi.按 Ctrl+Enter 可使用當前條目填充選定的單元格區域。
vii.按 Shift+Enter 可完成單元格輸入並選擇上面的單元格。
Esci.取消單元格或編輯欄中的輸入。
ii.關閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息窗口。
iii.在應用全屏模式時,按該鍵還可關閉此模式,返回到普通屏幕模式,再次顯示功能區和狀態欄。
Homei.移到工作表中某一行的開頭。
ii.當 Scroll Lock 處於開啟狀態時,移到窗口左上角的單元格。
iii.當菜單或子菜單處於可見狀態時,選擇菜單上的第一個命令。
iv.按 Ctrl+Home 可移到工作表的開頭。
v.按 Ctrl+Shift+Home 可將單元格的選定範圍擴展到工作表的開頭。
Page Downi.在工作表中下移一個屏幕。
ii.按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移動一個屏幕。
iii.按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一個工作表。
iv.按 Ctrl+Shift+Page Down 可選擇工作簿中的當前和下一個工作表。
Page Upi.在工作表中上移一個屏幕。
ii.按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移動一個屏幕。
iii.按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一個工作表。
iv.按 Ctrl+Shift+Page Up 可選擇工作簿中的當前和上一個工作表。
空格鍵i.在對話框中,執行選定按鈕的操作,或者選中或清除複選框。
ii.按 Ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。
iii.按 Shift+空格鍵可選擇工作表中的整行。
iv.按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個工作表。
v. 如果工作表中包含數據,則按 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當前區域,再按一次 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當前區域及其匯總行,第三次按 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇整個工作表。
vi. 當某個對象處於選定狀態時,按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇工作表上的所有對象。
vii.按 Alt+空格鍵將顯示 Microsoft Office Excel 窗口的「控制」菜單。
Tabi.在工作表中向右移動一個單元格。
ii.在受保護的工作表中,可在未鎖定的單元格之間移動。
iii.在對話框中,移到下一個選項或選項組。
iv.按 Shift+Tab 可移到前一個單元格(在工作表中)或前一個選項(在對話框中)。
v.在對話框中,按 Ctrl+Tab 可切換到下一個選項卡。
vi.在對話框中,按 Ctrl+Shift+Tab 可切換到前一個選項卡。
F1i.顯示「Microsoft Office Excel 幫助」任務窗格。
ii.按 Ctrl+F1 將顯示或隱藏功能區。
iii.按 Alt+F1 可創建當前範圍中數據的圖表。
iv.按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。
F2i.編輯活動單元格並將插入點放在單元格內容的結尾。如果禁止在單元格中進行編輯,它也會將插入點移到編輯欄中。
ii.按 Shift+F2 可添加或編輯單元格批註。
iii.按 Ctrl+F2 將顯示「列印預覽」窗口。
F3i.顯示「粘貼名稱」對話框。
ii.按 Shift+F3 將顯示「插入函數」對話框。
F4i.重複上一個命令或操作(如有可能)。
ii.按 Ctrl+F4 可關閉選定的工作簿窗口。
F5i.顯示「定位」對話框。
ii.按 Ctrl+F5 可恢複選定工作簿窗口的窗口大小。
F6i.在工作表、功能區、任務窗格和縮放控制項之間切換。在已拆分(通過依次單擊「視圖」菜單、「管理此窗口」、「凍結窗格」、「拆分窗口」命令來進行拆分)的工作表中,在窗格和功能區區域之間切換時,按 F6 可包括已拆分的窗格。
ii.按 Shift+F6 可以在工作表、縮放控制項、任務窗格和功能區之間切換。
iii.如果打開了多個工作簿窗口,則按 Ctrl+F6 可切換到下一個工作簿窗口。
F7i.顯示「拼寫檢查」對話框,以檢查活動工作表或選定範圍中的拼寫。
ii.如果工作簿窗口未最大化,則按 Ctrl+F7 可對該窗口執行「移動」命令。使用箭頭鍵移動窗口,並在完成時按 Enter,或按 Esc 取消。
F8i.打開或關閉擴展模式。在擴展模式中,「擴展選定區域」將出現在狀態行中,並且按箭頭鍵可擴展選定範圍。
ii.通過按 Shift+F8,可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或區域添加到單元格的選定範圍中。
iii.當工作簿未最大化時,按 Ctrl+F8 可執行「大小」命令(在工作簿窗口的「控制」菜單上)。
iv.按 Alt+F8 可顯示用於創建、運行、編輯或刪除宏的「宏」對話框。
F9i.計算所有打開的工作簿中的所有工作表。
ii.按 Shift+F9 可計算活動工作表。
iii.按 Ctrl+Alt+F9 可計算所有打開的工作簿中的所有工作表,不管它們自上次計算以來是否已更改。
iv.如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9,則會重新檢查相關公式,然後計算所有打開的工作簿中的所有單元格,其中包括未標記為需要計算的單元格。
v.按 Ctrl+F9 可將工作簿窗口最小化為圖標。
F10i.打開或關閉鍵提示。
ii.按 Shift+F10 可顯示選定項目的快捷菜單。
iii.按 Alt+Shift+F10 可顯示智能標記的菜單或消息。如果存在多個智能標記,按該組合鍵可切換到下一個智能標記並顯示其菜單或消息。
iv.按 Ctrl+F10 可最大化或還原選定的工作簿窗口。
F11i.創建當前範圍內數據的圖表。
ii.按 Shift+F11 可插入一個新工作表。
iii.按 Alt+F11 將打開 Microsoft Visual Basic 編輯器,您可以在其中通過使用 Visual Basic for Applications (VBA) 來創建宏。
F12顯示「另存為」對話框。
Ctrl+Shift+(取消隱藏選定範圍內所有隱藏的行。
Ctrl+Shift+)取消隱藏選定範圍內所有隱藏的列。
Ctrl+Shift+&將外框應用於選定單元格。
Ctrl+Shift_從選定單元格刪除外框。
Ctrl+Shift+~應用「常規」數字格式。
Ctrl+Shift+$應用帶有兩位小數的「貨幣」格式(負數放在括弧中)。
Ctrl+Shift+%應用不帶小數位的「百分比」格式。
Ctrl+Shift+^應用帶有兩位小數的「指數」格式。
Ctrl+Shift+#應用帶有日、月和年的「日期」格式。
Ctrl+Shift+@應用帶有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的「時間」格式。
Ctrl+Shift+!應用帶有兩位小數、千位分隔符和減號 (-)(用於負值)的「數值」格式。
Ctrl+Shift+*i.選擇環繞活動單元格的當前區域(由空白行和空白列圍起的數據區域)。
ii.在數據透視表中,它將選擇整個數據透視表。
Ctrl+Shift+:輸入當前時間。
Ctrl+Shift+"將值從活動單元格上方的單元格複製到單元格或編輯欄中。
Ctrl+Shift+加號 (+)顯示用於插入空白單元格的「插入」對話框。
Ctrl+減號 (-)顯示用於刪除選定單元格的「刪除」對話框。
Ctrl+;輸入當前日期。
Ctrl+`在工作表中切換顯示單元格值和公式。
Ctrl+'將公式從活動單元格上方的單元格複製到單元格或編輯欄中。
Ctrl+1顯示「單元格格式」對話框。
Ctrl+2應用或取消加粗格式設置。
Ctrl+3應用或取消傾斜格式設置。
Ctrl+4應用或取消下劃線。
Ctrl+5應用或取消刪除線。
Ctrl+6在隱藏對象、顯示對象和顯示對象佔位符之間切換。
Ctrl+8顯示或隱藏大綱符號。
Ctrl+9隱藏選定的行。
Ctrl+0隱藏選定的列。
Ctrl+Ai.選擇整個工作表。
ii.如果工作表包含數據,則按 Ctrl+A 將選擇當前區域,再次按 Ctrl+A 將選擇當前區域及其
匯總行,
iii.第三次按 Ctrl+A 將選擇整個工作表。
iv.當插入點位於公式中某個函數名稱的右邊時,則會顯示「函數參數」對話框。
v.當插入點位於公式中某個函數名稱的右邊時,按 Ctrl+Shift+A 將會插入參數名稱和括弧。
Ctrl+B應用或取消加粗格式設置。
Ctrl+C複製選定的單元格。
如果連續按兩次 Ctrl+C,則會顯示剪貼板。
Ctrl+D使用「向下填充」命令將選定範圍內最頂層單元格的內容和格式複製到下面的單元格中。
Ctrl+Fi.顯示「查找和替換」對話框,其中的「查找」選項卡處於選中狀態。
ii.按 Shift+F5 也會顯示此選項卡,而按 Shift+F4 則會重複上一次「查找」操作。
iii.按 Ctrl+Shift+F 將打開「設置單元格格式」對話框,其中的「字體」選項卡處於選中狀態。
Ctrl+Gi.顯示「定位」對話框。
ii.按 F5 也會顯示此對話框。
Ctrl+H顯示「查找和替換」對話框,其中的「替換」選項卡處於選中狀態。
Ctrl+I應用或取消傾斜格式設置。
Ctrl+K為新的超鏈接顯示「插入超鏈接」對話框,或為選定的現有超鏈接顯示「編輯超鏈接」對話框。
Ctrl+N創建一個新的空白工作簿。
Ctrl+Oi.顯示「打開」對話框以打開或查找文件。
ii.按 Ctrl+Shift+O 可選擇所有包含批註的單元格。
Ctrl+Pi.顯示「列印」對話框。
ii.按 Ctrl+Shift+P 將打開「設置單元格格式」對話框,其中的「字體」選項卡處於選中狀態。
Ctrl+R使用「向右填充」命令將選定範圍最左邊單元格的內容和格式複製到右邊的單元格中。
Ctrl+S使用其當前文件名、位置和文件格式保存活動文件。
Ctrl+T顯示「創建表」對話框。
Ctrl+Ui.應用或取消下劃線。
ii.按 Ctrl+Shift+U 將在展開和摺疊編輯欄之間切換。
Ctrl+V在插入點處插入剪貼板的內容,並替換任何所選內容。只有在剪切或複製了對象、文本
或單元格內容之後,才能使用此快捷鍵。
Ctrl+W關閉選定的工作簿窗口。
Ctrl+X剪切選定的單元格。
Ctrl+Y重複上一個命令或操作(如有可能)。
Ctrl+Zi.使用「撤消」命令來撤消上一個命令或刪除最後鍵入的內容。
ii.顯示了自動更正智能標記時,按 Ctrl+Shift+Z 可使用「撤消」或「重複」命令撤消或恢復上一次自
動更正操作。
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