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1定義

勾稽關係,是指相互間存在一種可檢查驗證的關係。勾稽關係是會計在編製會計報表時常用的一個術語,它是指某個會計報表和另一個會計報表之間以及本會計報表項目的內在邏輯對應關係,如果不相等或不對應,這說明會計報表編製的有問題。
舉個簡單的例子:公司發了 1000 的薪資給 A,那麼 A 就會有 1000 的收入,這兩者間可互相驗證,互相勾稽,就是勾稽關係了。在編製資產負債表時,固定資產凈值要等於固定資產原值扣除累計折舊,這就叫做對應關係或叫勾稽關係。資產負債表的未分配利潤和損益表的凈利潤它們之間也有對應關係,即用資產負債表中未分配利潤的期末數扣除年初數,應該等於損益表的凈利潤的累計數。還有現金流量表中的「現金和現金等價物的凈增加額」,應該等於資產負債表的貨幣資金的期末數扣除期初數(假定沒有現金等價物的數額),凡此種種,不一而足。這些都叫對應關係、邏輯關係和勾稽關係。

2類型

概括會計報表的勾稽關係主要有以下幾種:
(1)平衡勾稽關係。資金平衡表分左右兩方,一方反映資金占用,另一方反映資金來源,兩方必須保持平衡。
(2)對應勾稽關係。根據複式記帳法對每項經濟業務用相等金額在兩個或兩個以上互相關聯的帳戶中登記,表明資金運動的來龍去脈以及相互對應關係固定不變。
(3)和差勾稽關係。報表中的有些勾稽關係表現為一個指標等於其他幾個指標的和或者差。
(4)積商勾稽關係。報表中有些勾稽關係表現為一個項目等於其他幾個項目的積或商。
(5)動靜勾稽關係。專用基金及專用撥款表等為「動態表」而資金平衡表為「靜態表」。「靜態表」與『動態表」所反映的某些指標具有一致性,由此在報表中形成勾稽關係。
(6)補充勾稽關係。報表中反映的某些指標,為了解它的明細核算資料和計算,依據另設項目或表式加以補充說明。

3應用與實行

勾稽關係是通過設置報表項目間的比較公式,來核對項目數據、檢查報表的正確性,它可以用於表間審核,也可以用於項目差異審核,可以審核所有的組織機構的報表;
勾稽關係實現的功能點主要有:
1、 增加勾稽關係前置條件,只有報表滿足前置條件時,才進行勾稽關係檢查
2、 勾稽關係分為合法性和合理性檢查。必須通過合法性勾稽關係的報表才能上報,而合理性檢查不通過時,仍可以上報或加批註后可以上報。
3、 勾稽關係分配到模板,使合併報表和個別報表可分別適用不同的勾稽關係檢查
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