台帳,不屬於會計核算中的帳簿系統,不是會計核算時所記的帳簿,它是企業為了加強某方面的管理、更加詳細地了解某方面的信息而設置的一種輔助帳簿,沒有固定的格式,沒有固定的帳頁,企業可根據實際需要自行設計,盡量詳細,以全面反映某方面的信息,不必按憑證號記帳,但能反映出記帳號更好。具體在倉庫管理中,台帳詳細記錄了什麼時間,什麼倉庫,什麼貨架由誰入庫了什麼貨物,共多少數量。同樣,出庫也要對應出庫台帳。再說的明白一點,台帳就是流水賬。
根據財政部發布的《內部會計控制規範——銷售與收款(試行)》,單位應當按客戶設置應收賬款台賬,及時登記每一客戶應收賬款餘額增減變動情況和信用額度使用情況。
台帳不是會計上的術語,是各個業務部門用於管理、統計本部門日常工作的各種文本、文件、資料的統稱,實際上就是一種流水賬,如銷售數量台帳、銷售員業績統計台帳等。台帳就是明細紀錄表。具體在倉庫管理中,台賬詳細記錄了什麼時間,什麼倉庫,什麼貨架由誰入庫了什麼貨物,共多少數量。同樣,出庫也要對應出庫台賬。再說的明白一點,台賬就是流水賬。 舉例:生產安全管理方面的台帳 安全生產台帳是反映一個單位安全生產管理的整體情況的資料記錄 作用: 1、在台帳資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強化安全生產管理的作用。 2、是企業規範管理上檔次,提高企業管理水平的需要。 3、對單位和安全管理人員起到了自我保護的作用。 安全生產台帳一般包括: 1、安全責任書(與主管單位及內部各班組簽訂的安全生產目標管理責任書、合同); 2、安全生產機構設置的文件(領導小組、安全組織等); 3、安全生產管理制度(安全生產責任制、安全技術措施計劃、安全生產教育、安全生產定期檢查、傷亡事故的調查和處理制度)。企業註冊安全主任、安全員、班組長等崗位職責; 4、上級有關安全生產管理部門制訂和下發的制度性文件、通知、通報等; 5、安全宣傳教育培訓、學習、活動資料。 6、安全生產檢查資料。 7、安全會議記錄。 8、花名冊:全員花名冊,特種作業人員花名冊。 9、新工人(含民工和臨時工)三級教育。 10、機械、電氣等設備管理資料 11、安全技術交底資料。 12、爆破物品管理台帳。 13、事故應急預案、事故記錄和報告資料,安全事故調查處理材料。 14、安全設施和勞保用品購買、發放登記台帳。
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