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  合作備忘錄一般指的是外交實踐中國家間或外交代表機關之間使用的外交文書,(跟備忘錄差不多意思)實際上是一種口頭通知或談話記錄。用於說明某一問題在事實上或法律方面的細節,或明確外交會談中的談話內容;陳述、補充自己的觀點、或反駁對方的觀點。交涉中為使對方便於記憶談話內容或避免誤解,既可將談話內容預先準備妥當,談後面交對方,也可在事後送交。可作為照會的附件,也可單獨使用。其鄭重性僅次於照會。

  合作備忘錄用第三人稱寫成起首和結尾,不用致敬語,開頭就敘述事實。面交的備忘錄無抬頭和落款,也無編號(送交的有),但有發文日期、地點。說帖、非文件、工作文件,也屬於備忘錄。

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