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周期盤點是指按計劃定期盤點庫存

Cycle Counting--周

周期盤點周期盤點
期盤點
一種庫存檔點方法。庫存按計劃定期盤點,而不是一年才盤點一次。例如,某種物料的庫存達到訂貨點時,或新物料到庫時都可以進行盤點。也可以事先訂立某種一貫的盤點原則,比如對價值高並且流動快的物料多盤點;對價值低或流動慢的物料少盤點。最有效的周期盤點制度要求每個工作日清點一定數目的物料。周期盤點最主要的目的是發現那些疵點存貨(如:存在數量、質量、規格、日期等等方面的問題),進而追究其原因,最終消除導致問題產生的根本因素。

1 周期盤點 -主要目標

(1)發現出錯原因,並消除之。每當發現庫存錯誤,就要校正庫存記錄,同時找出原因,這些原因可能是庫存安全沒有得到切實保證、軟體故障、不合理的規程,也許是對庫房人員培訓不足,等等。一旦發現,立即糾正,避免錯誤再次出現。

(2)檢測系統運行結果。周期盤點可以對工作現狀作出評價,定期地給出關於準確性的百分數,可以使人們知道庫存記錄是否充分準確。確定庫存記錄數據百分比的方法是:以一項物料的實際盤點數為分母。以實際盤點數與庫存記錄數之差的絕對值為分子,得到一個分數。將此分數化為百分數,如不超過計數容限,則認為此項物料的庫存記錄是準確的。否則認為是不準確的。然後,以物料總數為分母,以庫存記錄數據準確的物料數為分子、又得到一個分數,再將此分數化為百分數即是庫存記錄數據準確性的百分比。

(3)校正不準確的記錄。當周期盤點的結果和計算機中的記錄不相匹配時,那麼應重新清點有關項目,如果兩次清點的結果相同,則應校正計算機中所存的庫存餘額記錄。  
(4)取消年度庫存檔點。年度庫存檔點一般是出於財務審查的目的。由於庫存記錄的準確性已達到了95%,所以,年度盤點已無必要,從而可以消除由於年度盤點而造成的停產。

(5)提高周期盤點人員的素質。通過周期盤點,盤點人員能熟練地識別零件,獲得精確的記錄,調整偏差,找到解決系統錯誤的方法,使得庫存記錄更精確。

2 周期盤點 -方法

(1)ABC分類法。物料的ABC分類的依據是Paretto原理。Paretto是十九世紀義大利一位經濟學家,他發現當時義大利80%的財富集中在 20%的人手裡,後來人們發現很多場合都服從這一規律,於是稱之為Paretto原理。MRPⅡ軟體一般都有對物料進行ABC分類的功能,做法很簡單,只須將所有物料按使用價值(用量X單位成本)排序,然後按所排次序逐項累加,累加到佔總價值80%所涉及的物料屬於A類,再繼續累加佔總價值15%物料屬於 B類,其餘物料屬於C類。ABC三類物料的庫存記錄準確性計數容限不應相同,例如可分別設為1%、2%、5%,盤點周期也不應相同。例如A類物料每月盤點一次,B類物料每季盤點一次,C類物料每半年盤點一次,於是得到A、B、C三類物料的盤點頻率分別是12、4和2。

(2)分區分塊法。為了提高盤點的效率,將庫存項目按所在的區域分組,這種方法常用於分區存放系統以及在制品或中間庫存的盤點。對每個區整個盤查一次,並與庫存記錄相比較,分區管理員以一個固定周期進行盤點。

(3)存放地點審查法,通常每個庫房內都有很多庫位。如果物料放錯了地方,正常的周期盤點就不能進行,存放地點審查法用於準確地確定物料的有效地點。使用這種方法時,所有的庫位都做了編號,每個盤點周期對特定的物料進行檢查,通過對每個庫位上的物料代碼與庫存記錄中的進行比較,核實每項物料所在的庫位。這種方法是容易實施的,因為它只需要核查物料代碼而不需要檢查物料的數量。盤點方法的選擇取決於庫存系統的實際情況,對於快速周轉的物料項目,分區分塊法是有效的方法;對於有許多庫位的庫房,ABC分類方法和存放地點審查法結合在一起將會更有效。

周期盤點可以當做一項制度,同時也允許在特別需要時做一次特別盤點。經過周期盤點,應產生一份周期盤點報告,其中包括所盤點的物料代碼、存放地點、度量單位、原記錄數量、盤點數量等重要信息。如果盤點結果與庫存記錄之間出現偏差,則要進行分析。如果偏差在計數容限範圍內,則將庫存記錄調整為盤點結果,如果偏差超出了計數容限,則作一個「錯誤」標記,留待進一步處理,其中包括查找錯誤原因並採取有效措施予以消除。

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