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商務卡,有的地方叫公司卡 (Corporate Card)專為公務使用而設計的信用卡,是由公司向銀行提出申請,以提供員工出外洽公時刷卡花費之用。員工使用公司卡簽帳后,賬單由公司直接繳付,可節省傳統員工報帳及請款之手續。而公司之會計部門可根據銀行每月所整理出之消費清單對帳,省掉許多麻煩,或更進一步爭取數量折扣。

1商務卡特點

商務卡一般具有雙幣種、全球通用的特點,也就是說持卡人可在境外提取當地貨幣,回國後用人民幣還款,這就免去了貨幣兌換的繁瑣,節省時間。
商務卡還可相當於企業的信用卡,以公司名義,按照公司的信用所開設的,為員工出差、企業採購、業務招待等各類財務支出墊付,集中在一張卡里支出,到時由企業財務統一還款,避免了個人高開發票、減少企業備付資金的成本,做到企業財務管理透明化。

2持卡人須知

退卡及換卡
卡面面值中10元押金,持卡人除可抵用消費外,也可至管理中心辦理退卡手續; 持卡人可以到管理中心登記壞卡;更換新卡,需要10個工作日;如果是用戶保管不善,造成卡面污損、晶元損壞,持卡人需要支付新卡成本。(有效期內) 卡片務必在有效期內使用,對於過期卡,公司每月收取5元/張的信息及系統維護費。此費用直接從過期卡剩餘面值和押金扣除。持卡人攜卡來管理中心辦理換卡手續,繳納服務費10元/張,扣除信息及系統維護護費后的餘額注入新卡,新卡的有效期為一年(自換卡日起)
糾紛處理
商務卡在其加盟商戶內,可以用於支付貨款或服務。因貨物或服務質量等原因,引發的爭議,由受理商戶與持卡人協商解決。 因信息管理系統、終端、商務卡質量、收銀員的不當操作等原因,造成持卡人利益受損,管理中心、商戶和持卡人三方協商解決。

3購買和使用

商務卡
持卡人只能在所持商務卡所允許的受理商戶範圍內使用,受理商戶只受理其被授權交易的商務卡。商務卡消費時,使用專用終端,離線交易,不需要輸入密碼。 商務悠仕卡持卡消費,商戶不再提供發票,以商戶開具的收銀條和POS列印單據作為消費憑據; 本卡不可掛失,不提現,不透支;卡內金額不足支付,可以使用現金或信用卡支付餘款; 商務卡的使用,遵守商戶的使用規定,商戶擁有持卡消費是否參與本商戶打折促銷活動的解釋權。 管理中心和受理商戶在以下情況可拒絕受理商務卡:被懷疑為偽卡、被盜卡,卡面嚴重損壞,故障卡,逾期卡;受理終端故障,無法正常受理;信息系統故障,無法支持商務卡的受理等各類突發情況。 商務充值卡 商務充值卡可在線繳納上海市居民家庭的各項公用事業費:水、電、煤氣費,手機、電話、寬頻上網費,有線電視費等。
電子商務支付:可在商務充值卡指定的網上商城的加盟商戶進行網上購物等。
購卡 致電管理中心預訂,確認購卡數量、付款方式以及客戶方經辦人的姓名和聯繫電話。
客戶也可直接至管理中心進行購卡及充值服務。用現金支付者可直接取卡,用支票支付者需 3 個工作日後取卡。
公司在確認收到客戶購卡款(支票或轉帳支付)后通知客戶前來公司取卡。
客戶憑支票收據或轉帳憑證、經辦人的有效證件到公司領卡和購卡發票。
對於購卡金額超過一定數量的客戶提供送卡服務,客戶必須在領卡單回執上簽字並加蓋公章或財務專用章。
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