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國際檔案理事會

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國際檔案理事會是非政府間的國際檔案專業組織。

1 國際檔案理事會 -簡介

國際檔案理事會的英文名稱為「International Council on Archives」,簡寫為「ICA」,它是一個 世界性的非政府組 織,代表檔案館和檔案工作者的利益。

2 國際檔案理事會 -目的

為了實施國際檔案理事會(ICA)制定的isad(G) 和ISAAR(CPF)這兩個指南,ICA實踐與標準委員會下 屬的一個工作組近日制定出一個新的描述檔案保存 機構的國際標準,以便將關於檔案保存機構的信息 導入傳統的網路搜索引擎中。利用者通過互聯網可以有更多的機會 查閱網上目錄,查閱那些描述不同檔案保存機構所 保存檔案的檔案信息系統。把文件形成者與保存者 的信息引入文件描述中,這對於幫助利用者綜合了 解檔案文件材料是必要的。為了使檔案信息系統更 加具有可用性,一個獨立的描述檔案保存者的標準 是有用的。(註:ISAD(G)是一個關於描述全宗和它 的組成部分的指南。ISAAR(CPF)是一個建立關於檔 案材料形成者的真實信息的指南。)

3 國際檔案理事會 -概述

國際檔案理事會 (International Council on Archives -- ICA) 成立於1950年8月,總部設在法 國巴黎。它與聯合國教科文組織有諮詢性的合作關 系,並與國際圖書館協會聯合會、國際信息與文獻 聯合會、國際電影檔案館聯合會等國際組織有著密 切的聯繫。目前已有152個國家和地區參加了這個組 織。

每四年召開一次的國際檔案大會是國際檔案理事 會的最高權力機構,也是國際檔案界最 高層次、最大規模和最高水平的專業學術會議。

中國於1980年正式向國際檔案理事會提出申請, 並被接納為甲類會員國。1996年9月,第13屆國際 檔案大會在中國舉辦。

中國有近4000個檔案館和100萬檔案工作者,有 世界上獨一無二的檔案報紙。在中國的檔案館里至 今還保存著公元714年的紙質檔案。

4 國際檔案理事會 -簡歷

1948年在聯合國教科文組織召開的一次會議上創 建,於1950年在巴黎舉行的第一次國際檔案代表大會 上正式成立。中國於1980年正式向國際檔案理事會 提出申請,並被接納為甲類會員國。1996年9月,第 13屆國際檔案大會在中國舉辦。

5 國際檔案理事會 -性質

國際檔案理事會是一個由專業機構和專業人員組 成的具有廣泛代表性的非政府間的國際專業組織,它 是檔案發展領域內惟一的國際性諮詢機構。

6 國際檔案理事會 -總部

總部設在巴黎。

7 國際檔案理事會 -宗旨

通過國際合作 ,促進檔案學的發展;保護人類 的檔案遺產不受損害;鼓勵人們利用 和研究檔案;協調檔案管理 的國際活動。1948年 6月在聯合國教科文組織 的支持下建立臨時理事會,制訂臨時會章;1950年8 月21日召開第1屆國際檔案大會時宣告正式成立。 總部設在巴黎。

8 國際檔案理事會 -會標

為古羅馬神話中護門神雅努 斯的兩面頭像,取一面注視過去,一面展望未來之意 ,象徵萬物之靈的開 端 (見彩圖)。

9 國際檔案理事會 -會員分類

1948年 6月在聯合國教科文組織的支持下建立臨 時理事會,制訂臨時會章;1950年8月21日召開第1 屆國際檔案大會時宣告正式成立。總部設在巴黎。會 標為古羅馬神話中護門神雅努斯的兩面頭像,取一面 注視過去,一面展望未來之意,象徵萬物之靈的開端 (見彩圖)。理事會會員分5類:A類是中央級檔案領 導機關會員,B類是檔案工作者的職業協會會員,C類 是檔案機構會員,D類是個人會員,E類是名譽會員。 至1990年共有137個成員國,其中A類會員166名,B類 會員41名,E類會員31名。

10 國際檔案理事會 -機構設置

理事會的全權機構是會員 大會,下設直屬機構和附屬機構 兩大類。第11屆理事會(1988~1991)有23個直 屬機構:①執行委員會,有主席1人、副主席2人、 委員14人,每年召開一次會議,承擔理事會的行政 和業務工作。②執行局,由理事會主席、副主席、 秘書長、副秘書長、司庫和執行秘書組成,處理日 常事務和準備每次執行委員會的會議。③總部秘書 處,處理理事會的來往文件和信件。

④檔案工作者協會專業處,交流各國檔案工作者協會或學會的情況, 定期舉辦國際檔案周活動。⑤國際組織檔案工作者 處,對各種國際組織的檔案部門和檔案工作 者進行聯絡和業務諮詢。⑥主要委員會,為大 會服務的3個臨時工作機構。⑦ 政策性委員會,編 輯出版理事會文件和援助發展中國家檔案事業的4個 機構。 ⑧專業性委員會和工作小組,探討各種檔案 專業的12個學術研究機構。⑨特別委員會,協助聯 合國教科文組織完成史料指 南特定任務的督查機構 。 理事會的附屬機構有:國際檔案圓桌會議以 及在理事會認可下獨立從事本地區各國檔案機構互 相合作的9個地區分會。

11 國際檔案理事會 -主要活動

是召開國際檔案大會,或在A 類會員和 B類會員 多數共同請求下召開特別大會,通過各種專題討論 會和國際性的專業調查,探討和推廣檔案領域的新 技術、新材料和新措施,介紹各國檔案館館藏,宣傳檔案工 作意義,培訓檔案專業人才等。中國被1960年第 4 屆國際檔案大會通過為A類成員國;1980年7月中華人民共和國國家檔案局 正式申請入會;同年 9月中國一名代表被第9屆 大會選舉為執行委員會委員(1982~1986); 1984 年第 10 屆大會又選舉一名中國代表為執行委員 (1986~1990);同年中國人民大學檔案系申請入會 為C類會員;1989年第11屆大會期間,中國檔案工作 代表團積极參加了各個專業會議的活動。

12 國際檔案理事會 -規模

自成立以來,國際檔案理事會組織召開了世界性 檔案專業會議——國際檔案大會,這是理事會各項 活動中規模最大、帶有標誌性的集學術研究、業務 交流和會務決策於一體的綜合性會議。此外,國際 檔案理事會還創立了各國最高檔案機構領導人定期 會晤的會議形式——國際檔案圓桌會議,主要討論 各國檔案界共同關心的重大業務問題。目前已有174 個國家和地區的約1700名會員參加了該組織。國際 檔案理事會與聯合國教科文組織、歐洲委員會等一 些政府間組織以及其他非政府組織都保持有密切的 交往與合作,出版刊物《逗號》。

13 國際檔案理事會 -出版物

有:①期刊:《檔案》 、《國際檔案理事會通報》、各專業委員會公 報及各地區分會雜誌。②年鑒。③指南:《歐洲財富》、《拉丁美洲史料指南》、 《 北美、亞洲和大洋洲史料指南》、《亞洲史料 指南》。④論著:《檔案材料的保護和修復》 、《檔案館建築與設備手冊》、《檔案法示範草 案》。⑤工具書:《檔案術語詞典》等 。

 

 

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