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國際職業秘書協會

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"國際職業秘書協會",簡稱PIS,是當今世界有名的跨國性的職業組織。該組織成立於1942年,原名美國全國秘書協會,1981年改為"國際職業秘書協會",其總部設於美國密蘇里州開普斯城。
"國際職業秘書協會"是世界上27個國家和地區交流秘書工作經驗的中心,30多個國家和地區的秘書成員彙集互通信息的陣地。
會員4萬多人,除美國的在職秘書外,包括歐、亞、拉美各洲30多個國家和地區,如聯合王國、德國、義大利、瑞士、挪威、比利時、冰島、澳大利亞、日本、菲律賓、馬來西亞、新加坡、印度尼西亞、香港、台灣、巴西、秘魯、哥倫比亞、玻利維亞、巴拿馬以及南非等等。其宗旨是:作為秘書的代言機構,維護秘書的合法利益;通過連續教育,提高秘書人員的素質和水平;介紹最新技術,增強業務技能,提高秘書的職業地位。   
"國際職業秘書協會"還有分支機構,人數最多的分支,分設在美國、加拿大、拉美的維爾京群島及波多黎格。此外,該協會還接納自主分支協會,各設於英格蘭、蘇格蘭、德國、瑞士、荷蘭、挪威、日本、印度、紐西蘭、澳大利亞、馬來西亞、新加坡、泰國、印尼、香港、台灣、巴西、巴拿馬、墨西哥等27個國家和地區。分支機構的宗旨與規模要?quot;國際職業秘書協會"所規訂的一致。   
"國際職業秘書協會"設有國際董事會,有主席、兩名副主席、秘書及司庫等職務。選出的董事會成員不拿薪金。總部的行政領導管理拿薪金的全體職員,貫徹履行董事會所提出的方針政策。總部設有會員接納部門,其任務是全球性發展與擴大國際職業秘書,歡迎合格的人員入會為會員。其接納會員的合格條件,不決定於官銜和職稱,而決定於其工作實質。申請入會多為文秘專職或部分時間從事秘書工作人員,文秘研究人員,有證明書的職業秘書及積極從事企業教育的教師。加入該國際組織后,會員可分享世界秘書經驗並能獲得協會文獻及各種當代職業信息、辦公室開展業務方向等各方面的見識。   
"國際職業秘書協會"提供給會員的刊物有:①《秘書》雜誌,為國際秘書領域主要刊物,交流介紹秘書工作方面的新思想、新觀念、新動態、新技術。②《秘書工作範例》為國際職業秘書協會同各分支機構中企業經理代表人物合作創辦的一種多方面綜合論述刊物,適用於各種辦公室環境,反映秘書職責的共同特性。③《職業秘書道德準則》,建立和傳播職業行為標準,體現秘書的職業道德觀念。
"國際職業秘書協會",還領導有一個"未來秘書協會"(The Future Secretarial Association),會員已超過一萬人,都是正在大學秘書系學習的"未來秘書",協會為他們設有獎學金。   
"國際職業秘書協會"每年舉辦"特許職業秘書考試",於世界設250個考場同時進行,報考條件很嚴,高中生要有6年秘書工齡,大學生要有共6年的大學學齡和秘書工齡才能報考。有學士學位的人須完成一年經過證明的工作經驗亦能報考。考試科目為:企業法、企業行為科學、企業管理、人際學、秘書會計學、秘書技能、辦公室秘書工作程序等。考試連續進行12小時。1980年曾有6000人報考,1000人合格。合格者獲"特許職業秘書"資格(簡稱CPS)。在美國,所有秘書都期望獲此資格,以求個人有所發跡。  
"國際職業秘書協會"於每年7月舉行國際秘書會議,世界各地會員隨意參加。會議程序有名人演講、專題報告、專題討論、專家討論以及與辦公室貢獻成果相結合的非正式討論會等等,都使每年的會議富有內容。 "國際職業秘書協會"還將每年4月最後一工作周的星期三定為秘書節日舉行慶祝,這對企業、工業、各行各業、各團體以及政府部門的秘書給予很大鼓舞,使秘書工作受到很大支持和重視。1989年的秘書節,美國總統布希在其賀信中稱:4月26日,值此職業秘書節日之際,對於職業秘書們的技能、貢獻和艱苦工作,我極力主張要獲得全體美國人民的一致承認。本年慶祝的主?quot;任務變化中的預見",明確表示秘書職業的進化形象。我們深深注意到了職業秘書的驚人潛力。秘書們的確值得我們尊敬與祝賀。加拿大總理在其賀信中也有這樣的賀詞:"通過』任務變化中的預見』這一本年主題,大家一致公認秘書業中正在發生變化。工業技術發展引起的變化,使秘書的許多職責正在呈現嶄新的變化。當你們繼續承擔日益重要的任務和參與決策制定的過程中已經發出這樣信號:你們這一行工作的成熟期快要來臨。在迎接前面的一切挑戰中,我祝各位一切成功。"人們從以上當今兩位名人的賀詞中不難看出,發達國家由於科學技術的飛躍發展,其辦公室要出現巨變,隨之同步而來的正是秘書工作任務亦將巨變。
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