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圖書館自動化

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圖書館自動化是以計算機技術為核心,與網路通信技術相結合,對圖書館的各項業務實行自動控制的過程。簡單地說就是運用電腦來處理圖書館的業務及提供的相應服務,諸如:圖書採訪、編目、期刊管理、流通管理、書目檢索及行政管理等。

1簡介

利用計算機技術自動地完成圖書館的各項工作。圖書館工作一般可分為:(1)藏書的擬定和獲取,(2)編目、分類和具體準備,(3)檢索和參閱,(4)流通,即館內資料的庫存和借出,(5)館際的借入借出。所謂圖書館自動化,就是利用計算機自動地完成上述工作。
圖書館自動化主要包括軟體、硬體和人員三個要素,其中軟體是自動化的關鍵因素。對軟體的選擇直接關係到自動化系統的預期設計目標能否實現。只有依靠軟體的支持,才能充分發揮計算機的優越性,並提高工作效率和質量。

2數據處理

條目(如圖書、期刊、地圖、影片或手稿等)的技術處理是圖書館最重要的工作,花費也最大。條目的技術處理是指獲得條目、編入目錄、準備上架、準備書卡、列印書背記號等手續。這些手續中所涉及的重要工作是數據處理。數據處理的主要困難是數據(如作者姓名、著作標題等)的長度不同,為了取固定長度而捨去數據的某些位又可能難以唯一地識別條目。數據之間有著複雜的關係,因此數據處理和儲存要求採用先進的關係資料庫管理系統。
圖書館的許多功能取決於根據文獻目錄、具體歸屬和課題內容描述條目的數據,因此,美國的圖書館資源協會 (CLR)支持有關人員研究把這些數據轉換成機器可讀形式的方法,從而產生了MARC(機器可讀分類)規劃,並成為後來發展圖書館多種功能自動化的基本部分。

3情報檢索

情報檢索的設想首先是在定位的研究中產生的。美國麻省理工學院的 MAC規劃是一種通用情報檢索系統,可供許多用戶同時經過遙遠終端查詢。計算機檢索技術最廣泛的應用是KWIC(意即上下文中的關鍵字)和索引。大多數情況下,它就是一個排好的標題索引並帶有文中圍繞標題的其餘部分。

4自動分類

分類自動化的想法是情報處理技術不斷進步的必然結果。圖書館分類系統是將收集到的文件組合成組的系統,它可使有關課題歸入同一體系。清晰地劃分好組或類可使用戶瀏覽的條目數減少。計算機自身是不能理解思想的,但是文件中的思想可用字和數表示,字和數又可用計算機處理和比較,然後根據字的異同將文件整理成類。自動化分類的研究包括兩個方面:①導出分類系統自動化的方法,即首先把每個文件表示成目錄-字術語表格,繼而根據它們的共用字將每個文件與收集的每個其他文件加以比較,於是得到子組;每個子組是分類方案中的一類。②詳細研究文件歸類概率計算的數學方法,也就是分類工作自動化。

5圖書館自動化網路

發展簡史
圖書館自動化網路是在傳統的圖書館網的基礎上發展起來的。第二次世界大戰以後,由於文獻量激增,僅靠各館單獨的館藏難以滿足讀者需要,加上文獻資料價格和勞動力費用的不斷上漲,各圖書館迫切要求相互合作,實現資源共享。計算機和通信技術的發展及其設備價格的大幅度下降,使利用計算機網建立各圖書館聯機存取的公共書目資料庫成為可能。1969年美國國會圖書館開發成功並正式發行機讀目錄,為圖書館自動化網路奠定了數據基礎。1970年美國教育部和美國圖書館協會在弗吉尼亞州的沃倫頓召開了「館際通信和情報網路」會議,提出建立全國圖書館網路。1971年俄亥俄州學院圖書館中心(OCLC,見聯機圖書館中心)開始提供書目資料庫的聯機查詢服務,使它成為世界上第一個提供聯機服務的圖書館自動化網路。1973年加拿大多倫多大學圖書館自動化系統 (UTLAS)開始提供聯機書目服務,到80年代已發展成為僅次於OCLC的圖書館自動化網路。1977年美國西部圖書館網路 (WLN)開始提供聯機服務。1978年美國又建立了研究圖書館情報網路(RLIN)。上述 4個圖書館自動化網路稱為北美四大書目公共事業公司。此外,美國、加拿大還有數十個這樣的網路。70年代和80年代,世界其他國家,如英國、澳大利亞、日本等也相繼建立了圖書館自動化網路。
功能
圖書館自動化網路具有多種功能:①聯合編目,成員館利用網路中心的大型書目資料庫進行聯機編目並獲得目錄產品,同時在中心生成所有成員館的聯合目錄(見合作編目)。②館際互借,藉助聯合目錄,網路的各成員館通過終端可以進行聯機館際互借。③採購協調,藉助聯合目錄了解成員館的入藏情況及各館館藏特色,協調採購政策並決定具體某一文獻採購與否。④連續出版物管理,建立成員館連續出版物聯合目錄,從而開展各項自動化業務。⑤聯合目錄查詢,利用終端可查某一文獻在網內是否入藏,藏在那個圖書館。⑥規範控制,通過網路中心書目資料庫的規範文檔,控制成員館編目中的名稱規範(人名、地名、書刊名、機構名等)和主題規範,以實現規範化和標準化。⑦電子郵件,各成員館利用計算機網的電子郵件服務進行通信。⑧計算機網內的軟硬體資源共享。一般說來,圖書館的各種業務都可以全部或部分地利用圖書館自動化網路,但較多側重於聯合編目、館際互借與規範控制等方面。各個具體網路所擁有的功能不盡相同。
發展趨勢
①圖書館自動化網路的功能將進一步改進和完善。②圖書館自動化網路和聯機情報檢索網路的差異將縮小,特別是前者的檢索技術將逐漸與後者接近;兩者之間將互相滲透,例如美國國會圖書館的機讀目錄資料庫已成為某些聯機情報檢索系統的資料庫之一。③在現有主要的圖書館自動化網路繼續保持大型集中式書目資料庫以供聯合編目、館際互借等的同時,將進一步把多種功能向地方性網路分散,大型集中式網路將向小型分散式網路發展。這是因為一方面現有主要圖書館自動化網路存儲量日益龐大,中央處理機負擔過重,系統維護困難,通信費用高;另一方面,技術的進展特別是微型計算機功能的極大加強,光碟與光導纖維通信的應用,有助於分散處理。
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