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外貿SOHO是英文Small Office and Home Office的縮寫。意即將辦公室放在家裡或獨自租用一個小辦公室,一個人頂起一片事業的天空。 外貿Soho就是在家辦公的外貿人。

1 外貿SOHO -簡介

soho(smalloffice,homeoffice),一種依賴於網路和電腦技術發展起來的、勞逸結合的生產方式。隨著中國加入世貿組織,互聯網信息化高速發展帶來的機遇,加之傳統外貿企業的固疾逐步推生出一個全新的行業——外貿SOHO族。

2 外貿SOHO -外貿soho族條件

    一.心理素養
    這也許是一場輪盤賭,你當然可能贏得你想得到的自由、愜意,還有大把的美元。不過,你也有可能輸得很慘,你會為自己當初冒失的選擇而後悔莫及!不要怪我沒提醒你噢!有句話你得記住:在這個世界,你有付出卻不是百分之百可以得到回報的!
    首先,你應該得到家人和朋友的理解支持。如果一年下來,你還沒「開糊」,如果你碰上一個不守信譽的客戶,如果你遇到一個粗製濫造的工廠,如果......。任何時候你要記住的是:家人和朋友永遠都是你心靈得以慰籍和停靠的港灣。
    其次,你必須克服自身的惰性;一旦soho的新鮮感一去不返,寂寞和孤獨會一齊找上門來。如果你是球迷,你一定會通宵達旦地大球小球連著看,因為閑得累;如果你喜歡社交,你也會對各種聚會樂此不疲,因為悶得慌!然而此時,你必須時時對自己說我是老闆,我得更加努力去做我的事。實在無事,你也要不斷充實自己,因為你深處一個充滿競爭的社會。不是有句話「今天不努力工作,明天就得努力找工作」嗎!
    二.業務素養
    要成為一個成功的外貿soho族,業務素養的高低是你成功的基石。
    1.語言能力
    你應該能通曉一門外語。試想一個不能和客戶充分勾通的人,很難想象會做好這一行。另外網路軟文的重要性,無須多說!
    2.專業知識
    你應該熟知外貿專業知識以及一般出口操作流程。這方面並不一定要求很高,但基本常識必須了解。主要包括:常用貿易術語的靈活運用、各類結算方式的利弊以及報關、商檢、海運等基本知識。
    另外就是對你所做的產品要有比較專業的了解。一個老練的客戶都有很靈敏的嗅覺,他們往往會從與你的交流中,作出是否繼續合作下去的判斷。對於產品性能、規格、參數等專業知識的熟知度,關係到能否讓客戶對你形成好的第一印象,這就象談戀愛時的一見鍾情,這一點非常關鍵。
    三.客戶資源
    固定的客戶群,對你事業的起步是必須的;請注意我說的是「群」,而不是單單一兩個客戶。至少你也得有四五個,有80%以上把握能以後做起來的客人。這裡要提醒你的就是,並非以前一直與你合作的客戶都願意和sohu族的你繼續合作。這一點你得有充分的思想準備。要說其原因,你應該能明了!筆者當初離開公司,開始sohu之旅的時候,曾經打著自己的小九九,掐指一算,滿有把握的客戶有五六個(有的都合作七八年,自以為關係相當鐵,甚至還有幾個作了支持的承諾!).事實上,到現在為此,這些老關係也只有一個客戶一直在合作,其它的客戶都是以後發展起來的。
    四.財力資源
    1.基礎辦公設備支出
    電腦的重要性不必多說,最好是筆記本,便於隨時查閱資料及方便攜帶。與電腦匹配的寬頻接入以及印表機是任何職業在家辦公族的必備武器,掃描儀、數碼相機及傳真機眼下也缺不了。
    2.支付訂金所需
    要知道,當你開始對工廠下單的時候,你只是一個沒有單位、沒有公章、沒有擔保的「三無」個體戶。即便交情再好,不支付訂金恐怕也不符合現今的商務邏輯。至少開始的一兩次訂單,你必須有訂金才行。如果你能輕易搞定,那最好不過。
    3.保險必須要買
    天有不測風雲,人有旦夕禍福。soho一族, 養老保險、醫療保險必須要有,以備不測。有些地方個人不好辦理的,可以找單位掛靠。據我所知一般在發達國家,人們月收入的30%以上用於購買各種保險。
    4.其它開支
    雜七雜八比如招待費、差旅費、郵寄費、手機費等等。還有你得準備好一些生活費哦,一般來說第一年入不敷出是非常正常的!

3 外貿SOHO -做外貿SOHO的四大手續

一、如何對付客戶要看工廠?

首先和工廠約法三章,不得擅自和客戶聯繫。如果有利可圖,一般地說工廠都會同意的。要是感覺不對,換一個工廠唄,同時要求他們為你準備一盒工廠業務部的名片應付客戶,聯繫方式可一定要是你的哦!

二、註冊個人的產品商標

你可以去工商部門註冊一個自己專用的商標,所有的產品都用這個商標。這樣可以避免以後工廠撇開你,直接和客戶打交道的可能,同時也是自身實力的體現。

三、起步階段沒有必要註冊公司!

如果您已有可靠的客戶和供貨商,如果現在就註冊公司,一來需一大筆註冊資金,二來程序較為麻煩,三來運營成本會上升。如果貿然註冊,則有可能以後騎虎難下。建議先虛擬一公司,與國外聯絡,尋找買家。

四、註冊離岸公司

如果有了足夠的客戶和供應商,那麼接下來你就得考慮結算款項的快捷安全可掌控。這時你可以註冊一個香港離岸公司(手續:需註冊者的護照,註冊費用大概USD1500,然後每年的維護費用是USD1000)。可以在國內的外資銀行開立外幣帳戶,並在國內自由操作結算業務。香港離岸公司其最大的好處是可以避稅。通常的辦法是您可以與國內的供貨商簽訂一份代理出口合同,即可迴避退稅問題.或您公司與工廠直接簽訂一份代理出口合同,這樣,也可以不用在香港成立一家公司,向工廠提供未退稅證明,由工廠退稅。開立離岸賬戶的最大好處就是免稅和與第三國貿易。

4 外貿SOHO -相關增值稅發票知識

1、沒有增票,就沒有出口退稅。

2、增票的稅率有很多種,有17%,6%等。

3、不一定是一般納稅人才能開增票,小規模納稅人也能開,只不過要稅務機關代開。

4、在出口環節,外貿公司作為出口方只接受增票,從來沒聽說過外貿公司還開增票給其他公司。

5、增值稅發票上的品名必須要和報關核銷單上黃白聯上的品名一致。單位也要和報關核銷單退單上的一致,否則將在退稅過程中遇到麻煩。

6、增值稅發票必須在報關單出口日期的3個月內開具,否則無法退稅(這個日期沒有節假日可以扣除)

7、增值稅發票必須要經過認證,但是有的地區(比如國家稅務局重點批評的某些地方)由於虛開代開增票現象很嚴重,有些外貿公司所在的國稅局要求此類發票要函掉處理(即要求開發票的工廠的所在地國稅局提供證明給外貿公司所在的國稅局來證明這個發票是真實有效)

8、增值稅發票上含稅總額和報關單上FOB美金總額必須低於一個換匯成本,超過換匯成本,輕者向國家稅務局寫情況說明,嚴重者無法退稅。

9、正規外貿公司,貨物出口,必須開增值稅發票。不然就會補稅還要罰款。

10、工廠向外貿公司開具發票,並外貿公司已經入帳。則在法律上證明你外貿公司已經收到等額的貨物,必須履行支付等額貨款的義務。如果這時發生外商外匯收不進,工廠貨物有問題等糾紛,則打起官司來外貿公司必輸無疑。無數例子已經證明而且一直在證明這點。工廠只需向當地法院起訴,然後用封帳號什麼的來對付你外貿公司實在輕鬆。所以萬一出現這些問題,應該在沒把發票入帳以前去解決好一切事情。不然追悔莫及。

11、一批貨物如果分開幾個核銷單報關,原則上也要分開開發票。否則後果請參見第8條

切記:不要和國家法律過不去。

12、沒有增票一定不能退稅,有了增票也不一定有退稅,因為現在很多退稅為0的產品,國家稅務局也要叫你開增票才行,否則也要進行罰款等處理。

13、自營出口的工廠不用開增票。

14、外貿SOHO如何證明你的工廠是否能開具增票呢,一般要叫他提供一般納稅人資格證書,這樣的工廠能自己開增票,小規模納稅人也要叫他提供相應的證明。

5 外貿SOHO -正確製作報關單證

買斷價格是一個成本的概念,買斷價格已經剔除了代理費。代理費的形式一般是外貿公司按照一定比率計提費用的一種方法。

作為SOHO來說,外貿代理的收費一般分為兩種情況:第一種是買斷價格,第二種是按照代理費形式收費。

買斷價的形式只要是把退稅這一部分體現在買斷價格裡面,比如13退稅的買斷價格為8.9,如何來正確理解買斷價格呢?我個人認為是這樣從以下的幾個方面來理解

(1)買斷價格是一個成本的概念

買斷價格對SOHO來說,是一個成本概念,他實際上規定了SOHO的貨物美金成本。在買斷價格下,工廠含稅單價除以買斷價格就等於你的美金成本。你報給老外的美金單價必須要高於這個價格,否則必然虧本。

(2)買斷價格已經剔除了代理費

外貿公司按照買斷價格來和SOHO結算,在給SOHO買斷價格的時候,已經扣除了自己收取的代理費。所以說,如果代理按照買斷價格結算,代理公司就不能收取你代理費了,不然屬於額外收取費用。代理費的形式一般是外貿公司按照一定比率計提費用的一種方法。這裡涉及到兩個因素:

(1)記提基數

就是外貿公司在什麼基數上提取代理費。基數不同,當然代理費用也不同

(2)記提比率

就是一般是按照多少百分比來提代理費,比率不同代理費也不同

記提基數一般情況按照報關美金作為基數提取代理費。比如按照報關金額的1%收取代理費。 明顯可見,記提基數越小,你所出的代理費就越小。對SOHO就越有利。

下面請看一個例子:

SOHO王某接到一個單子,數量和金額是10000件服裝,$12.00每件,工廠貨款為90萬人民幣(開17%增值稅發票),王某找外貿公司代理出口,外貿公司收取報關金額的1%作為代理費。外匯美金買入匯率是8.08。下面我推導一下如何從代理費換算到買斷價格。

(換算的基本前提是,在2種情況下SOHO得到的利潤是一樣的,按照17%增值稅發票情況分析)

在買斷價格情況下

SOHO利潤=(外匯美金-工廠發票金額/買斷價格)* 美金匯率

在代理費形式情況下 SOHO利潤=外匯美金×美金匯率+退稅-工廠貨款-代理費

退稅=工廠發票金額/1.17*退稅率,工廠貨款一般情況下等於工廠發票金額

代理費=外匯美金×代理費率*美金匯率

那麼得出SOHO利潤=外匯美金×美金匯率+工廠發票金額/1.17*退稅率-工廠發票金額-外匯美金×代理費率×美金匯率

然後兩式相等

(外匯美金-工廠發票金額/買斷價格)* 美金匯率=外匯美金×美金匯率+工廠發票金額/1.17*退稅率-工廠發票金額-外匯美金×代理費率×美金匯率


根據數學知識應該很容易得出

代理費率=【(美金匯率/買斷價格-(1+17%-退稅率)/1.17)*工廠發票金額】/(外匯美金×美金匯率)

所以當你作為SOHO的時候,在一個具體的單子時,如果外貿公司給你的是買斷價格,你可以換算出代理費率,如果外貿公司給你的是代理費形式,你可以換算出買斷價格。

然後我們再回到上面的這個例子,

SOHO王某接到一個單子,數量和金額是10000件服裝,$12.00每件,工廠貨款為90萬人民幣(開17%增值稅發票),王某找外貿公司代理出口,外貿公司收取報關金額的1%作為代理費。外匯美金買入匯率是8.08

那麼我們可以代入已知數據到上面公式可以算出

買斷價格=8.9811

那麼知道這個換算以後有什麼好處呢?還是看上例:

SOHO王某接到一個單子,數量和金額是10000件服裝,$12.00每件,工廠貨款為90萬人民幣(開20%增值稅發票),王某找外貿公司代理出口,外貿公司收取報關金額的1%作為代理費。外匯美金買入匯率是6.35一般的情況是外貿公司做單證的時候肯定是報關美金為10000*12.00=120000USD,那外貿公司的代理費就要收120000*0.01=1200USD。

但是如果SOHO夠聰明,那麼仔細分析下來可以明顯看出,120000USD裡面是包括了王某的利潤,利潤沒有開到工廠發票中去,利潤也不享受退稅,那麼外貿公司就不能多收這一部分利潤的管理費。

那對於SOHO如何解決這個問題呢?很顯然,需要找出代理費和買斷價格之間如何換算,就是把收代理費的形式折算成買斷價格形式。然後用工廠的人民幣含稅價格除以換算出來的買斷價格作為報關的單價,那麼很明顯的報關金額就少了,SOHO承擔的代理費也就少了。也就是相當於你提高了你的買斷價格。

在本例子中,你可以報關金額是(90/8.9811)×10000=100210.44USD

那麼外貿公司只能收取你100210.44*0.01=USD1002.10,是不是明顯的你少出了200美金的代理費啊?

所以SOHO在碰到外貿公司按照報關金額收取代理費的時候,一定要這樣報關才能避免外貿公司有的時候多收取你的代理費。不花冤枉錢又讓外貿代理公司找不到借口才是正道。

總算寫完了,我個人得出幾個結論:

(1)代理費形式和買斷價格形式是殊途同歸,兩者可以換算。兩者必然是有一個對應關係

(2) 收代理費形式最公平的是按照增值稅發票的金額一定比率收取,因為增值稅發票只和工廠價格有關,你SOHO可以完全控制工廠的價格。你們認為呢?

(3) 代理費形式和買斷價格形式不存在誰合算的問題。

6 外貿SOHO -操作的常見問題答疑


問題一:做個體外貿,一般都會掛靠在外貿公司(我已指定了本地一家有名有實力的外貿公司做進出口代理),但是我又怕我的客戶資料被他們外貿公司利用,請問,可否在做商檢與其他出口資料時,向他們提供假的客戶資料,以保護我的真實客戶的資料。

答:提供假資料的做法不可取,商檢,提單,以及其他林林總總的資料,提供假資料可能會造成收匯,提貨,等的問題。不過如果你做得很仔細周密的話,或許可行。當然,如果做信用證的話,資料一點都不能假。

我的做法是:個人精力有限,我的全部精力致力於一個行業,然後找一個主營行業和自己差很遠的外貿公司,大大方方地把客戶介紹給外貿公司和你合作的人。客戶要採購的東西若是超出了你經營的範圍,你盡可以都介紹給別人。這樣你,客戶,外貿公司都成了朋友。

問題二:與工廠結算貨款時,都是讓工廠開票到外貿公司,然後外貿公司根據發票上的賬號打款過去,但是利潤部分怎麼辦呢?利潤部分是讓工廠開,還是自己直接與外貿公司以8.26*0.94結算呢?如果讓工廠把發票開足,怕工廠知道價格后,後面的單子可能會提價,但這時可以與外貿以9.15結算,但多出來的部分,要交結工廠20%的稅;如果只讓工廠開與他們的合同的發票,那麼多出的利潤部分,我要與外貿以8.26*0.94結算(要用6%的消費性發票去頂的),所以應該如何搞作,或者你們有什麼其他的結算方法。

答:無論是從工廠拿利潤或者從外貿公司拿利潤,稅都是要付的。你從工廠拿利潤,雖然可以從退稅這裡多算點,但是工廠20%的稅還是偏高。加上你對價格的顧慮,還是建議你從外貿公司拿比較好。

我的做法是:從外貿公司拿,以8.26*0.94結算。但是我最近打算到香港開個個人戶頭,讓外貿公司把我的利潤以美圓傭金的方式匯到我戶頭,但是目前還不知道該怎麼開好。一般外貿公司都能支付5%以內的傭金。

問題三:有的客戶如果要求看工廠怎麼辦,應該說客戶要求看工廠,還是比較有希望成單的,但就怕工廠直接與客戶聯繫了,你們有什麼好的辦法嗎。

答:我的做法是,只找沒有進出口權的工廠合作。工廠有自營進出口權,還有你什麼事埃這時候和工廠關係要搞好,否則,工廠可以把你的客戶介紹給任何一家外貿公司。但是話又說回來,如果你和客戶已經是朋友,他多半也不會再花精力去接觸新的外貿公司的。要認識一個人,一個單位,到了解,到信任是一件很累的事情,你向客戶展示了你優秀的品質,客戶多半是不願意離開你的。

問題四:如果做個體外貿,要建個網站,是工廠型的好還是外貿公司型的好,工廠型的話,客戶來看過工廠后,說介紹的工廠怎麼與實際參觀的工廠名字不一樣怎麼辦;如果是外貿型的公司,客戶可能要問賬號的公司怎麼不是你網站上的公司,又應該如何解答呢。

答:外貿的優勢在於擁有眾多的廠家以及專業的知識。所以工廠的網站讓工廠自己建,你還是建一個外貿型的公司比較好。公司名稱應與你掛靠的公司名稱一致,否則你無法解釋為什麼向客人展示的是一個公司,而實際操作的又是另外一家公司。

問題五:要申請一個營業執照麻煩嗎?要申請一個美金賬號麻煩嗎?都需要哪些條件或者資料與擔保。

答:如果做掛靠,應該不用申請什麼。如果開自己的公司,估計是要申請的,具體手續我不清楚。我之所以不選擇自己開公司是因為一個公司的日常瑣事會分散人的很多精力。

7 外貿SOHO -SOHO是否真的需要註冊香港公司

SOHO到底是否真的需要註冊香港公司或者離岸公司?
對於很多自由職業者來說,擁有一個公司來操作是很有幫助的,很多新的SOHO也是在矛盾是否該註冊一個離岸公司很賬戶,所以對註冊離岸公司很關注,但是現在感覺很多SOHO都被誤導了,每一個剛準備出來做SOHO的人應該都經歷過這個被漫天的廣告誤導的過程,在邊談生意,邊猶豫著:要不要註冊自己的香港公司或者離岸公司呢,我相信大多數SOHO都經歷了這個階段,那我們來分析一下吧!
註冊香港公司的優缺點包括:
1.可以讓客戶覺得你的可信度夠高,因為畢竟總以私人帳戶收匯會讓客戶有所疑慮,特別是在1W美金以上的收款上,客人還是會有所擔心的,所以如果你有個香港公司收匯並告訴客人這是你們香港公司,為合理避稅請他轉入你的香港帳戶,這樣就能解決了。
2.可以以公司帳戶收外匯。要求:本人去香港銀行開戶,或者在大陸開戶,滙豐和深發展是用得最多的銀行,不過其他銀行也差不多!
3.可以收超5W美金以上的單筆貨款(這點是註冊香港公司最大的好處了,私人帳戶每年結匯不得超5W美金的限制是對銷售貨物價值很高的SOHO最大的障礙),用香港公司賬戶收匯後轉出成本,截留成本,可以用私人賬戶轉出!
4.註冊香港公司可以起名國籍,亞洲,環球,集團.......這點比國內強,可以利用得當對SOHO的推廣有很大幫助。註冊費用現在正值政府優惠期,同行報價從3900-6000不等,我公司價格是4180人民幣。
5.註冊成功香港公司后,每年需要請一會計師幫忙做年審報表,費用大約是4000HKD。2010年優惠期前年審只需1680
總結:收匯不多,交易量不大的SOHO沒必要一定要去註冊香港公司,特別是有老客人在支持著你的SOHO們,如果遇到新開發的客人不願意打款到你私人帳戶,可以發以前老客人的匯款單給他看,這樣比給他公司帳戶更能讓他信任。
但是如果需要註冊了香港公司,建議一定要在香港滙豐開戶,而不是在國內深發展之類的開戶。(這點是我猜測國內滙豐,深發展等開戶轉移資金還是受限制的)

8 外貿SOHO -外貿SOHO發展的前景

1)外貿業務。
做業務的人我覺得首先是性格上要適合這個方向,因為國外的採購都喜歡和那些好說話,開朗的人交往,這是肯定的。
但是我不相信性格能確定一切,做業務更重要的是毅力和心態,有單也好沒單也好,心態一定要放平穩。
自己該做事的時候一定要做好,甚至天天加班都行,但是一旦出不了成績,別人逼你,自己一定要冷靜,不要懷疑自己。

所以做這個職業壓力也很大,但是一旦做下去了,必須要有個幾年時間才能有一定的客戶資源,所以我覺得如果覺得公司老闆人還可以,
捨得投錢進去建立渠道讓你去接觸客戶,加上這個行業又好做,那就下定決定做下去,千萬不要半途而廢,當然運氣也是很重要的。

但是如果行業好,又有網路和展會平台,只要自己英語不是太差,加上一定的經驗積累。時間一長會做出成績的,那收入就很客觀了。
但是在這裡我還是要補充幾句,如果要成為一個出色的外貿業務,你的英語一定要相當流利,對產品一定要很熟悉專業化最好,注重細節,
做事情一定要把自己放到別人的角度去看,考慮問題全面,做事情注重效率,要有很強人際交往能力,最好是熟悉別人的文化。

(2)高級外貿跟單。
這個職位主要是找到客戶后,從新產品的打樣(圖紙,技術標準和資料的中英文翻譯,定期和客戶進行技術問題的討論,讓工程和客戶之間有很好的聯繫溝通,報價)定單下來后的審單,合同評審,和大貨跟單,並定期和客戶討論定單交期和其他問題,甚至包括後期的和貨代聯繫,做出口單據和進口單據,定期催款,並更新電腦系統的記錄資料,包括一些後期的服務工作。如果客戶來工廠,進行全程陪同等。

可以說這樣的工作是偏向於企業管理+客戶服務的方面,要求的技術能力比較高,對英語要求更是比較高,這樣的人往往都在一些的企業集團,尤其是跨國公司(外資),做好了,對某個行業十分熟悉,還可以跳到跨國公司駐中國的辦事處那裡做採購代理(拿高工資+提成)對國外公司提供全套服務。這種工作不需要象業務那樣承擔拿不到單的壓力,但工作量大,要求要有很高的英語水平(尤其是在外資做)。

(3)高級單證。
這個職位至少要求要懂得FOB,CIF這兩種貿易條件下的操作,空運,海運,電放等運輸方式的操作,T/T,L/C的操作,懂得辦C/O,FORM-A的辦理,以及報檢,同時還要會做一般貿易和進料加工。最好是還要懂得進口的操作。有報檢員證,報關員證,能報關更好。整個外貿單證流程能全部一個人操作,甚至包括結匯,核銷,退稅。熟悉各國的海關慣例和法律。如果英語又很流利。這樣的人做單證主管在大企業福利待遇很不錯,但是沒前兩個職位高。當然在外資又不一樣,工資還會更高。

(4)初級BOSS。
業務做熟悉了,客戶資源積累夠了,工廠資源可以輕鬆搞定了,資金準備充裕了。
就可以朝BOOS方向發展了,畢竟給自己乾的動力比給別人打工強很多,很多潛能也可以自由發揮了。

(5)超級BOSS 
業務穩定發展,有自己的品牌和設計能力,客戶搶著給你下單,工廠求著你下單,不但養活工廠而且養活客戶。
本文來源於外貿SOHO建站專家-性價比高的外貿網站建設, 原文地址:

9 外貿SOHO -相關條目

soho      外貿

10 外貿SOHO -參考資料

[1] 外貿soho http://news.ebay.cn/cn/article_46.html
[2] http://bbs.wtojob.com/tid-42329.html

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