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崗位分類是指將所有的工作崗位即職位,按其業務性質分為若干職組、職系(從橫向上講);然後按責任大小,工作難易,所需教育程度及技術高低分為若干職級、職等(從縱向上講),對每一職位給予準確的定義和描述,製成職位說明書,以此作為對聘用人員管理的依據。

1崗位分類

崗位分類
1、職系(Series):是指一些工作性質相同,而責任輕重和困難程度不同,所以職級、職等不同的職位系列。簡言之,一個職系就是一種專門職業(如機械工程職系)。
2、職組(Group):工作性質相近的若干職系綜合而成為職組,也叫職群。例:人事管理和勞動關係職組包括17個職系。
3、職級(Class):職級是分類結構中最重要的概念。指將工作內容、難易程度、責任大小、所需資格皆很相似的職位劃為同一職級,實行同樣的管理使用與報酬。(每個職級的職位數並不相同,小到一個,多到幾千)。
4、職等(Grade):工作性質不同或主要職務不同,但其困難程度、職責大小、工作所需資格等條件充分相同之職級的歸納稱為職等。同一職等的所有職位,不管它們屬於哪個職系的哪個職級,其薪金報酬相同。
崗位分類結構應建立在科學化和系統化的基礎之上,它以職位為基本元素,以職系、職組為橫坐標,以職級、職等為縱坐標交叉構造而成。
崗位分類與職業分類、崗位分級、品位分類的聯繫:崗位分類與職業分類是特殊性與一般性的關係,職業分類對企業中的崗位分類起著重要的指導和規範作用,而崗位分類又為國家職業分類體系提供了豐富的內容和有益的補充。崗位分類適用於國家各級政府及其職能部門和機構,而崗位分級適用於實行崗位分類以外的各種企事業單位。崗位分級與品位分類的區別:分類標準不同;分類依據不同;適用範圍不同。

2最終結果

崗位分類的最終結果,是將企事單位的所有崗位納入由職組、職系、崗級和崗等構成的體系之中。
職組和職系是按照崗位的工作性質和特點對崗位所進行的橫向分類,崗級和崗等是按照崗位的責任大小、技能要求、勞動強度、勞動環境等要是指標對崗位所進行的縱向分級。

3原則

「因事設職」是崗位分類的總原則。具體而言,有以下幾個應依據的原則:
1、系統原則
崗位設置和劃分,不能孤立地、局部地去看,而應該從各職位的相互聯繫上,從總體上去把握。一般而言,任何系統都具有5個特徵:
1)集合性。由兩個或兩個以上相互區別的要素組成。
2)相關性。各要素間相互聯繫,相互作用。
3)目的性。任何系統都為一定的目的而存在。
4)整體性。一個系統是由兩個或兩個以上要素構成的有機整體。儘管每個要素都可以獨立成為一個子要素,但是各個子要素間又是緊密聯繫不可分割的統一體。
5)環境適應性。任何系統都必須適應外部環境條件及其變化,和其他有關的系統相互聯繫,構成一個更大的系統。 Yintl(鷹騰諮詢)是提供專業的薪酬體系設計服務。
任何一個完善的組織機構都是相對獨立的系統。因此,在考慮該組織機構的職位設置時,應從系統論出發,把每一個職位放在該組織系統中,從總體上和相互聯繫上分析其獨立存在的必要。凡是促進組織具備系統5個特徵的職位就該設立,反之就不該設立。
2、最低崗位數量原則
最低崗位數是指一個組織機構為了實現其獨立承擔的任務而必須設置的崗位數。崗位設置超過了這個數量就會造成職位虛設,機構膨脹,人浮於事;崗位設置低於這個數量,則造成職位短缺,人手不足,影響組織目標的實現。
最低職位數量原則確保組織機構的高效率和高效益。
3、整分合原則
整分合原則是指一個組織必須在整體規劃下明確分工,在分工的基礎上進行有效的合作,以增強整個組織的效應。在進行職位分類時,應以組織的總目標和總任務為核心,從上至下層層分解,分解為一個個具體的分目標、分任務和子目標、子任務,直至分解落實到每一個職位上;然後,再對這些職位從下至上進行綜合,層層保證,確定各職位上下間的隸屬關係和左右間的協調合作關係,以確保組織系統的整體功能。
4、能級原則
「能級」是借用原子物理中的概念,指原子中的電子處在各個定態時的能量等級。在職位分類中的「能級」概念,是指一個組織系統中各個職位的功能等級。功能大的職位,在組織中所處等級就高,其能級就高;反之,功能小的職位,在組織中的級別就低,其能級亦低。職位分類時,應依據能級原則來分析評估不同職位的各自能級,使其各就其位,各得其所。

4主要步驟

1、崗位的模向分級,即根據崗位的工作性質及特徵,將它們劃分為若干類別。
2、崗位的縱向分級,即根據每一崗位的繁簡難易程度、責任輕重以及所需學識、技能、經驗水平等因素,將它們歸入一定的檔次級別。
3、根據崗位分類的結果,制定各崗位的崗位規範即崗位說明書,並以此作為各項人力資源工作的依據。

5橫向分類

工作崗位橫向分類的步驟:
1、將企事業單位內全部崗位,按照工作性質劃分為若干大類,即職門。
2、將各職門內的崗位,根據工作性質的異同繼續進行細分,把業務相同的工作崗位歸入相同的職組,即將大類細分為中類。
3、將同一職組內的崗位再一次按照工作的性質進行劃分,即將大類下的中類再細分為若干小類,把業務性質相同的崗位組成一個職系。
工作崗位橫向分類的方法:
1、按照崗位承擔者的性質和特點,對崗位進行橫向的區分。
2、按照崗位在企業生產過程中的地位和作用分。
工作崗位縱向分級的步驟與方法

6縱向分類

崗位縱向分級的步驟:
1、按照預定的標準進行崗位排序,並劃分出崗級。
2、統一崗等。
生產性崗位縱向分級的方法:
1、選擇崗位評價要素。
2、建立崗位要素指標評價標準表。
3、按照要素評價標準對各崗位打分,並根據結果劃分崗級。
4、根據各個崗位的崗級統一歸入相應的崗等。
管理性崗位縱向分級的方法:
1.精簡企業組織結構,加強定編定崗定員管理。
2、對管理崗位進行科學的橫向分類。
3、評價要素的項目分檔要多,崗級數目也應多於直接生產崗位的崗級數目。
4、在對管理崗位划崗歸級后,應對管理崗位崗級統一列等。

7功能

①崗位分類使人員應用工作更具有針對性
②崗位分類是實現同工同酬,建立公平、合理的工資制度的基礎和依據,有助於調動工作人員的工作積極性
③崗位分類是對各類工作人員進行考核、升降、獎懲、培訓管理的依據
④崗位分類是實行崗位責任制的基礎和依據
⑤崗位分類是控制企業編製,防止機構膨脹、人浮於事和官僚主義的重要手段
⑥崗位分類有利於建立和推動離休、退休制度
⑦崗位分類有利於加強人力資源管理的法制建設
⑧崗位分類有助於提高人力資源統計的正確性和實用性

8意義

①崗位分類是各項人力資源管理科學化的基礎
②崗位分類是實現對工作人員有效管理的保障
③崗位分類為實現人力資源業務的簡化和公平準確創造了條件
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