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help system(幫助系統)又被稱為help file(幫助文件),是指對應用程序的特性說明,以及應用範圍的簡單介紹文件。有點兒類似於一個整理過的大型FAQ集。由於用戶需要更方便快捷的使用程序,幫助文檔應運而生。 

 

幫助文件幫助文件

help system(幫助系統)又被稱為help file(幫助文件),是指對應用程序的特性說明,以及應用範圍的簡單介紹文件。有點兒類似於一個整理過的大型FAQ集。由於用戶需要更方便快捷的使用程序,幫助文檔應運而生。  

通常,在windows系統中,在應用程序中按F1按鍵就可以啟動幫助文檔。一個幫助文檔通常包括一系列文檔:程序概述、程序索引、內容列表,同時還要具備查找功能。在word程序中,按F1會調出幫助助手,助手會推測你最可能需要了解的問題並在屏幕上列出來。幫助助手的用戶界面做得相當出色,不妨試一下。  

在word97以及2000中,如果不喜歡系統的默認幫助助手,可以自己選擇喜歡的角色,通過選擇幫助菜單->選擇顯示office助手(如果助手已經出現了,那在助手身上單擊右鍵選擇「選項」就可以了),接著選擇助手之家,通過點擊「下一個」按鈕可以在如下角色中選擇助手:愛因斯坦、自然之母、機器人以及其他角色(可以自定義安裝)。如果不需要助手,想自己查找幫助,那麼可以單擊「選項」菜單然後將「使用office助手」反選掉就可以了。這樣就可以恢復到傳統的幫助菜單中。  

有很多優秀的幫助文件生成系統,比如RoboHelp和COmponentOne,就可以自動為應用程序生成幫助系統。

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