標籤:律師函律師事務

律師函(Lawyer's letter)引是指律師接受客戶的委託就有關事實或法律問題進行披露、評價,進而提出要求以達到一定效果而製作、發送的專業法律文書。律師用律師函對某一事實進行法律評價和風險估計,其目的在於以法律尺度和律師的判斷,對送達對象曉之以法律事實,動之以利弊得失,讓送達對象得出自己的「法律評價」,即「傳法達意」。它的本質是一種委託代理進行意思表示的法律行為,對於訴訟人維護自身合法權益具有重要的作用。

律師函的首部
律師函的首部一般由三個部分組成:具體包括標題、函號和送達對象。
1. 標題
一個完整、規範的律師函標題一般由三部分組成:發函律師事務所的全稱,律師函的主旨及律師函字樣組成。這三個部分可以分三行顯示,不要放在一行裡面顯示,否則顯得標題太長,主旨不能突出,也顯得不夠美觀。如,上海某某律師事務所,關於A公司立即支付工程款,返還保證金的,律師函。
實務中律師函的標題大多數都很簡單,只有「律師函」三個字。這樣的表述方式,不具體、不明確、不專業。標題的最基本要求就是能夠表達律師函的主旨,要讓閱讀者通過標題就能夠清楚的知道發函人想要收函人幹什麼。
2. 函號
律師函函號的基本結構為:(年號)+發函律師事務所所在行政區劃簡稱+發函律師事務所簡稱+法律文書的性質即律師函的簡稱+字第××號。如,(201×)滬×律函字第**號。關於第××號一般有兩種表達方式:1.按照律師事務所或發函律師的總發函的份數來編寫。如,本年度的第50封律師函就可以表述成第50號。2.按照發函的日期來編寫。如,2013年1月4日發的函可以表述成第20130104號。這種表達方式的問題就是如果同一天發了多封律師函,就不太好管理了,而且律師函的最後落款本身就有成函時間。根據自己習慣選擇方便的。
實務中很多律師起草的律師函根本沒有函號的,或因根本不知道有這東西,或知道有函號,但不知道怎麼編寫函號。律師函沒有函號,1.顯得不專業。有函號給人感覺,好像像那麼回事,能顯示專業精神。2.也不便於文書管理。有函號查閱、管理起來很方便。
3. 送達對象
送達對象即接受律師函的機關、單位或個人等主體。為了表示對送達對象的尊重,送達對象要用全稱,不可省略或用不規範的簡稱。當送達對象為個人時需在姓名后加先生或女士等尊稱。
在送達對象中有一個需要注意的事項,即到底向哪個主體送達律師函?如果在律師函中涉及到其他當事人的可以進一步加強律師函的威力。每個主體都可能有上級或類似的主管單位等能給他施壓的單位或個人。分公司有總公司,子公司有母公司,掛靠單位有被掛靠單位,僱員有僱主等等不一而足。我們可以通過同時給這些主體發函來給對方施壓從而使自己取得優勢。當對方是大型組織和政府機構等時這種方法的尤為有效。在給法人等組織發送律師函時要同時抄送給法人的法定代表人或其他主管領導。如,致:某某公司,並某某先生/女生。這樣做通常都能刺激起對方做出有利於你的反映和回復。
律師函的尾部
律師函的尾部一般由四個部分組成:具體包括律師函的寄送方式、附件、落款和聯繫方式。
1. 寄送方式
律師函的寄送方式就是在律師函中明確表明這封律師函是以何種方式寄送的。律師函最好用郵局特快專遞的方式寄送。這樣能確保對方能收到律師函,萬一對方否認收到了律師函,還可以讓郵局出具對方已經簽收的證明。通過EMS寄送能增強律師函的正式性及緊迫性,還能更好的保存證據。如果你知道對方的傳真或郵箱,還可以同時以傳真和郵箱的方式發送。律師函的寄送方式的規範表述,如,本律師函以特快專遞及傳真(註明送達對象的傳真號碼及收件人)的方式送達。或本律師函以特快專遞及電子郵件(註明送達對象的郵箱號及收件人)的方式送達。
2. 附件
律師函的附件一般包括授權委託書、委託人提供的證據材料、法條、判決書等。授權委託書用以證明發函律師和委託人之間的委託代理關係,說明你發送律師函的合法性。委託人提供的證據材料用以證明律師函事實部分的敘述為真,並且有相關證據予以證明。法條用以證明律師函提出的要求完全是有法律依據的。判決書用以證明對方這種違約或違法行為,我方的主張已經有相關的判例予以支持,從而迫使對方按照我方的要求去做。當然具體附件需要提供那些材料,還要看委託事項的具體情況。實務中很多律師函只有一份律師函,並沒有任何附件,這樣做很不專業。
3. 落款
律師函的落款具體包括律師事務所的名稱、發函律師姓名(實習律師、律師助理等均不得署名)和成函時間。在律師函的落款處要加蓋律師事務所的公章,證明律師發函的合法性。發函律師的姓名要有印刷體和手寫體(或加蓋發函律師的私章)兩種。有些律師的字跡非常潦草,所以需要印刷體予以確認。成函時間用漢字將年、月、日標全。注意將「零」寫為「○」,而不是英文字母「o」或者阿拉伯數字「0」。實務中很多律師的律師函為圖方便多用阿拉伯數字,很不規範。
4. 聯繫方式
律師函的聯繫方式包括發函律師的聯繫方式及委託人的聯繫方式。聯繫方式一般包括律師事務所的名稱、發函律師的姓名、電話號碼、郵箱、傳真號碼、聯繫地址和郵編等。這樣方便對方可以有多種方式和我方取得聯繫。
實務中也有隻寫發函律師聯繫方式的,這樣對方就可以直接跟律師溝通,律師再把溝通的情況及時反饋給委託人,這樣律師的工作就有形化了。如果對方直接跟委託人聯繫,律師還得從委託人那獲得信息,那就比較被動了。還有些委託人認為既然已經委託律師了就直接和律師聯繫就可以了,也怕自己說出對其不利的話。

1操作指引

律師函法律服務具體分為以下幾個程序。
起草律師函
準備工作都做完了,下面就得起草律師函了。律師函的格式是有很多範本的,對於律師函來說是有一些固定格式的。首先從自己以往起草的律師函或律師事務所、其他途徑尋找規範的範本。作為專業律師一定要整理出一個規範的、專業的律師函範本,這樣以後在起草律師函的時候可以直接套用,既提高了效率,又顯示了專業水準。你那律師函拿出來客戶一眼看得像那麼回事。
等律師函起草完了,還要經過一個確認程序,如果你是獨立執業的律師,起草完的律師函得到客戶的確認即可,如果客戶有異議的,要進行溝通,直至雙方形成一致意見;如果你是律師助理,那你起草完的律師函要得到你的律師老闆確認,目的都是為了最大限度的規避自己的風險。
這裡有一個需要提醒注意的問題:就是關於律師函的生效問題。律師函起草完,得到客戶確認后,承辦律師簽字(或蓋承辦律師的私章)和加蓋律師事務所公章才生效。有些律師在出具律師函的時候,只簽字或只蓋律師私章,而不加蓋律師事務所公章,這種做法是不規範的。律師得以律師事務所的名義承接業務,所以一定要加蓋律師事務所公章,而且還得加蓋律師事務所騎縫章,如果沒有專門的騎縫章,用公章代替騎縫章也可以。
至於如何起草律師函以及起草律師函過程中的注意事項不是本文討論的問題,如果有興趣可以參考文章:《律師函起草的操作指引》。
及時回復對方的反饋意見
如果對方收到律師函后做了回復,那我方就得積極和對方溝通解決途徑。律師函不是目的,目的還是想通過發送律師函引起對方的重視,雙方更嚴肅的來溝通問題的解決方案。對方明白,都已經發律師函了,如果再不做出積極的回應,下面肯定就得吃官司了。
實務中,對方做出書面回復的較少(一般大型機構或企業會做出書面回復),要回復也是打電話溝通,所以在律師函的聯繫方式中一定要留好多種聯繫方式,以便對方聯繫方便。在對方電話回復的時候,如果條件允許,盡量做好錄音取證工作。
事先要和客戶溝通好,一旦對方回復,我方如果答覆,還得做好替代方案。不要把話說滿了,不要覺得發個律師函有多了不起似的。如果我方要回復對方,最好以書面的方式來回復,一來律師勞動有形化了,二來也便於做好證據的採集工作,為下一步行動做好準備。

採取進一步行動

律師函發出去以後,對方沒有回復,或有回復但沒有達到預期的效果。這時候就得跟客戶溝通是否有必要採取進一步行動,實施制裁措施。一般律師函在「律師意見」部分都會要求對方在「指定的時間內,做出相應的行為,否則實施相應制裁措施」的字樣。你「合法的恐嚇信」都發了,在你指定的期限內,對方並沒有按照你的意思去做,你也沒有採取什麼制裁措施,那以後再發什麼函件效果都不好,對方會覺得你就嚇唬嚇唬而已,並不會採取什麼行動。把道理都跟客戶講清楚,然後由客戶決定是否採取進一步行動。如果要進行訴訟或採取其他法律手段,那就辦理相關委託手續,進入下一個法律程序。
上文從六個方面介紹了律師函法律服務的相關程序,但實務中並不是每個律師函業務都得經歷上文提到的六個方面。有些律師為了圖方便,付錢、發函就OK了,甚至連律師事務所的公章都不蓋,這樣做不規範、不專業又危險。想提供專業的律師函法律服務,應該把這六個方面做規範了。法律是實踐的藝術,律師又是靠法律混飯吃的,有些東西別人教不了,只能靠自己在實踐中不斷體味,完善。
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