1簡介

qingbao xitong
情報系統
information system
為實現情報搜集、加工、存儲、檢索和傳遞的系統,由人(機構)、情報資源和技術手段等基本要素組成的集合體。人或機構是完成某種(些)互相聯繫的情報過程的執行者;情報資源指整理好的文獻、事實資料、數值數據的集合體,是系統的物質基礎;技術手段是藉以實現某種(些)過程的工具。上述3種基本要素按一定方式互相聯繫,實現系統的既定目標。

2詳細說明

具體情況
一個完善的情報系統,一般應包括:①定題情報提供服務系統;②快報編輯系統;③文摘雜誌及索引編輯系統;④情報檢索系統;⑤文獻翻譯及複製服務系統。
為提供有效服務,應具有以下基本功能:
①搜集、整理和加工功能,簡稱輸入功能。按照系統的目標和服務對象的需要,搜集情報資料,整理、加工成所需要的載體形式。
②存儲功能。將整理好的情報資料保存起來,同時將加工好的二次資料存儲在相應的載體中,例如印刷版、縮微版(膠捲或平片)、機讀磁帶或光碟版等。
③檢索功能。 讀者按規定的方法或規則, 從目錄、索引、文摘等載體中找到所需情報。情報資料可以採取人工傳統方式或者現代化技術手段(例如,電子計算機)來檢索。
④編輯出版功能,簡稱輸出功能。存儲的情報資料或數據,按系統的服務對象編輯成冊。例如,書本式文摘、索引、年鑒、數據手冊或其機讀形式。
⑤諮詢服務功能。為讀者提供查找文獻資料的途徑和方法,以及解答情報業務等問題。
情報系統的建設是一項複雜的系統工程,一般需要經過系統分析、基本設計、詳細設計、系統調試、評價和運行幾個階段。情報系統建成后,必須對其進行跟蹤觀察,不斷反饋用戶需求和意見,以便有效維護、保證系統正常運行。

3特性

情報系統的兼容性:決定兩個或兩個以上情報系統之間合作能力的一種特性。不同情報系統能夠相互合作的先決條件是它們的處理結果或輸出的產品能夠互相交換使用,也即系統之間具有兼容性。一般認為,當兩個系統的處理結果或產品並無差異或可以立即交換使用時,這兩個系統具有同一性(identity),具有同一性的系統必然是兼容的。而當處理結果或產品存在差異,則不能直接交換使用,需要通過特殊手段的轉換,使之統一起來才能協調地工作,建成聯合系統,我們稱經過轉換才能達到兼容的兩個系統之間具有轉換性(convertibility)。因而可以認為,轉換是達到兼容的一種重要手段。  
兼容性的重要作用在於使情報系統或網路互相連接起來達到資源共享。如果一個情報用戶利用同一台終端,使用同一種命令語言和同樣的檢索策略,能夠檢索多個系統的資料庫,並得到統一的輸出結果,而且刪除了其中的重複部分,這樣不但大大地方便了用戶,同時對情報資源的充分利用也是十分有利的。但這要求各個系統互聯起來,並具備通訊協議的兼容性,用戶單一命令語言和資料庫記錄格式的兼容性,各資料庫所用詞表的兼容性,以及各系統輸出目錄記錄的兼容性等。不同系統獲得兼容的最直接的方法是採用或遵守相同的技術標準或規範,但由於系統建設中各種因素的制約和影響,往往是難以做到的。因而「轉換」便很重要。一般的說,情報系統的轉換性是比較普遍的,大多數系統可以通過轉換達到兼容。但轉換的難易程度卻不同,主要取決於各個系統採取的數字編碼、文獻著錄規則和記錄格式、檢索語言、計算機軟體和硬體,以及通訊協議等方面的可轉換程度。如果這些方面差別很大,則轉換的難度和工作量會很大,費用也會很高,對系統達到兼容是不利的。
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