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採購(purchasing),是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源, 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。採購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。分為戰略採購(sourcing)和日常採購(procurement)兩部分。

  
簡介

一般是指從多個對象中選擇購買物品的行為過程。這裡所謂的對象,既可以是市場、廠家、商店,也可以是物品。這裡的選擇,包含著尋找、比較分析和決定。 是採購人員(Commodity manager)根據企業的經營戰略需求,制定和執行採購企業物料獲得的規劃,通過內部客戶需求分析,外部供應市場、競爭對手、供應基礎等分析,在標杆比較的基礎上設定物料長短期的採購目標、達成目標所需的採購策略及行動計劃,並通過策略及計劃的實施尋找到合適的供應資源,滿足企業在質量、時間、技術等方面的綜合指標。

1 採購 -基本含義


(一)所謂採購,都是從資源市場獲取資源的過程
能夠提供這些資源的供應商,形成了一個資源市場。為了從資源市場獲取這些資源,必須通過採購的方式。也就是說,採購的基本功能,就是幫助人們從資源市場獲取他們所需要的各種資源。
(二)採購,既是一個商流過程,也是一個物流過程
採購的基本作用,就是將資源從資源市場的供應者手中轉移到用戶手中的過程。在這個過程中,一是要實現將資源的物質實體從供應商手中轉移到用戶手中。前者是一個商流過程,主要通過商品交易、等價交換來實現商品所有權的轉移。後者是一個物流過程,主要通過運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等手段來實現商品空間位置和時間位置的完整結合,缺一不可。只有這兩個方面都完全實現了,採購過程才算完成。因此,採購過程實際上是商流過程與物流過程的統一。
(三)採購是一種經濟活動
在整個採購活動過程中,一方面,通過採購獲取了資源,保證了企業正常生產的順利進行,這是採購的效益;另一方面,在採購過程中,也會發生各種費用,這就是採購成本。我們要追求採購經濟效益的最大化,就是不斷降低採購成本,以最少的成本去獲取最大的效益。而要做到這一點,關鍵的關鍵,就是要努力追求科學採購。科學採購是實現企業經濟利益最大化的基本利潤源泉。
戰略採購計劃內容包含採用何種採購技術、與什麼樣的供應商打交道,建立何種關係,如何培養與建立對企業競爭優勢具有貢獻的供應商群體,日常採購執行與合同如何確立等等。

2 採購 -採購過程的關注因素


1.品質
採購品質控制的內容包括三個方面,如下表:

內容

說明

對供應物料品質的控制

包括物料的生產過程、設備、環境等內容

進貨檢驗

包括物料的數量、規格、質量等內容

對採購物流過程中品質的控制

包括交貨時間、地點、方式等內容

2.價格
採購價格分析為將來的議價提供參考,採購時須明確影響採購價格的各種因素,制定合理的採購價格。
影響採購價格的因素包括5個方面:物料成本、供需關係、季節變化、市場環境、交貨條件。
3.交期
4.服務
5.配合度

3 採購 -日常採購


是採購人員(Buyer)根據確定的供應協議和條款,以及企業的物料需求時間計劃,以採購訂單的形式向供應方發出需求信息,並安排和跟蹤整個物流過程,確保物料按時到達企業,以支持企業的正常運營的過程。

4 採購 -採購的對象


分為直接物料(BOMmaterial)和間接物料(MROmaterial),直接物料將用於構成採購企業向其客戶提供的產品或服務的全部或部分,間接物料將在企業的內部生產和經營活動中被使用和消耗。
採購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。
採購的基本原則:成本效益原則 質量原則 進度配合原則 公平競爭原則

5 採購 -採購簡介


指通過交換獲取物料和服務的購買行為,為企業經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源。採購可分為直接採購和間接採購。
採購員必備能力:成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。
什麼樣才是好的採購員:採購員除了要有必備能力外,還要有合理的採購計劃,遵守5R原則,選擇合適的供應商,並加於管理,不斷提高。在不影響企業正常生產下,降低採購成本。
採購員須承擔的責任:採購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、採購數量控制、採購品質控制、採購價格控制、交貨期控制、採購成本控制、採購合同管理、採購記錄管理。

6 採購 -採購流程


收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。
採購數量計算:本期應採購數量=本期生產需用量+本期未預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數量
怎樣合理降低採購成本:事先制定合理的採購計劃,查詢當前市場行情,掌握影響成本的因素和事件。適當尋找多家合格廠商的報價,製作底價或預算,運用議價技巧。事後選擇價格適當的廠商簽訂合約,利用數量或金折扣。
採購流程--優化採購流程案例

採購價格構成:供應商成本的高低,規格與品質,採購物料的供需關係,生產季節和採購時機,交貨條件,付款條件。
採購商品成本構成:工程或製造的方法,所需的特殊工具、設備,直接及間接材料成本,直接及間接人工成本,製造費用或外包費用,營銷費及稅捐、利潤。
什麼是合適的價格:採購價格應以達到適當價格為最高目標,採購員必須以採購要求,根據市場行情,分析物料的質量狀況和價格變動情況,選擇物美價廉的物料進行購買。
怎麼樣判斷採購價格是否合理:進行成本分析,價格分析,市場調研,多家廠商報價。
怎樣找供應商:利用有的資料,公開徵求的方式,通過同業介紹,閱讀專業刊物,協會或採購專業顧問公司,參加產品展示會。
供應商分類:原材料供應商,小額服務性供應商,臨時性供應商。
合格供應商的標準:優秀的企業領導人,高素質的管理人員,穩定的員工群體,良好的機器設備,良好的技術,良好的管理制度。
怎樣對供應商進行分析:價格,品質,服務,位置,存貨政策,柔性。
專業知識.判斷力.責任感.時間觀.口才.
採購主管的工作職責主要有:
1.新產品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發工作。
2.對新供應商品質體系狀況(產能、設備、交期、技術、品質等)的評估及認證,以保證供應商的優良性。
3.與供應商的比價、議價談判工作。
4.對舊供應商的價格、產能、品質、交期的審核工作,以確定原供應商的穩定供貨能力。
5.及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況,以期提升產品品質及降低採購成本。
6.採購計劃編排.物料之訂購及交期控制。
7.部門員工的管理培訓工作。
8.與供應商以及其他部門的溝通協調等。
 採購工程師的職責主要有:
1.主要原材料的估價。
2.供應商材料樣板的品質初步確認。
3.材料樣板的初期製作與更改。
4.替代材料的搜尋。
5.採購部門有關技術、品質文件的擬制。
6.與技術、品質部門有關技術、品質問題的溝通與協調。
7.與供應商有關技術、品質問題的溝通與協調。
採購員的工作職責主要有:
1.訂購單的下達。
2.物料交期的控制。
3.材料市場行情的調查。
4.查證進料的品質和數量。
5.進料品質和數量異常的處理。
6.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。
採購面試問題大全
1、有一批物料你已經下訂單通知供應商生產,但接到通知說因為客戶已取消此訂單,但公司其它的產品又不可能用到。請問你該如何解決,而且要有3個解決方案?
答:這個問題太籠統,不過碰到這種情況時,首先得了解供應商對你所下訂單的完成狀況,同時要求供應商停止訂單的生產。根據供應商的反饋來決定處理。A.若供應商還未進行訂單的正式生產,可與供應商協調取消此單,請其幫忙將所訂原材料用於其它產品的生產。B.若供應商已進行了生產,要求供應商提供準確的生產數量,再與市場部協調看此種物料是否會在今後的生產中使用?若將來有用,只需與供應商協調將送貨期推后即可。若不可能再用,應該向客戶索取已生產物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同准許之內為由,不做任何賠償時,應儘快與供應商協調以成本價將物料金額算清,並考慮物料報廢后是否有利用價值?儘可能將損失降到最低。
2、為什麼選擇做採購?
答:A可以熟悉商品市場,增長見識。B、可以接觸不同的人,提高語言交流能力,增強個人魅力。C、其次要做好採購是不容易的,個人發揮空間比較大,對個人發展很有幫助。採購的壓力-如何以成本結構為導向,保證商品採購為最低成本。
3、採購員的價值體在哪裡?談談你對採購的認識?
答:採購為公司節省1元相當於銷售賣出11元的貨,這就是採購員的價值,作為採購就是按照公司的需求,生產產品的需要,從公司利益出發買到所需的物品,即符合產品要求,又是公司可以接受的價錢,那麼你算一個合格的採購。
4、採購員應該怎樣去開發新的供應商?
答:開發供應商每個公司都有自己的流程,大體是先收集供應商信息(網上,展覽會,朋友介紹,供應商自薦等)- 進行供應商問卷調查實施調查 - 評估 - 供應商送樣 - 合格 -列入合格供應商;不合格則重新找。
5、IC/電容/電阻/晶振有哪些封裝?
答:IC一般有BGA,TQFP等封裝。電容,電阻一般有0201,0402,0603,0805,1206,3012等封裝。晶振一般分貼片和直插的,貼片有5032,6035,4025等封裝
6、電子料的市場價格怎樣?
答:這個不好說,變動很大,自己查查最近的價格。
7、客戶突然取消定單,而物料又回到工廠了,供應商不同意退貨(不能向客戶索賠)?
答:通常這種情況,在採購行業中比較少發生,因為你跟客戶有簽定一系列的合同,跟你的供應商也有簽定一系列的合同,當客戶突然取消訂單的時候,並不是說客戶只是說把訂單取消,而不給予任何處理方式,一般來講,客戶肯定會給予你一些處理的方式,例如說:為這批貨找新的買家,需要一定的時間,所以,這時候,一般來講,口頭上客戶是說要找新買家,可是時間不等,你只能去想辦法通過各種渠道去幫助客戶,同時適當的跟供應商溝通,如果此款產品是行業中通用了,也就是說是標準件,可以適當的跟供應商溝通看供應商能否把此款產品銷售出去,用雙方合作的誠信關係,試著去說服供應商,如果供應商不幫忙,不同意退貨的話,只能跟老闆或是跟客戶商量,把這批貨收下來,然後試著找這個產品的同行,或是尋找一些相關信息,看能否把這批貨賣出去!因為採購商都有跟供應商簽定合同,不是供應商問題的時候,採購商不可以輕易的作退貨處理;
8、公司產品的成本呢
答:原材料費用+製造費用(水電、人工、維修、包裝、檢驗、機器折舊、報廢等) 管理費用+稅收+利潤+運輸
9、如何讓公司同供應商共同發展?談談你對採購戰略的看法?
答:這個問題比較大,但無非是在技術進步、成本的降低、供貨周期的縮短、質量控制水平的提高、發展規模和速度等幾方面考慮,共同進步。
採購需要的是最好有專業知識,有一定的談判經驗與技巧並且對市場有一定的了解,實行買賣雙方高層及經辦人一季度一會晤,解決前期存在的不良象,提出往後的發展目標及戰略目標,讓供貨商有一個明確思想,全力配合我司的一個開發過程。
10、如何維持舊供應商關係?
答:供應商關係的維護:因為供應商不是客戶,沒有必要經常主動打電話去聯絡感情,有必要時才進行聯絡,一般供應商都會主動打電話給採購,公事公辦,如果是私事就像對待普通朋友一樣就可以了!
11、介紹一下工作經歷,說說以前的採購部門日常工作、部門組織結構、直接上司是誰?部門人員分工情況介紹?
答: <1>開發合格供應商及與有合格供應商保持緊密聯繫
<2>詢價,比價,議價,且適時,適量,適質。適價購進公司所需材料
<3>供應商日常評鑒及考核管理 <4>依據用料需求發出訂單及交期跟催
<5>與供應商協商如何處理來料異常 <6>配合採購經理達成部門目標
<7>提供快速準確的報價給客戶 <8>提供最新的市場行情並參與採購決策
<9>提供物料代用品並分析替代的可行性以降低採購成本 <2>以最快速度處理品質異常
<3>每日訂貨追蹤日報表之制定 <4>跟催當日及明后兩日物料狀況
<5>依據SQ下達PO單 <6>新供應商開發及新機種物料的詢價,議價,比價
12、如何判定供應商報價的真實?
<1>通過多家比價
<2>通過成本分析
<3>通過該產品的功能定位來自行與同等產品比較進行確定
13、老供應商每次報價都略高於新供應商,但溝通后又同意適當降低,應如何處理對這種情況
答:分開走貨,從新供應商小批量購進。當然此批如果還是從老供應商走大部分。因為一個產品不僅僅是價格問題,還有規格,外形,使用壽命、交期等等一些方面,我必須小批量試樣后才能做出最後決定。
另外一般來說公司一樣產品的分額應該是37開,誰的有優勢誰佔大頭。實際生產中會有各種狀況出,有兩家供應商才能有效的去解決這些問題。如果最後老供應商價格比新的高,那麼我會從新的買大頭,但是仍然會維持與老供應商的供求關係,一個長期往來的供應商是一筆財富。價格一致我會從老供應商那買大頭,保留新供應商的供貨資格。
14、供應商請吃喝時怎麼處理?
答:我說原則上都拒絕,無法拒絕的就邀上其它同事赴約。老闆不怎麼滿意他說應邀請上司去就可以了,不能叫其他人去!這點以後要注意了
15、供應商物料有問題時如何處理?
答:如果貨款還沒有全額付完的話,扣部分貨款,以此要求供應商提供退貨補貨或折扣的要求。如果是客戶指定要求用那家廠商的話,提供檢驗報告以及有問題的樣本給客戶,向客戶告狀,另外考慮開發同類產品的供應商,避免守制於該供應商!
16、有款物料採購額約30W/月,要選多少家供應商較合理?
答:個人認為還是要視情況而定。如果供應商有實力,有品質,服務好,一個廠家供應也未嘗不可。30萬的貨款數目也不是很大。(當然後備廠家也是必須要有的)。兩家廠供應,我認為是最好不過的。相互之間有個比較,而且還能相互制約。廠商太多,效果可能反而不好。貨款相應少了,廠商的積極性也不會太高。相應的後遺症可能還比較多。如退貨,到底是那家廠的,可能到時還會令你頭痛。
17、你以前的公司有年度採購計劃或降價目標嗎?談談你們是如何實或達到的;
答:每一個正規公司都有這樣的計劃,在市場沒有大的變化下,是按原計劃進行的,對於最後比原計劃還要低的成本下,公司高層給予了差價的10%的獎勵。降價一就是多尋廠商報價,再就是找可替代的新材料替代來降價,貨源最好從生產商拿貨減少中間商的差價,還有付款方面可以縮短或加長,再就是做好計劃對常用物料統購,量大單價可以再優惠,找幾個每月貨款較多的供應商商量談價,告知公司明年的計劃與大概的訂單量去與供應商談,讓供應商看到以後的希望,自然他就同意降了。
18、如果你被本公司錄取,你將如何開展你的工作?
答:「首先聽取領導的指示和要求,然後就有關情況進行了解和熟悉,接下來制定一份近期的工作計劃並報領導批准,最後根據計劃開展工作。」
19、如果有一家供應商的貨,品管說是供應商的來料不良,而供應商說是他只能做出這種程度,身為採購會怎麼辦?
答:有兩種可能:1、如果公司還可以用這種料,就申請特采,同時修改進料檢驗標準,在可用範圍內,修改一個上下限,如果以後再來料,品質按照新修改的檢驗標準驗貨,這種貨就可以用了。2、如果這種料確實有品質問題,公司根本沒辦法用,在對方無法改善的情況下,建議更換新的供應商!
20、如果供應商交期無法達成,採購應怎麼辦?
答:如果供應商的交期無法達成,先發改善通知書,強烈要求對方改善,可根據交期未達成而影響公司生產情況的程度,給予扣款或延遲付款,以督導並強制對方改善,若對方無法改善,建議更換新的供應商!畢竟,品質和交期對一個公司的正常運作來說,非常的重要!
21、採購的定義
答:運用公司的資金來換取公司有用的物品與服務,也就是說以資金來建立資源(物品+服務),此資源透過管理的運用產生最大附加價值的資產,從而為公司創造利潤。
22、對於一款新產品,你如何評估供應商的報價是否合理?順便談談你通常是如何估算產品成本!
答:對於一款新產品,如果你要評估供應商的報價是否合理,在新產品評估價格前,首先你要知道新產品的零件BOM表,這樣,你可以通過對各款零件的認識,去大概做一個市場的調查,各款零件的調查結果統籌做成表格,再根據零件的加工精細要求去尋求一些相關的資料,可以適當的去了解這些零件行業的一些相關的質量標準,而後根據當時當地的加工成本和加工費用作一些大概的統籌,這樣,當供應商報價給你的時候,你就可以大概的算出供應商的報價是否合理;而我估算成本的方式也會通過這一系列的調查來評估我產品的成本;如果涉及到的工藝超過採購的專業範疇,一般就需要公司的工程技術人員從旁協助,以其達到最好的談判效果。
23、如何管理供應商
答:供應商的管理:將所有的供應商列在一張表上,定期對供應商的品質,交期,配合度進行評審,並列入評審資料中,根據評審結果可對供應商進行汰淘或更換,如果表特別好的供應商,可視其情況,多下訂單!
24、我們為什麼要雇請你呢?
答:回答「因為我一直想在這裡工作」很糟糕,「我真的很需要一份工作」就更糟。僱主希望聽到你能為公司付出什麼,而不是他們如何幫你解決生計問題。適當地談談自己如何解決了一個難題、縮減了公司開支,可以在回答中提到先前的成功事例、你掌握的知識或技能。
25、你認為自己最大的弱點是什麼?
答:在他們是在雞蛋裡面挑骨頭,這是面試中自我保護的一招。要利用這個機會,讓對方找不到任何理由淘汰你,太多誠實的求職者就是因為過於坦白而犯下大錯。我們不是要你說謊,但一定要小心說話!比如說,即使你真的非常拖沓,或做事條理性很差,千萬別承認。如果你面試的職位要求團隊精神,那就不要承認自己總不合群。
以下保險的回答會讓你順利過關:
(1)有時候對那些水平不如自己的人,我會缺乏耐性。
(2)有時我會過於敏感,太在意別人的想法。
(3)有時候我找不到時間放鬆自己。
(4)有時為了做成一樁交易,我會有些激進。
按照以上的說法,其實你是暗示自己不贊成偷懶、並不冷漠、自己是一個工作狂,或是一名頑強的銷售人員。作為員工來說那其實不是缺點!
26、最能概括你自己的三個詞是什麼?
答:適應能力強,有責任心和做事有始終,結合具體例子向主考官解釋,使他們覺得你具有發展潛力。
27、你對我們公司有什麼認識?
答:要向對方擺明自己通過調查掌握了不少公司資料,當然只談公司的正面消息很重要。
28、你是怎麼知道我們招聘這個職位呢?
答:如果你是從公司內部某人處打聽回來的消息,記得提及他的名字,公司不說偏袒內部關係不代表它不存在。
29、不錯的發展和有利的發展你會選擇哪一項呢?除了工資,還有什麼福利最吸引你?
答:有利的發展吧,因為人生在世,本來就要有自己的理想,和自己的抱負,一個好的發展空間有利於實自己的理想和抱負,趁年輕的時候可以多學點東西,賺錢並不是最重要的。定期培訓以及好的發展空間就是給我最好的福利了。(儘可能誠實,如果你做足了功課,你就知道他們會提供什麼,回答儘可能和他們提供的相配。如果你覺得自己該得到更多,也可以多要一點。)
30、你參加過什麼業餘活動?
答:既然最好是讓人覺得你處事不乏手腕,那麼最好強調一下那些需要群體合作和領導才能的活動。
31、你參加過義務活動嗎?
答:在就著手做一些義務活動,不僅僅是那些對社會有貢獻的,還要是你的僱主會在意的,如果他們還沒有一個這樣的員工,那麼你會成為很好的公關資源。
32、你心目中的英雄是誰?
答:最好的答案是你的朋友或者家人,盡量避免說及名人。
33、你有什麼問題嗎?
答:一定要提問。
34、你過去的上級是個怎麼樣的人?
答:正確的回答只有一種:說好話。即使你很想藉此機會,好好痛罵一頓那個讓你無法忍受的人,可千萬別這麼做。不要攻擊以前的老闆,那會讓你前功盡棄。即使他是一個笨蛋或一無是處,你也不應該過分批評。如果實在說不出好話,就給一些中肯的評價。
35、你為什麼還沒找到合適的職位呢?
答:別怕告訴他們你可能會有的聘請,千萬不要說「我上一次面試弄得一塌糊塗……」。指出這是你第一次面試。
36、你的業餘愛好是什麼?
答:找一些富於團體合作精神的,這裡有一個真實的故事:有人被否決掉,因為他的愛好是深海潛水。主考官說:因為這是一項單人活動,我不敢肯定他能否適應團體工作。
37、你怎麼看待要向比你年輕的人/女性彙報呢?
答:「我從不根據年齡性別劃分別人,只要他們是憑藉自己能力到達該職務的,那絕對沒有問題。」
38、有想過創業嗎?
答:這個問題可以顯示你的衝勁,但如果你的回答是「有」的話,千萬小心,下一個問題可能就是「那麼為什麼你不這樣做呢?」
39、你為什麼辭去原來採購的工作.
答:我離職是因為這家公司倒閉;我在公司工作了三年多,有較深的感情;從去年始,由於市場形勢突變,公司的局面急轉直下;到眼下這一步我覺得很遺憾,但還要面對實,重新尋找能發揮我能力的舞台。
40、你為什麼要應聘採購職位.覺得這個職位與其它職位有什麼區別.
答:「我花費了很多時間考慮各種職業的可能性,我認為這方面的工作最適合我,原因是這項工作要求的許多技能都是我擅長的。舉例來說,
41、你要求的薪金是多少.
答:回答樣板1:如果你尚未徹底表自我價值,面試者就提此問題考你,你不妨參考以下答案:
「錢不是我唯一關心的事。我想先談談我對貴公司所能做的貢獻,如果您允許的話。」 「我對工資沒有硬性要求。我相信貴公司在處理我的問題上會友善合理。我注重的是找對工作機會,所以只要條件公平,我則不會計較太多。」
回答樣板2:如果你已經闡明該職位的重要性,可是對方仍舊告訴你給你的報酬已是最好的。您不妨指出它的工作性質實際上值得你獲得更高的報酬;闡明你將如何通過努力縮減公司的開支;說明在工作中你得自我承擔哪些費用等,以證明你對公司的價值,和表明你要求更高報酬是以你的工作表為前提的。但是如果對方不願妥協,在你未得到肯定的工作答覆之前,不要使僱主排除對你的考慮。你可以問:『你們決定僱用我了嗎?」如果答案是肯定的,報酬卻使你不願接受,你可以這樣拒絕:
「謝謝你給我提供工作機會。這個職位我很想的到,但是,工資比我想要的低,這是我無法接受這份工作的原因之一。也許你會重新考慮,或者以後能有使我對你們更有價值的工作時再考慮我。」
42、某供應商對其所供應的某一物料價格提出上漲,而且上漲的幅度符合市場行情,做為採購員應從哪些方面進行價格分析?採購員應該怎麼處理?
答:做一個完整的市場調查,核實價格,了解行情,原料上漲浮度,請廠商重新列出成本分析表,合理商議,作出相應的價格調整;並約定價格回落時要調整回原來的或與市價相應的價,另從長遠角度看是否在漲價期間少定量,如果一直處於上漲趨式,要多尋找可替代的新材料降低成本,請工程協助
43、假如你們公司需要一種海外採購的物料,但交期太長,為了保證生產,在國內能買到代理的同種物料,可價格很高,請問在這種情況下,你如何應對?
答:首先我會試著去跟供貨商去談,取得代理商的最低價格,然後把這類物料的海外價格,及國內供應商代理價格(與供理商談定好的價格),作成一份正式的表格提供給銷售部,讓銷售部去和客人溝通,如果是要價格低的話,我們會讓客人考慮是否可以延遲交期,以達到滿足的物料採購,及生產交貨日期,如果客人選擇價格高,交期準的話,我們就可以按客人的方式去做,這樣一來可以保障自己的利益,而且還可能通過這樣的方式,可以讓公司不受虧損!
44、採購人員日常工作的重點?
答:開發、維護並評價供應商;採購合同談判;價格評估;制定並不斷改進採購流程;採購物質的質量要求和規格書 管理等很多方面。採購工作重點?適時適質適價購買公司所需物品.
45、採購中怎樣維護你的資料庫?
答:供應商和商品的相關信息要及時更新。如採購單價,最小訂貨批量,交貨方式,供應商的帳號、地址電話聯繫 人等信息變更要及時更改,另修改數據前一定要經過領導確認
46、採購的流程及相關的單據名稱?
答:接收採購計劃-詢比議價-下PO-審核-跟催-收貨-付款-退貨。相關的單據有:請購單、採購單、詢價單,進貨單等等。
47、採購合同的主要因素是什麼?
答:數量、單價、付款方式(包括稅金點數)、交貨地點和運輸方式、交貨期、驗貨標準、簽章審核
48、評價一個供應商應該具備的素質?
答:提供合適的品質、充分的數量及準時交貨,合理的價格以及熱情的服務。
49、對於供應商的評估有哪些項目?
答:A、一般經營狀況 B、製造能力 C、技術能力 D、管理能力之績效E、品質能力。
50、你在做採購時的困惑?
答:產品的價格,供應商到底還有多少利潤?
51、什麼是採購5R管理?
答:合適的供應商、合適的品質、合適的時間、合適的價格、合適的數量
通常我們在面試採購員時,會遇到各種各樣的問題。在我們把採購面試所要遇到的問題做了一個總結與歸納,希望這些分析能夠幫到更多的朋友!更多請查詢
在線採購:
在經濟危機時代,在在來說,採購被人們談起的時候更多是B2C,B2B的在線採購含義了,行業內目前已經很普及在線採購方式了,有成熟的採購管理平台可以圓滿解決採購流程中的各類問題,比如
·價格管理:是企業確定採購價格的過程,建立和管理企業採購物品的統一價格體系,對採購價格的執行範圍、定價方式進行規範,必聯採購網為用戶企業構建了一套完善的價格管理體系。
·採購計劃:是由企業根據生產計劃制定並按照不同的計劃階段導入必聯採購網,支持多種格式文件導入,導入后的生產計劃可以進行查看、修改。系統提供了數據校驗機制,通過採購網中的採購目錄與計劃中物料的核對,自動將不合格數據篩選出來,有效保證了計劃數據的準確性。
·採購定價:企業可根據業務需要選擇多種採購模式:招標、競價、詢價。充分發揮市場槓桿效應,降低採購品的材料成本和採購過程成本,提升採購工作效率,從而達到降低企業採購成本目的。
·合同、協議管理:是採購定價結果的體,也是採購實施的依據,包括採購品的價格信息、交貨條件、付款方式等主要信息。可以手工錄入合同,也可以根據採購定價項目的中標結果直接生成合同。
·訂單協同:企業需要一個完整的供應鏈管理,才能動態快速地響應客戶需求。必聯採購網提供了一整套訂單協同的功能,包括訂單、收貨、退貨等的流程。
·採購統計:主設定統計查詢方式,分為按項目採購統計和按採購價格統計兩種,可以對供應商報價的歷史紀錄、訂單響應、送貨及時率、貨物合格率、交易數據等進行自動統計,為採購決策提供強有力支持。
·供應商管理及評估:供應商通過網上註冊,申請成為供應商企業,經過必聯採購網對供應商註冊信息校對、驗證通過,供應商真正註冊成為採購網供應商;採購商可對供應商進行認證,使其成為自己的潛在供應商;擁有供貨資質的供應商稱為正式供應商;採購商可對正式供應商進行評估,選出合格供應商。
·採購目錄維護:採購品目錄是整個採購系統的基礎和根本,它具有統一分類、統一編碼的特點,各個採購商根據自身企業的特點和需要進行維護。
供應商供應管理平台簡介
·客戶管理:是對當前用戶交易場狀態的管理,可以根據自己的需求,申請進入新的交易場;
·交易管理:查看和操作不同狀態下的採購項目,全程管理採購交易;
·訂單協同:必聯採購網提供了一整套訂單協同的功能,包括訂單、收貨、退貨等流程。
·合同管理:合同是採購定價結果的體,也是採購實施的依據,包括採購品的價格信息、交貨條件、付款方式等主要信息。可以手工錄入合同,也可以根據採購定價項目的中標結果直接網上交互和確定合同。
·供貨管理:建立供應產品與客戶之間的關聯,確保擁有供應產品的資質;同時,與採購商雙向查看和管理協議內容。
◆ 什麼是真正的採購?
*採購所承擔的是從產品設計概念階段到和供應商簽訂系統合同為止
*採購的職能——戰略採購和策略採購
*真正的採購人員是不花錢的,不保證供應,不去控制庫存,更不去下採購單 ◆ 採購創造企業利潤!1%採購成本的降低,給企業平均增加10-20%的利潤!
*採購和銷售是公司裡面兩個唯一能夠賺錢的部門
*在銷售環節取得一個百分點的利潤率很難,但在採購環節非常容易!
*採購成本占總成本的比率越高,降低採購成本對企業利潤的貢獻就越大!
*買不到利,就賣不到利!真正重視賣的企業就一定重視買!
◆ 採購與供應流程如何影響企業成本和利潤?
戰略、供應關係方面的工作做得越好,行政與操作方面的工作花得時間就越少
*採購戰略——佔用了總時間的5%,但卻對成本和利潤的影響佔到了40%
√ 同步工程與同步採購戰略
√ 降低採購成本的八大方法:早期採購參與(EPI)/早期供應商參與(ESI)/價值分析
(VA)/價值工程(VE)/為便利採購而設計(DFP)/目標成本法/提高產品與零件的
標準化/價格與成本分析
*供應關係——佔用了總時間的15%,對成本和利潤的影響卻佔到30%
√只有三流的企業才純粹壓榨供應商的單價來降低成本
√真正的採購工程師更多時間是在研發中心和供應商那裡
*操作——佔用了總時間的35%,對成本和利潤的影響佔到25%
*行政——佔用了總時間的45%,對成本和利潤的影響佔到5%
◆採購成本由什麼構成?是什麼在影響採購成本?
*採購單價不一定是最低的,但採購總成本應該是最低的
*採購成本的三度空間:取得成本、所有權成本、所有權后成本
*最好是便宜買便宜用;其次,寧可貴買便宜用,也不可便宜買貴用;絕不貴買貴用
*選擇買時考慮與租賃相比的成本,才能真正避免「貴買,貴用」
◆如何建立科學高效的採購管理系統?
*企業需要從經驗採購管理,發展到科學採購管理最終到文化採購管理
*採購風險不在於複雜的流程、高層的簽字甚至高層的親自談判,而在於能有效地系統
監控
*如何解決家族式的採購管理問題?
*科學採購管理最大的特點是制度管人,而不是人管人
◆如何採購不同種類的產品?如何有效解決各種採購問題?
*一般產品——低採購金額,低採購風險的產品
四種採購方式:定期定量/定期不定量/不定期定量/不定期不定量
*瓶頸產品——具有低採購金額,高採購風險的產品
方法一:給供應商及時快速、更短周期地付款
方法二:可以適當的給供應商更好的利潤
方法三:與槓桿產品搭配採購,把「肥肉」與「骨頭」捆綁
方法四:在產品設計階段的價值工程與價值分析(VE/VA)
方法五:提高與稀缺資源的掌握者合作的能力,學會利用資源
*槓桿產品——高採購金額,低採購風險的產品
策略一:建立採購產品的成本模型
策略二:達爾文式的採購
*戰略產品——高採購金額,高採購風險的產品
方法一:必須削減供應商數量
方法二:與供應商建立合作夥伴關係或者戰略聯盟的關係
方法三:聯合開發、聯合改善,共同提升價值
方法四:考慮整合資源模塊化採購
◆報價單分析的33條經驗*供應商可能會以小的計量單位報價,從而降低你對價格的敏感度。*注意供應商利用正公差報價算成本,負公差生產的問題。*供應商通常會把你最熟悉的成本部分或者市場最透明的成本部分報低,而把你最不熟悉的部分或者市場不透明的部分報高。*注意生產產品產生的邊角料的處理,它所產生的價值,也應該作為供應商利潤的一部分進行評估,或者抵沖成本。*報價單分析和成本分析要結合到供應商工廠去分析。

7 採購 -採購師國家職業標準


1.職業概況
1.1職業名稱
1.2職業定義
1.3職業等級
本職業共分為四個等級,分別為:採購員(國家職業資格四級)、助理採購師(國家職業資格三級)、採購師(國家職業資格二級)、高級採購師(國家職業資格一級)。
1.4職業環境
室內外、常溫。
1.5職業能力特徵
身體健康,具有較強的表達能力、溝通能力、判斷能力、計算能力、信息處理能力和組織協調能力,視覺、聽覺正常,色覺敏銳。
1.6基本文化程度
高中畢業(或同等學歷)。
1.7培訓要求
1.7.1培訓期限
全日制職業學校教育,根據其培養目標和教學計劃確定。
1.7.2培訓教師
培訓教師應具備系統的採購、供應鏈管理和物流管理知識,有實際管理經驗和教學經驗。培訓採購員的教師應具有本職業二級職業資格證書或相關專業中級及以上專業技術職務任職資格;培訓助理採購師的教師應具有本職業二級職業資格證書或相關專業中級及以上專業技術職務任職資格2年以上;培訓採購師的教師應具有本職業一級職業資格證書或相關專業高級專業技術職務任職資格;培訓高級採購師的教師應具有本職業一級職業資格證書或相關專業高級專業技術職務任職資格2年以上。
1.7.3培訓場地設備
標準教室;有必要的教學設備和設施;室內光線、通風、衛生條件良好。有專門的網上培訓條件。
1.8鑒定要求
1.8.1適用對象
從事或準備從事本職業的人員。
1.8.2申報條件
——採購員(具備以下條件之一者)
(1)連續從事本職業3年以上,經採購員正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書。
(2)具有相關專業大專(或大專以上)學歷,經採購員正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書。
——助理採購師(具有以下條件之一者)
(1)取得本職業四級資格證書後,連續從事本職業工作2年以上,經助理採購師正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書。
(2)具有相關專業大專學歷(或同等學歷),連續從事本職業2年以上,經助理採購師正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書。
(3)具有相關專業大學本科(或以上)學歷,經助理採購師正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書。
——採購師(具備以下條件之一者)
(1)取得本職業三級資格證書後,連續從事本職業工作5年以上,經採購師正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書。
(2)具有相關專業大學本科學歷(或同等學歷),連續從事本職業工作5年以上,經採購師正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書。
(3)具有相關專業碩士研究生學歷(或同等學歷),連續從事本職業工作2年以上,經採購師正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書。
——高級採購師(具備以下條件之一者)
(1)取得本職業二級資格證書後,連續從事本職業工作5年以上,經高級採購師正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書。
(2)具有相關專業大學本科(或以上)學歷,連續從事本職業工作10年以上,經高級採購師正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書。
(3)具有相關專業碩士研究生學歷(或同等學歷),連續從事本職業工作5年以上,經採購師正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書。
(4)取得相關專業博士學位,連續從事本職業2年以上,經高級採購師正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書。
1.8.3鑒定方式
分為理論知識考試和專業能力考核。理論知識考試和專業能力考核採用閉卷或者上機考試的方式。理論知識考試和專業能力考核均實行百分制,成績皆達60分及以上者為合格。採購師和高級採購師還須進行綜合評審。
1.8.4考評人員與考生配比
理論知識考試考評員與考生配比為1:20,每個標準教室不少於2名考評人員;專業能力考核考評員與考生配比1:20,每個考場不少於3名考評員;綜合評審委員不少於5名。
1.8.5鑒定時間
理論知識考試不少於90分鐘,專業能力考核時間不少於90分鐘,綜合評審不少於30分鐘。
1.8.6鑒定場所設備
標準教室。綜合評審在條件較好的小會議室進行,室內需配備必要的計算機設備、照明設備、投影儀或多媒體設備等,室內衛生、光線、通風條件良好。
1.8.7申報程序
(1)採購師培訓認證考試指定報名機構即 採購師國家職業資格培訓中心; 
(2)填報國家職業技能鑒定申請表;  
(3)提交身份證複印件、學歷證明複印件、工作年限證明原件各一張、兩寸藍底免冠證件照四張;
(4)交費申請准考證;  
(5)參加理論考核、技能考核和綜合評審;  
(6)考核均達到60分以上者,獲取國家職業資格證書; 

8 採購 -採購主管的工作職責


1.新產品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發工作。
2.對新供應商品質體系狀況(產能、設備、交期、技術、品質等)的評估及認證,以保證供應商的優良性。
3.與供應商的比價、議價談判工作。
4.對舊供應商的價格、產能、品質、交期的審核工作,以確定原供應商的穩定供貨能力。
5.及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況,以期提升產品品質及降低採購成本。
6.採購計劃編排.物料之訂購及交期控制。
7.部門員工的管理培訓工作。
8.與供應商以及其他部門的溝通協調等。

9 採購 -採購工程師的職責


1.主要原材料的估價。
2.供應商材料樣板的品質初步確認。
3.材料樣板的初期製作與更改。
4.替代材料的搜尋。
5.採購部門有關技術、品質文件的擬制。
6.與技術、品質部門有關技術、品質問題的溝通與協調。
7.與供應商有關技術、品質問題的溝通與協調。

10 採購 -戰略採購


採購人員(commodity manager)根據企業的經營戰略需求,制定和執行采企業的物料獲得的規劃,通過內部客戶需求分析,外部供應市場、競爭對手、供應基礎等分析,在標杆比較的基礎上設定物料的長短期的採購目標、達成目標所需的採購策略及行動計劃,並通過行動的實施尋找到合適的供應資源,滿足企業在成本、質量、時間、技術等方面的綜合指標。
戰略採購計劃內容包含採用何種採購技術、與什麼樣的供應商打交道,建立何種關係,如何培養與建立對企業競爭優勢具有貢獻的供應商群體,日常採購執行與合同如何確立等等。

11 採購 -採購員的工作職責


1.訂購單的下達。
2.物料交期的控制。
3.材料市場行情的調查。
4.查證進料的品質和數量。
5.進料品質和數量異常的處理。
6.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。

12 採購 -採購工作中的問題


1.採購過程中缺乏有效的信息溝通。在以往的採購工作中,採購部門作為一個單獨的職能部門,相對獨立地開展工作,與企業內其他部門很少進行直接的接觸,採購人員很少與銷售人員、技術人員、生產人員和財務人員進行溝通,通常採購部門關心的是物料的製造和供應,採購人員只是在物料計劃員和供應商之間起了一個中介入的作用,在兩者之間傳遞信息。一旦某個環節對信息的理解出失誤或者信息的有效流通受到阻礙,就會造成物料的重複採購和資金的積壓。
2.採購工作缺少監督制衡機制。物資採購是直接以貨幣為媒介的商品交換,掌握著大量的資金使用權,必須有有效的監督措施。但目前很多企業的物資採購往往掌握在一個部門或者幾個人甚至一個人的手裡,由一人制定採購計劃,又一人去採購物資,缺乏有力的監督和制約機制。長此下去,在採購工作中還會出不正之風,影響企業正常的物資採購工作。
3.企業對供應商的管理有待加強。目前很多企業的採購工作都存在著一個誤區,認為採購工作就是和供應商搞好關係,然後在這種關係基礎上,與企業需求之間尋求磨合和平衡。其實對企業而言,這種情況是很危險的。在採購行為中,與供應商建立良好的個人關係固然重要,長此以往,就會產生企業對某些特定供應商的依賴,不利於企業尋找新的更好的供應商,不利於企業進行技術創新,也會在企業內部滋生腐敗行為,損害企業的利益。

13 採購 -職業前景


行業狀----高素質採購人才鳳毛麟角 跨國採購、企業採購、政府採購這三大需求,已經快速催生採購管理隊伍的成長。很多跨國公司在加速擴張的同時,也在拚命「挖人」,從高級管理者到普通店長,無不成為被挖的對象,整個行業的人才需求都呈直線上升趨勢。據《廈門日報》的報道:未來3-5年,中國專業採購人才需求量約為100-150萬,而目前該領域正規的國家職業資格認證尚屬空白。
職業前景----採購職業收入水漲船高 在國內,目前採購從業者的薪金水平呈「水漲船高」的趨勢。某招聘網提供的今年第一季度薪酬報告顯示,國內採購人員每月平均薪資在5800元左右。外企人才交流機構的統計數據顯示,目前在大城市的職業採購經理的平均月薪都在15000元以上,在外企工作的職業採購經理年薪在30-80萬。
認證優勢----採購人員的白金通行證 在中國市場,擁有一張證書也許比解釋自己具備多年的工作經驗更具說服力!企業不惜重金「搶」、「挖」高素質採購人才。聯想集團以年薪150萬招聘採購總監。拿到符合中國市場需要,極具權威性的採購師職業資格證書代表著誘人的職業前景和薪資待遇的快速提升,也必將成為工商企業競相追捧的白金一族。 企業對採購人才需求也從普通的採購管理上升到系統、全面的採購與供應鏈管理高級人才的需求。具有較為全面系統理論知識與實踐能力的專業採購人才成為企業參與競爭的有力的保證。
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