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1定義

採購價格是指企業進行採購作業時,通過某種方式與供應商之間確定的所需採購的物品和服務價格。

2類型

依據不同的交易條件,採購價格會有不同的種類。採購價格一般由成本、需求以及交易條件決定,一般有:
送達價;  送達價系指供應商的報價當中包含負責將商品送達時,期間所發生的各項費用均由供應商承擔。以國際而言,即到岸價加上運費(包括在出口廠商所在地至港口的運費)和貨物抵達買方之前一切運輸保險費,其他有進口關稅、銀行費用、利息以及報關費等。這種送達價通常由國內的代理商,以人民幣報價方式(形同國內採購),向外國原廠進口貨品后,售與買方,一切進口手續皆由代理商辦理。
出廠價;  出廠價指供應商的報價不包括運送責任。這種情形通常出現在銷售商擁有運輸工具或供應商加計的運費偏高時,或當賣方市場時,供應商不再提供免費的運送服務。
現金價;   現金價指以現金或相等的方式支付貨款,但是「一手交錢,一手交貨」的方式並不多見。按零售行業的習慣,月初送貨,月中付款或月底送貨,下月中付款,即視同現金交易,並不加計延遲付款的利息,現金價可使供應商免除交易風險,企業亦享受現金折扣。例如,在美國零售業的交易條件若為2/10,n/30,即表示十天內付款可享受2%的折扣,否則30天內必須付款。
期票價;  期票價指企業以期票或延期付款的方式來採購商品。通常企業會加計遲延付款期間的利息於售價中。如果賣方希望取得現金周轉,會將加計的利息超過銀行現行利率,以使供應商舍期票價取現金價,另外,從現金價加計利息變成期票價,有用貼現的方式計算價格。
凈價;  凈價指供應商實際收到的貨款,不再支付任何交易過程中的費用,這點在供應商的報價單條款中,通常會寫明。
毛價;  毛價指供應商的報價,可以因為某些因素可以加以折讓。例如,供應商會因為企業採購金額較大,而給予企業某一百分率的折扣。如採購空調設備時,商家的報價已包含貨物稅,只要買方能提供工業用途的證明,即可減免增值稅50%。
現貨價;  現貨價指每次交易時,由供需雙方重新議定價格,若有簽訂買賣合約,亦以完成交易后即告終止。在企業眾多的採購項目中,採用現貨交易的方式最頻繁;買賣雙方按交易當時的行情進行,不必承擔預立約后價格可能發生的巨幅波動的風險或困擾。
合約價;  合約價指買賣雙方按照事先議定的價格進行交易,合約價格涵蓋的期間依契約而定,短的幾個月,長的一兩年。由於價格議定在先,經常造成與時價或現貨價的差異,使買賣時發生利害衝突。因此,合約價必須有客觀的計價方式或定期修訂,才能維持公平、長久的買賣關係。
實價。   實價指企業實際上所支付的價格。特別是供應商為了達到促銷的目的,經常提供各種優惠的條件給買方,例如數量折扣,免息延期付款,免費運送等,這些優待都會使企業的採購價格降低。

3影響因素

採購價格的高低受以下各種因素的影響:
1)供應商成本的高低; 2)規格與品質; 3)採購物品的供需關係; 4)生產季節與採購時機; 5)採購數量; 6)交貨條件; 7)付款條件。

4定價方法

傳統的定價一般由供應商來制定,定價方法主要有成本導向定價法、需求導向定價法、市場導向定價法。現在又出現了生命周期成本定價法、目標成本定價法等一些新的定價方法:
1、生命周期成本定價法;
CIMA將生命周期成本定價法定義為:以最低的成本,在生命周期內使具體的物理資產獲得最佳利用。即所謂「物盡其用技術」
生命周期成本:就是那些涉及購置、使用、保養和報廢物理資產的成本,包括可行性研究、調查、開發、生產、維護、更新和報廢等成本,以及在資產擁有期間相關的支持、培訓和運作等成本。
2、目標成本定價法
CIMA對目標成本法的定義是:源於市場競爭價格推導出的產品成本估算,它被用來不斷改進和更新新技術及生產程序,以降低成本。
它的含義是採購方首先依據市場供需情況預測產品的市場價格,然後扣除自己計劃得到的利潤,即確定了產品的目標成本。
為了更有效率,目標定價法最好在以下情況中應用: 1)客戶對於供應鏈有一定影響 2)在采供雙方之間存在著類似於聯盟企業之間的那種忠誠關係 3)供應商也能從成本降低中有所收益。

5價格折扣

●數量折扣
所謂數量折扣就是當採購方的購買量達到一定數量時,供應商給予一定的價格優惠,比如九五折、九折等。這種情形我們在日常採購時偶爾也會應用。實施數量折扣,對采供雙方都有好處,對採購方來說,更低的價格使得物料本身的購買金額變少了,從而很有可能降低了總採購成本;對供應商來說,通過實施數量折扣賣出了更多的產品,不僅會刺激企業的生產及降低生產和銷售成本,而且會在一定程度上擴大企業產品的市場佔有率。
用過BPCS MRP軟體的採購人員都知道,BPCS系統在價格輸入這個模塊中就提供了有數量折扣時的價格錄入方式,即不同的採購數量區間對應不同的價格。
事實上並不是所有的供應商都會向客戶提供數量折扣,它們只是定一個最少訂購量,採購方的每次購買量必須多於這個數量,並且在確定購買量時有時還要考慮到最少包裝量。一些跨國公司為了獲得數量折扣,通常把該公司分佈在世界各地的製造工廠的需求進行匯總,然後與供應商談判以獲得供應商給予的數量折扣。
●現金折扣
現金折扣是供應商針對其客戶在付款方面所採取的一種手段。做過採購的人都知道,供應商最擔心的一點就是賣出貨后不能按時收回貨款或收不回貨款,所以一個供應商在開發一個新客戶時,必定會了解這個新客戶在貨款支付方面的信譽。
事實上大部分供應商為了貨款及時回籠都希望採購者獲得現金折扣,如果一個供應商認為月結30天是合理的,那麼他按月結30天報出的價格可能是他的總成本再加上一個合理的利潤,如果客戶現金充足願意現款提貨,供應商可能給予這種客戶九八折甚至九五折優惠,如果客戶要求月結60天甚至更久,那麼供應商給客戶的可能就是一點零五倍甚至更多的「懲罰」了。比如某種商品的報價為:月結30天為1000元/噸,現金提貨價為980元/噸,而月結60天為1050元/噸。當有些產品為少數企業或銷售商壟斷時,它們甚至要求客戶預付款,否則免談。
一般來說,爭取供應商在通常情況下給予的現金折扣是採購人員的責任,但貨款能否被及時支付涉及到多方面,如貨物到達后能否被及時檢查、供應商的發票能否及時到達企業財務部、發票有無問題、企業在付款方面的信譽度等。有時採購人員儘管很努力去催促、去協調但貨款還是不能被及時支付,這時候採購人員可能被夾在企業與供應商之間,企業責怪採購人員沒能為企業爭取到現金折扣,供應商則埋怨採購人員沒有在企業內部協調將貨款按時支付。

6分析方法

一、競爭性方案
競爭性方案用於競爭性市場以保證供應商的報價恰當地反映成本、價值和風險。它通常用於有工業標準的產品,因為對這類產品而言,會有許多公司提供替代產品。對產品的價格分析,競爭性的招標必須滿足下面的條件:
●提供清晰和適當的規格說明;
●對招標過程進行充足的準備;
●有足夠數量的供應商;
●供應商積極地參與競爭;
●以充足的交易量吸引供應商;
●特殊的加工或準備無法構成成本的主要成分。
然而,競爭性方案存在以下主要問題:
●現存的合同持有者如何處理;
●規格說明可能會對某個供應商有利;
●當需求大於供給時,由於缺乏競爭會使價格變得不合理;
●使用績效規格時可能產生不同的解決方案,並因此使價格分析變得不可能或者十分困難。
二、與公布價格的比較
某些商品有一些可以從公眾渠道獲得的價格。信息一種可能的來源是管制價格,比如公共事業和運輸價格。信息的另一種來源可能是由採購方和供應商之間的眾多交易而形成的市場價。廣告是信息的另一種來源。第四種來源是出版的價格目錄,它列出了供應商的初始價格。
三、歷史對比
價格估算的另一種方法是參照過去的價格。當採購方使用歷史價格時,必須考慮下面一些應該注意的問題:
●過去並不能決定未來。市場狀況的改變、供應源的改變和經濟狀況的改變。
●採購量可能隨時間而改變,它也可能導致不同的價格(採購量小的訂單一般形成比較高的單位價格)。
●過去的定價可能是針對一個訂單的,或者是一個特定期間內所有的採購。
●如果使用競爭性招標方式來採購物資,這些價格是不同於從惟一的供應商所採購的物資的實際價格。單一的或多來源的差異可能引起價格波動,比如需要回收的加工或設備投資。
●價格的歷史比較同樣要求能夠獲得合理的價格指數。

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