1簡介

文書檔案是反映黨務、行政管理等活動的檔案。它記錄了一個社會組織所從事的各類管理活動,如黨群管理、財務管理、人事管理、業務管理等。文書檔案通常是由辦理完畢的有保存價值的文書轉化而成,文件是法定機關、團體、企業事業單位和個人在各種活動中,為互相聯繫和處理事務等實際需要,用文字、圖表等方式直接記錄下來的具有完整體式和處理程序的信息材料。

2分類

1)保管期限——年度分類法,即先將歸檔文件按保管期限分類,每個保管期限下按年度分類。
2)保管期限——年度——問題分類法,即先將應歸檔文件材料按保管期限分類,每個保管期限下按年度分類,再在年度下按按問題分類。
3)問題——年度——保管期限分類法,即先將歸檔文件按問題分類,每個問題下按年度分類,再在年度下按保管期限分類。
4)年度——保管期限分類法,即先將歸檔文件按年度分類,每個年度下按保管期限分類。

3作用

1)分類是檔案整理工作的重要環節;
2)分類的科學性決定了文書檔案整理的科學性;
3)分類是文書檔案標準化、規範化工作的具體表現;
4)分類是整理工作的重要組成部分,是系統化的中心環節。

4原則

檔案分類要遵循客觀性、邏輯性、實用性、歷史性的原則

5保管

中國檔案保管期限分為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

6銷毀

1)制定保管期限表;
2)制定銷毀檔案的審批制度;
3)制定銷毀檔案的監銷制度。

7編製

按照各個全宗分別編製。每一清冊一式兩份,一份報批,一份留存。[1-2]
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