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日本國立公文書館

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日本國立公文書館是於1971年成立的位於東京都千代田區的一所國立公文書館。日本國家級檔案館之一。負責管理國家行政檔案和其他文書檔案、圖書和古代文獻資料,並提供借閱、進行調研和從事檔案外事活動。

1 日本國立公文書館 - 簡介

日本國立公文書館日本國立公文書館
日本國家級檔案館之一。隸屬總理府。負責管理國家行政檔案 和其他文書檔案 、圖書 和古代文獻資料 ,並提供借閱、進行調研和從事檔案外事活動。1971年7月成立,館址東京都千代田區北之丸公園。

2 日本國立公文書館 - 規模

該館建築面積11550平方米,地上4層,地下5層。地下面積佔總面積的80%,大多為庫房,安裝有自動化調控和監測設備等,館藏總量按排架長度為4 萬米,其中檔案1003萬卷,圖書資料53萬冊,全部採用電動密集架。

館內機構分庶務科、公文書科和內閣文庫 3部分。庶務科為行政管理機構,負責掌管人事、文書處理 、印信、財務、房屋設備及其他行政工作。公文書科是核心部分,負責檔案的接收、收集、整理、編目、保管、借閱、陳列、調研和編印參考資料、目錄、年報等業務工作。內閣文庫 是日本總理府的圖書資料保管和史料編纂業務中心,明治十八年(1885)實行內閣制時即已成立,后與內閣檔案一起歸由總理府掌管,國立公文書館一成立就成為它的組成部分。 內閣文庫藏有 1603年以來的和、漢古籍,明治政府的地方志資料,西歐圖書資料和文獻譯本,各省廳刊物及近代政治、行政區劃等資料。

日本國立公文書館日本國立公文書館

該館圖書實行開架閱覽,檔案除有保密或特殊限制者外均對外開放,計有總理府檔案41944卷,459袋, 408件;其他省、廳的檔案8091卷。凡年滿20周歲者 (包括外籍人)為了學術研究,均可申請辦理有效期為一年的閱覽許可證。複製要經館長批准並交費,並辦理查詢、借出等業務。僅1987年就接待查檔者1683人次,提供檔案11534卷冊,借閱歷史圖書資料4970人次,70817冊。該館每年春秋兩季定期舉辦各種檔案展覽,公布檔案史料,如民政前期國政資料展、明治後期國政資料展、大正年間國政資料展,紀念內閣制度建立90周年國政資料展、日本及國外檔案情況展、內閣文庫所藏貴重資料展等。該館還出版有《國立公文書館年報》 ,報告一年的工作情況;《北之丸》 研究報告雜誌,報道館務成果、館藏檔案內容等。1972年 8月該館成為國際檔案理事會 會員國,積極開展國際檔案交流活動。

3 日本國立公文書館 - 管理

日本國立公文書館被要求保持它的公共性質以及管理的透明度。同時,它還須有效並靈活地保護政府的歷史公文並向公眾提供利用。

政府根據社團會計原則給國立公文書館撥款以支持它的運作。這種做法的目的是儘可能保證工作的靈活性,並鼓勵獨立行政法人發揮自己的工作主動性和熱情,在開展工作時顯示獨立性和自治,以實現同私人企業一樣的最大工作效益。

為此,日本國立公文書館已經召開了許多次會議討論行政問題和檔案問題,也與第三方專家們開會徵求他們的意見。

國立公文書館的官員和僱員都屬於國家公務人員。

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