1定義

【詞語】:明細賬
【注音】:míng xì zhàng
【英文】:subsidiary accounts

2釋義

1. 按明細分類賬戶登記的賬簿叫做明細分類賬,簡稱「明細賬」。 明細賬也稱明細分類賬,是根據總賬科目所屬的明細科目設置的,用於分類登記某一類經濟業務事項,提供有關明細核算資料。

3分類

明細賬可採用訂本式、活頁式、三欄式、多欄式、數量金額式。
明細賬是按照二級或明細科目設置的賬簿,一般採用活頁式賬簿。各單位應結合自己的經濟業務的特點和經營管理的要求,在總分類賬的基礎上設置若干明細分類賬,作為總分類帳的補充。明細分類賬按賬頁格式不同可分為三欄式、數量金額式和多欄式。
(一)三欄式
三欄式明細賬的賬頁設有借方、貸方和餘額三個金額欄,不設數量欄。這種格式適用於各種日記賬、總分類賬以及資本、債權、債務明細賬的登記。適用於那些只需要進行金額核算而不需要進行數量核算的明細核算,如"應收賬款"、"應付賬款"等債權債務結算科目的明細分類核算。
(二)數量金額式
數量金額式明細賬的借方、貸方和餘額三個欄目內都分設數量、單價和金額三個小欄,藉以反映財產物資的實物數量和價值量。這種格式適用於既需要進行金額核算,又需要進行賬物數量核算的各種財產物資的明細核算,如"原材料"、「庫存商品」、"產成品"、「周轉材料」等財產物資科目的明細分類核算。
(三)多欄式
多欄式明細賬的賬頁按照明細科目或明細項目分設若干專欄,以在同一賬頁上集中反映各有關明細科目或某明細科目各明細項目的金額。這種格式適用於費用、成本、 收入和成果的明細核算,如"製造費用"、"管理費用"、"營業外收入"和"營業外支出"等科目的明細分類核算。

4登記要點

明細賬登記頻率
固定資產、債權、債務等明細賬逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產成品收發明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記,也可以定期匯總登記。

5注意事項

(1)明細科目的名稱應根據統一會計制度的規定和企業管理的需要設置。會計制度對有些明細科目的名稱做出了明確規定,有些只規定了設置的方法和原則,對於有明確規定的,企業在建賬時應按照會計制度的規定設置明細科目的名稱,對於沒有明確規定的,建賬時應按照會計制度規定的方法和原則,以及企業管理的需要設置明細科目。
(2)根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式。明細賬的格式主要有三欄式、數量金額式和多欄式,企業應根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式。
(3)明細賬的外表形式一般採用活頁式。明細賬採用活頁式賬簿,主要是使用方便,便於賬頁的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此,使用時應順序編號並裝訂成冊,注意妥善保管。
建立明細賬注意事項
明細賬是用以對某一經濟業務進行分類登記的,通過明細賬我們可以對企業的經濟業務做更加深入的整理,進而形成總賬來為了解會計信息提供相關的線索。
建立明細賬時需要注意哪些方面呢?
第一點.明細賬中的科目名字需要依照會計制度規定和企業現有管理制度進行設立,如果會計制度對某一明細科目的名字有明確的限定,我們在建立明細賬時就應該按照縣官的制度規定來進行設立,如果沒有明確固定科目名字,我們也需要在依照會計制定規定的原則基礎上,參考企業現有的管理需求設立科目名字。
第二點.明細賬的主要格式有三種,三欄式、多欄式和數量金額式,我們在建立明細賬時就需要根據財產物資管理的需求設立明細賬的相應樣式。
第三點.為了便於使用和對賬頁的重新排序,明細賬大多採用的是活頁式賬簿形式。由於活頁賬胡總的賬頁經常出現散落的情況,所以我們要對明細賬及時裝訂成冊。
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