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1 更新鏈接 -更新鏈接

  更新鏈接一般是指在Microsoft Office Word文檔中更新鏈接對象的內容。鏈接更新方式包括「自動更新」和「手動更新」兩種方式。如果使用「自動更新」方式,則在打開包含有鏈接的Word文檔時會提示用戶是否使用鏈接文件中的數據更新本文檔。如果使用「手動更新」方式則不會提示更新鏈接,而需要用戶手動進行更新。

2 更新鏈接 -更新鏈接方法

  下面以在Word2010軟體中設置鏈接手動和自動更新的方法:
  第1步,打開Word2010文檔窗口,右鍵單擊鏈接對象。在打開的快捷菜單中指向「鏈接的工作表對象」級聯菜單(該菜單名稱隨鏈接對象的類型而改變),並在打開的下一級菜單中選擇「鏈接」命令。
  第2步,打開「鏈接」對話框,在鏈接列表中選擇需要設置的鏈接名稱。然後在「所選鏈接的更新方式」區域選中「手動更新」或「自動更新」單選框,並單擊「確定」按鈕。

3 更新鏈接 -列印前更新鏈接

  列印前更新鏈接功能可以實現在列印Word文檔前自動更新鏈接數據,從而可以防止列印鏈接更新前的舊內容:
  第1步,打開Word2010文檔窗口,依次單擊「文件」→「選項」命令。
  第2步,打開「Word選項」對話框,切換到「顯示」選項卡。在「列印選項」區域選中「列印前更新鏈接數據」複選框,並單擊「確定」按鈕。

4 更新鏈接 -手動更新鏈接的對象

  單擊「Office 按鈕」 ,指向「準備」,然後單擊「編輯指向文件的鏈接」。
  單擊要手動更新的鏈接,然後在「所選鏈接的更新方式」下,單擊「手動更新」。或者按 Ctrl+Shift+F7。

5 更新鏈接 -阻止更新鏈接的對象

  單擊「Office 按鈕」 ,指向「準備」,然後單擊「編輯指向文件的鏈接」。
  單擊要阻止其更新的鏈接,然後在「所選鏈接的更新方式」下選中「鎖定」複選框,或者按 F11。
  註釋 要為鏈接解除鎖定,請單擊鏈接的對象,然後按Ctrl+Shift+F11。

6 更新鏈接 -阻止 Word 自動更新所有文檔中的鏈接

  單擊「Office 按鈕」 ,然後單擊「Word 選項」。
  單擊「高級」,然後向下滾動到「常規」。
  清除「打開時更新自動鏈接」複選框。

7 更新鏈接 -中斷鏈接的對象與其源之間的連接

  單擊「Office 按鈕」 ,指向「準備」,然後單擊「編輯指向文件的鏈接」。
  單擊要斷開的鏈接,再單擊「斷開鏈接」。或者按 Ctrl+Shift+F9。

8 更新鏈接 -更改鏈接對象或嵌入對象

  雙擊對象,然後進行所需的更改。
  如果是嵌入對象,更改僅在文檔內的對象副本中生效。如果是鏈接對象,則會更改源文件。
  

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