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1 會務專員 -職業概述

        如果你擁有會務營銷、管理學、文秘、廣告學等相關專業知識,並且能承受較大的工作壓力,又對前景廣闊的會議行業感興趣,那就從會務專員做起吧!會務專員主要負責安排嘉賓簽到、住宿和餐飲,內勤保衛,製作會議通訊錄,準備會議所需要的會議用品等瑣碎工作,無需工作經驗,但從中你將會增長會議行業工作經驗,而最終向會務經理的職位邁進。

2 會務專員 -職業素描

工作內容:
        安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;
        內勤保衛,保障會議安全及參觀、考察途經地的交通安全;
        製作會議通訊錄、準備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關物品;
        辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等;
        安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統、多媒體等項目,保障設備正常運行; 
        協調解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。

職業要求:
        教育培訓: 會務營銷、管理學、文秘、廣告學等專業大專以上學歷。
        工作經驗: 工作經驗一般不限,但要求能承受較大的工作壓力。

薪資行情:
        一般月薪範圍在2000-6000元左右;上海地區根據能力,基本工資2000-7000元,年底有分紅。其薪資一般由底薪+提成+市場分紅+獎金構成。

職業發展路徑:
        會務專員要做好會務資源安排、物資採購等工作;協調各部門之間的事務,全程協助完成各項活動的事務工作;物資保管、會議接待、後勤保障等工作;做好及其它臨時性事務工作等,其工作往往比較細碎。現在有很多PR機構或文化傳播公司專門承接會務及活動的組織,對會務專員有大量的需求。工作業績優秀的會務人員可提升為會務主管或更高級的管理者。他們也可以轉向秘書、行政等相關職業或轉向其他旅行會務中心、會議服務公司甚至創辦自己的公司。

職業發展路徑圖:
        會務專員   → 會務經理

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