標籤: 暫無標籤

會計憑證:是記錄經濟業務、明確經濟責任、按一定格式編製的據以登記會計賬簿的書面證明。用來記載經濟業務的發生,明確經濟責任,作為記賬根據的書面證明。有原始憑證和記賬憑證。前者是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發票、款項收據等。後者是以原始憑證為依據,作為記入賬簿內各個分類帳戶的書面證明,如收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。

1 會計憑證 -傳遞作用

會計憑證會計憑證
會計憑證的傳遞,是指各種會計憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程,即在企業、事業和行政單位內部有關人員和部門之間傳送、交接的過程。要規定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數,規定會計憑證傳遞的程序、移交的時間和接受與保管的有關部門。

會計憑證的傳遞,是指會計憑證從編製時起到歸檔時止,在單位內部各有關部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。為了能夠利用會汁憑證,及時反映各項經濟業務,提供會計信息,發揮會汁監督的作用,必須正確、及時地進行會計憑證的傳遞,不得積壓。正確組織會計憑證的傳遞,對於及時處理和登記經濟業務,明確經濟責任,實行會計監督,具有重要作用。從一定意義上說,會計憑證的傳遞起著在單位內部經營管理各環節之間協調和組織的作用。會計憑證傳遞程序是企業管理規章制度重要的組成部分,傳遞程序的科學與否,說明該企業管理的科學程序。

會計憑證會計憑證

(1)有利於完善經濟責任制度經濟業務的發生或完成及記錄,是由若千責任人共同負責,分工完成的。會計憑證作為記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證明,體現了經濟責任制度的執行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規定,進一步完善經濟責任制度,使各項業務的處理順利進行。

(2)有利於及時進行會計記錄從經濟業務的發生到賬簿登記有一定的時間間隔,通過會計憑證的傳遞,使會計部門儘早了解經濟業務發生和完成情況,並通過會計部門內部的憑證傳遞,及時記錄經濟業務,進行會計核算,實行會計監督。 

2 會計憑證 -保管事項

會計憑證會計憑證
會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會計憑證的保管主要有下列要求:

1、會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時,應取得原簽發單位蓋有公章的證明,並註明原始憑證的號碼、金額、內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批准后,才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的,如車票丟失,則應由當事人寫明詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批准后,代作原始憑證。

2、會計憑證封面應註明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項,會計主管人員和保管人員應在封面上籤章。

3、會計憑證應加貼封條,防止抽換憑證。原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經本單位會計機構負責人、會計主管人員批准,可以複製。向外單位提供的原始憑證複製件,應在專設的登記簿上登記,並由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

4、原始憑證較多時,可單獨裝訂,但應在憑證封面註明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時在所屬的記賬憑證上應註明「附件另訂」及原始憑證的名稱和編號,以便查閱。

5、每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年,期滿后應當移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

6、嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。  

3 會計憑證 -作用意義

會計憑證會計憑證
提供會計信息,會計人員可以根據會計憑證,對日常大量、分散的各種經濟業務,進行整理、分類、匯總、並經過會計處理,為經濟管理提供有用的會計信息。

① 監督、控制經濟活動。通過會計憑證的審核,可以檢查經濟業務的發生是否符含有關的法律、制度,是否符合業務經營、帳務收支的方針和計劃及預算的規定,以確保經濟業務的合理、合法和有效性。

② 提供記帳依據。會計憑證是記帳的依據,通過會計憑證的填制審核,按照一定方法對會計憑證的及時傳遞,對經濟業務適時地記錄。

③ 加強經濟責任制。經濟業務后,需取得或填制適當的會計憑證,證明經濟業務已經發生或完成;同時要由有關的經辦人員,在憑證上簽字、蓋章、明確業務責任人。通過會計憑證的填制和審核,使有關責任人在其職權範圍內各負其責,並利用憑證填制、審核的手續制度進一步完善經濟責任制。 

會計憑證的意義: 

可以記錄經濟業務的發生和完成情況,為會計核算提供原始依據;

可以檢查經濟業務的真實性、合法性和合理性,為會計監督提供重要依據;

可以明確經濟責任,為落實崗位責任制提供重要文件;

可以反映相關經濟利益關係,為維護合法權益提供法律證據。  

4 會計憑證 -基本種類

會計憑證會計憑證
記賬憑證是按經濟業務性質加以分類,確定會計分錄,作為登記賬簿依據的一種憑證。會計人員必須根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證,記賬憑證是登記賬簿的依據。賬簿需要按照一定的會計科目和記賬規則進行登記,而原始憑證中未寫明會計科目和記賬方向。為了做好記賬工作,會計人員必須將各種原始憑證按其所反映的經濟內容進行歸類和整理、編製記賬憑證。在記賬憑證中,列明了會計科目,指明了記賬方向,確定了會計分錄。依據記賬憑證就可以登記賬簿了。

記賬憑證和原始憑證同屬於會計憑證,但二者存在著以下差別:

(1)原始憑證是由經辦人員填制的;記賬憑證一律由會計人員填制。

(2)原始憑證是根據發生或完成的經濟業務填制;記賬憑證是根據審核后的原始憑證填制。

(3)原始憑證僅用以記錄、證明經濟業務已經發生或完成;記賬憑證要依據會計科目對已經發生或完成的經濟業務進行歸類、整理。

(4)原始憑證是填制記賬憑證的依據;記賬憑證是登記賬簿的依據。  

5 會計憑證 -裝訂方法

會計憑證會計憑證
1、會計憑證裝訂前的準備會計憑證裝訂前的準備,是指對會計憑證進行排序、粘貼和摺疊。因為原始憑證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣,有時前者大於後者,有時前者小於後者,這就需要會計人員在製作會計憑證時對原始憑證加以適當整理,以便下一步裝訂成冊。對於紙張面積大於記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向後,再自下向後兩次摺疊。

注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂后,還可以展開查閱。對於紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時宜用膠水。證票應分張排列,同類、同金額的單據盡量粘在一起;同時,在一旁註明張數和合計金額。如果是板狀票證,可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。對於紙張面積略小於記賬憑證的原始憑證,可先用回形針或大頭針別在記賬憑證後面,待裝訂時再抽去回形針或大頭針。

有的原始憑證不僅面積大,而且數量多,可以單獨裝訂,如工資單、耗料單等,但在記賬憑證上應註明保管地點。原始憑證附在記賬憑證後面的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致,不應按原始憑證的面積大小來排序。 會計憑證經過上述的加工整理之後,就可以裝訂了。

2、會計憑證的裝訂方法會計憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編號順序,外加封面、封底,裝訂成冊,並在裝訂線上加貼封簽。在封面上,應寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數,以及記賬憑證和原始憑證的張數,並在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。如果採用單式記賬憑證,在整理裝訂憑證時,必須保持會計分錄的完整。為此,應按憑證號碼順序還原裝訂成冊,不得按科目歸類裝訂。

對各種重要的原始單據,以及各種需要隨時查閱和退回的單據,應另編目錄,單獨登記保管,並在有關的記賬憑證和原始憑證上相互註明日期和編號。 匯總裝訂后的會計憑證封面如表所示: 會計憑證封面 憑證種類: XX年度 本月共冊之第X冊X本冊號數: 自X號起至X號 本冊日期:自X月X日起至X月X日止 單位名稱: 會計主管: 會計: 裝訂:會計憑證裝訂的要求是既美觀大方又便於翻閱,所以在裝訂時要先設計好裝訂冊數及每冊的厚度。一般來說,一本憑證,厚度以1.5至2.0cm為宜,太厚了不便於翻閱核查,太薄了又不利於戳立放置。

憑證裝訂冊數可根據憑證多少來定,原則上以月份為單位裝訂,每月訂成一冊或若干冊。有些單位業務量小,憑證不多,把若干個月份的憑證合併訂成一冊就可以,只要在憑證封面註明本冊所含的憑證月份即可。為了使裝訂成冊的會計憑證外形美觀,在裝訂時要考慮到憑證的整齊均勻,特別是裝訂線的位置,如果太薄時可用紙折一些三角形紙條,均勻地墊在此處,以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。

有些會計在裝訂會計憑證時採用角訂法,裝訂起來簡單易行,這也很不錯。它的具體操作步驟如下:

(1)將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。

(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分佈均勻地打兩個眼兒。

(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然後將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過並夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。

(4)在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端繫上。

(5)將護角向左上側折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。

(6)向後摺疊,並將側面和背面的線繩扣粘死。

(7)待晾乾后,在憑證本的脊背上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。

6 會計憑證 -屬性區別

會計憑證會計憑證
企業發生的經濟業務內容非常複雜豐富,用以記錄、監督經濟業務的會計憑證,也必然是五花八門、名目繁多。為了具體地認識、掌握和運用會計憑證,首先要對會計憑證加以分類。按照會計憑證的填製程序和用途一般可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。

一、原始憑證

原始憑證是記錄經濟業務已經發生、執行或完成,用以明確經濟責任,作為記賬依據的最初的書面證明文件,如出差乘坐的車船票、採購材料的發貨票、到倉庫領料的領料單等,都是原始憑證。原始憑證是在經濟業務發生的過程中直接產生的,是經濟業務發生的最初證明,在法律上具有證明效力,所以也可叫做「證明憑證」。原始憑證按其取得的來源不同,可以分為自製原始憑證和外來原始憑證兩類。

(一)自製原始憑證。

自製原始憑證是指在經濟業務發生、執行或完成時,由本單位的經辦人員自行填制的原始憑證,如收料單、領料單、產品入庫單等。自製原始憑證按其填制手續不同,又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編製憑證四種。

(1)一次憑證。一次憑證,是指只反映一項經濟業務,或者同時反映若干項同類性質的經濟業務,其填制手續是一次完成的會計憑證。如企業購進材料驗收入庫,由倉庫保管員填制的「收料單」;車間或班組向倉庫領用材料時填制的「領料單」;以及報銷人員填制的、出納人員據以付款的「報銷憑單」等等,都是一次憑證。

(2)累計憑證。累計憑證是指在一定期間內,連續多次記載若干不斷重複發生的同類經濟業務,直到期末,憑證填制手續才算完成,以期末累計數作為記賬依據的原始憑證,如工業企業常用的限額領料單等。使用累計憑證,可以簡化核算手續;能對材料消耗、成本管理起事先控制作用,是企業進行計劃管理的手段之一。

(3)匯總原始憑證。匯總原始憑證是指在會計核算工作中,為簡化記賬憑證的編製工作,將一定時期內若干份記錄同類經濟業務的原始憑證按照一定的管理要求匯總編製一張匯總憑證,用以集中反映某項經濟業務總括髮生情況的會計憑證,如「發料憑證匯總表」、「收料憑證匯總表」、「現金收入匯總表」等都是匯總原始憑證。

匯總原始憑證只能將同類內容的經濟業務匯總填列在一張匯總憑證中。在一張匯總憑證中,不能將兩類或兩類以上的經濟業務匯總填列。匯總原始憑證在大中型企業中使用得非常廣泛,因為它可以簡化核算手續,提高核算工作效率;能夠使核算資料更為系統化,使核算過程更為條理化;能夠直接為管理提供某些綜合指標。

(4)記賬編製憑證。記賬編製憑證是根據賬簿記錄和經濟業務的需要編製的一種自製原始憑證。記賬編製憑證是根據賬簿記錄,把某一項經濟業務加以歸類、整理而重新編製的一種會計憑證。例如在計算產品成本時,編製的「製造費用分配表」就是根據製造費用明細賬記錄的數字按費用的用途填制的。

(二)外來原始憑證。

外來原始憑證,是指在同外單位發生經濟往來關係時,從外單位取得的憑證。外來原始憑證都是一次憑證。如企業購買材料、商品時,從供貨單位取得的發貨票,就是外來原始憑證。

會計憑證會計憑證
二、記賬憑證

記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,用來確定經濟業務應借、應貸的會計科目和金額而填制的,作為登記賬簿直接依據的會計憑證。在前面的章節中曾指出,在登記賬簿之前,應按實際發生經濟業務的內容編製會計分錄,然後據以登記賬簿,在實際工作中,會計分錄是通過填制記賬憑證來完成的。

由於原始憑證來自不同的單位,種類繁多,數量龐大,格式不一,不能清楚地表明應記入的會計科目的名稱和方向。為了便於登記賬簿,需要根據原始憑證反映的不同經濟業務,加以歸類和整理,填制具有統一格式的記賬憑證,確定會計分錄,並將相關的原始憑證附在後面。這樣不僅可以簡化記賬工作、減少差錯,而且有利於原始憑證的保管,便於對賬和查賬,提高會計工作質量。

記賬憑證按其適用的經濟業務,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

(一)專用記賬憑證,是用來專門記錄某一類經濟業務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業務是否與現金和銀行存款的收付有無關係,又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。

(1)收款憑證。收款憑證是用來記錄現金和銀行存款等貨幣資金收款業務的憑證,它是根據現金和銀行存款收款業務的原始憑證填制的。
(2)付款憑證。付款憑證是用來記錄現金和銀行存款等貨幣資金付款業務的憑證,它是根據現金和銀行存款付款業務的原始憑證填制的。

收款憑證和付款憑證是用來記錄貨幣收付業務的憑證既是登記現金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬及總分類賬等賬簿的依據,也是出納人員收、付款項的依據。出納人員不能依據現金、銀行存款收付業務的原始憑證收付款項,必須根據會計主管人員或指定人員審核批准的收款憑證和付款憑證收付款項,以加強對貨幣資金的管理,有效地監督貨幣資金的使用。

(3)轉賬憑證。轉賬憑證是用來記錄與現金、銀行存款等貨幣資金收付款業務無關的轉賬業務(即在經濟業務發生時不需要收付現金和銀行存款的各項業務)的憑證,它是根據有關轉賬業務的原始憑證填制的。轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。

(二)通用記賬憑證。

通用記賬憑證的格式,不再分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,而是以一種格式記錄全部經濟業務。在經濟業務比較簡單的經濟單位,為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證,記錄所發生的各種經濟業務。記賬憑證按其包括的會計科目是否單一,分為複式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。

(1)複式記賬憑證。

複式記賬憑證又叫做多科目記賬憑證,要求將某項經濟業務所涉及的全部會計科目集中填列在一張記賬憑證上。複式記賬憑證可以集中反映賬戶的對應關係,因而便於了解經濟業務的全貌,了解資金的來龍去脈;便於查賬,同時可以減少填制記賬憑證的工作量,減少記賬憑證的數量;但是不便於匯總計算每一會計科目的發生額,不便於分工記賬。上述收款憑證、付款憑證和轉賬憑證的格式都是複式記賬憑證的格式。

會計憑證會計憑證
(2)單式記賬憑證。

單式記賬憑證又叫做單科目記賬憑證,要求將某項經濟業務所涉及的每個會計科目,分別填制記賬憑證,每張記賬憑證只填列一個會計科目,其對方科目只供參考,不據以記賬。也就是把某一項經濟業務的會計分錄,按其所涉及的會計科目,分散填制兩張或兩張以上的記賬憑證。單式記賬憑證便於匯總計算每一個會計科目的發生額,便於分工記賬;但是填制記賬憑證的工作量變大,而且出現差錯不易查找。

記賬憑證按其是否經過匯總,可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。

(一)匯總記賬憑證。

匯總記賬憑證是根據非匯總記賬憑證按一定的方法匯總填制的記賬憑證。匯總記賬憑證按匯總方法不同,可分為分類匯總和全部匯總兩種。
(1)分類匯總憑證。分類匯總憑證是根據一定期間的記賬憑證按其種類分別匯總填制的,如根據收款憑證匯總填制的「現金匯總收款憑證」和「銀行存款匯總付款憑證」;以及填制的「現金匯總付款憑證」和「銀行存款匯總付款憑證」;以及根據轉賬憑證匯總填制的「匯總轉賬憑證」都是分類匯總憑證。
(2)全部匯總憑證。全部匯總憑證是根據一定期間的記賬憑證全部匯總填制的,如「科目匯總圖表」就是全部匯總憑證。

(二)非匯總記賬憑證

非匯總記賬憑證,是沒有經過匯總的記賬憑證,前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉賬憑證以及通用記賬憑證都是非匯總記賬憑證。

原始憑證與記賬憑證之間存在著密切的聯繫。原始憑證是記賬憑證的基礎,記賬憑證是根據原始憑證編製的。在實際工作中,原始憑證附在記賬憑證後面,作為記賬憑證的附件;記賬憑證是對原始憑證內容的概括和說明;原始憑證有時是登記明細賬戶的依據。

7 會計憑證 -相關詞條

空間經濟學、數理經濟學、財務會計、經濟效果、契約經濟學、過剩經濟、資本保值

8 會計憑證 -參考資料

1、http://blog1.poco.cn/myBlogDetail.php?&id=1575178&userid=43282817&pri=&n=0
2、http://www.chinaacc.com/new/403%2F405%2F2006%2F5%2Fbi780711350111560021452-0.htm
3、http://www.xici.net/b871853/d62202341.htm
上一篇[唇蜜]    下一篇 [羅馬時代]

相關評論

同義詞:暫無同義詞