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會計核算教學體系

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一、網路經濟呼喚建立信息化會計實驗教學體系

  隨著網路的普及、電子商務的廣泛應用,使得電算化會計軟體的應用平台、開發技術、功能體系在不斷的更新,會計電算化走向網路化已成為必然,迫切要求會計實驗教學與之適應,以滿足網路經濟環境對高素質人才的需求。目前許多財經類高校雖然大多重視會計電算化實驗教學,但是,很少建立信息化會計的實驗環境,在實驗教學的方式、方法、內容和環境上普遍存在著一些問題。

  (一)實驗教學內容單一、陳舊,層次低下

  目前大多數院校所進行的會計實驗教學僅限於會計信息系統「單一的子系統模式」的會計核運算元系統,基本上只進行總帳系統的實驗,要求和層次只停留於採用某個會計教學軟體利用計算機進行建賬、制單、審核、記賬和編表的基本訓練上,實驗內容往往選擇工業企業中某一時期的幾十筆經濟業務,僅僅在財務處理、報表系統上進行模擬實驗,其他的相關學科以及如何進行會計分析、會計預測和決策等方面的使用很少涉及。

  (二)缺乏系統的高質量實驗教學教程

  實驗教學採用的會計軟體大多是單用戶版,這就決定學生只能進行單機應用模擬試驗而不能進行網路應用模擬試驗。究其原因,主要是由於目前會計電算化教材的內容比較陳舊,與之相適應而用於實驗教學的會計軟體已經滯後於現代信息技術條件下會計軟體的發展。這就導致我們培養的學生只能在單用戶模式下簡單使用會計軟體的賬務、報表處理等功能而不會使用網路財務軟體進行其他的業務處理。

  要使會計實驗教學獲得滿意的效果,好的教材是保證教學質量的前提。就目前的情況看,實驗教材儘管琳琅滿目,但內容單一,大多是用友、金碟等會計軟體操作手冊的翻版,所給資料的業務只是帳務,諸如固定資產、材料等最基本的模擬數據都很少涉及,功能如此單一,如何能進行預測、管理、分析和決策等控制職能方面的教學?教材內容限制了教學目標的實現,無法滿足現代經濟發展的需要。

  (三)開發技術、工具或平台落後。由於會計軟體規模相對要小些,加上早期的開發者大多是非計算機專業人士,所以一般都選擇大眾化的開發工具。目前儘管部分會計軟體已從DOS轉到了WINDOWS平台,但大多數軟體的開發工具仍然擺脫不了DBF的文件體系,缺乏ORACLE之類大型資料庫管理系統在功能、性能、安全等方面的有力支持。

  (四)校內實驗與校外實習沒有有機的結合起來。表現在僅限於實驗室進行模擬操作,學生沒有深入實際工作中,不便於增強學生對財會部門內部信息及與其它部門業務信息聯繫的直觀感受和消除模擬實驗可能存在的不確信感。

  因而,傳統的電算化會計已經不能適應網路經濟的發展要求,我們必須樹立全新的會計理念,對電算化會計進行全方位的創新-發展信息化會計。因此,財會教學的一個首要方面就是加強會計信息化的實踐性教學研究。

  二、會計信息化實驗教學系統的構建

  (一)支撐平台

  校園網建設為開展會計信息化教學和網上模擬實驗提供了支撐平台和應用要求。首先高校都有自己的校園網,這為開展會計信息化教學提供了方便的物質基礎。學校的校園網將校園網路中心和各院、系實驗室綜合考慮進去,將光纖布到院、系實驗室,形成校園網中心與院、系實驗室正常的節點關係,提供模擬實驗室到網管中心的寬頻傳輸通道,這樣,不需要投入就具有了基本的硬體基礎設施;其次結合校園網建設,對現有的機房進行擴容和改造,對現有的計算機進行升級和更換,使其符合網上實驗教學的需求。同時,將校園網布線到教師家庭、學生宿舍和上課的教室,擴大實驗教學的覆蓋範圍。

  (二)教學基礎軟體

  多媒體與資料庫技術日益成熟,奠定了會計信息化實驗教學的基礎。多媒體技術及一些基於WEB的大型資料庫管理系統和分散式資料庫技術已經成熟,廣泛應用於經濟領域。利用這些工具可以既簡潔又方便的開發財務教學軟體。這樣就可以實現在網路財務環境下,拋棄傳統財務系統所採用的小型資料庫,而使用網路財務所採用的MYSOL、ORACLE、SQLServer等,為運用用友V8.X和金蝶等企業級網路財務軟體提供資料庫環境。

  (三)網路版會計軟體

  網路版會計軟體可選空間廣闊。利用網路版會計軟體進行實驗教學,要特別重視教學軟體的選擇,選擇那些功能強、安全性好、可靠性高、有代表性的網路版的會計軟體。比如,用友V8.XFORSQLSERVERE或金蝶等企業級網路財務軟體作為教學實驗軟體,並且力爭做到功能全。

  (四)實驗的組織

  實驗的組織要考慮兩方面的要求,一方面要求學生對實驗的知識點全面掌握;另一方面還要求學生掌握如何以特定的角色在會計信息系統中完成相應的實驗任務。具體做法:將用友V8.XFORSQLSERVERE或金蝶等企業級網路財務軟體、模擬企業的會計資料文件安裝在伺服器上,將諸如總賬系統、報表系統、工資系統、固定資產系統、應收應付系統、資金管理系統、財務分析系統等分別安裝在不同的工作站上,實驗教師按照會計實務和實驗教學的要求,設計多個實驗角色,比如,系統管理員、財務主管、出納、審核等,採用分組的形式組織學生,每組模擬各自企業建立各自的賬套,通過上網在各自的工作站完成諸如工資、存貨、固定資產等方面的核算,將各自系統產生的憑證,通過網路傳遞到總賬系統,再由使用總賬的同學完成審核和記賬。期末處理時,可由總賬系統完成結賬,報表系統完成報表的編製。在每次模擬實驗過程中,同組的同學進行角色互換,使得每一個同學都能體驗財務軟體的所有的操作,從而,掌握此軟體的所有功能。

  利用網路財務軟體進行模擬集團公司跨地區、跨公司的管理,學生通過模擬使用合併報表系統可通過網路直接調用若干個自己建立的企業賬套數據,再進行匯總計算,完成匯總報表的編製,進行財務分析。

  三、實踐教學基本框架:兩個模擬實習體系,三種社會實踐

  對學生會計信息化動手能力的培養主要通過兩種途徑來解決:一是校內模擬,二是社會實踐。

  (一)兩個模擬實習體系-課程模擬體系、崗位模擬體系

  課程體系是以當前的課程為對象,按課程內容的先後順序,進行單元模擬、階段模擬、綜合模擬。崗位模擬體系是按網路化會計的崗位進行模塊劃分,分組進行實習。課程模擬體系與崗位模擬體系不是獨立的兩個過程,而是相互滲透、相互交叉的。

  1、會計信息化基礎模擬

  會計信息化基礎模擬是在課程中進行的,屬於課程模擬。會計信息化基礎模擬的內容,主要是網路環境下會計信息系統的分析、系統設計、賬務處理系統、其他業務系統、報表系統的設計框架以及實施。這是會計信息化其他有關課程模擬的基礎。

  2、會計信息化行業模擬

  會計信息化行業模擬是實習階段完成的,屬於崗位模擬。會計信息化行業模擬是財會專業實踐的重點。學生從建賬套開始,完成初始化、輸入記賬憑證、審核記賬憑證、登記賬簿、編製會計報表的全過程操作(完成手工和計算機兩套賬務處理)。此模塊可劃分為三個二級模塊,即網路化會計崗位實驗模塊,企業會計綜合模擬實習模塊,行政事業會計綜合模擬實習模塊。

  (1)會計信息化崗位實習模塊。主要按會計信息化的崗位分別提供相關的經濟業務。

  (2)企業會計綜合模擬。可按幾個主要行業分別設置模擬實習內容,如工業企業、商業企業等,以工業企業為主,其他企業為輔。提供一個小型企業一個月的常見經濟業務。

  (3)行政事業會計綜合模擬。可按不同單位設置模擬實習內容,如行政單位、學校等,提供不同單位一個月的常見業務,由學生完成全過程的操作,此模塊可作為選修內容。

  3、財務管理模擬

  財務管理模擬內容可在上述會計核算基礎上,補充提供相關的基礎資料,由學生利用會計軟體進行財務分析。

  (二)三種社會實踐-社會調查、基地實踐、頂崗實習

  1、社會調查

  在會計信息化教學中,社會調查是教學活動的重要環節。調查報告可作為學生課程考察的一個方面。調查內容由代課教師根據課程所學內容進行宏觀上的安排,學生根據自身的實際情況做具體選擇。社會調查一方面有利於學生實踐能力的提高,同時可以提供一些好的教學案例,充實教學資源。在時間安排上,社會調查可放在節假日進行。由於目前網路版會計軟體或相關軟體在企、事業單位和行政管理中使用得已經比較普遍,所以學生做這樣的社會調查是完全可行的。

  2、實習基地實踐

  選擇會計信息化比較規範、應用比較成熟的企業,與之建立比較穩定的聯繫,作為實踐教學基地,學生分批分期到會計信息化實習基地參觀學習,了解企業實施信息化會計的過程。使學生在真實的環境、真實的條件下得到針對性極強的業務技能訓練與感受。

  3、頂崗實習

  結合畢業實習,安排一定時間的頂崗實踐。將校內模擬實踐課運用到崗位實踐中,使學生在走上工作崗位前,就具備了較強的實踐動手能力。對已簽定就業協議意向的學生可離校頂崗實習。

  以上僅僅對會計信息化實驗教學系統的構建以及實踐教學基本框架進行了探討。而在整個會計信息化實驗教學過程中,還有許多問題需要研究、需要解決,如師資培養問題,會計實驗數據傳輸、接受過程的安全問題,與企業信息化的介面問題,信息化軟體問題等等。

 

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