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柔性辦公空間

標籤:寫字樓商業地產辦公服務

柔性辦公空間源於一種目前歐美盛行新辦公模式,該模式催生一不斷發展的龐大產業。這種高效、節約、靈活的辦公場地不但能像酒店似靈活租賃、個性化定製,而且客戶可免費使用大量配套設施,如切蛋糕般獲所需辦公面積。這種模式向按年租賃、面積固定且不提供配套和服務的傳統辦公場所發出強力挑戰。

1基本概況

柔性辦公空間英文名叫(Flexible Office Space)源於一種歐美盛行新辦公模式,該模式催生了一不斷發展的龐大產業。辦公室是企業運營場所也是企業最大成本之一,多年來圍繞使用成本和功能之間的矛盾一直困擾著許多中小歐美企業。
企業如果租用和裝修功能滿足需要的辦公室需較高成本和較大一次性投入,傳統辦公室因使用功能、風格、布局和配套上的差異難以立刻使用,使企業被迫選擇重新裝修、購買和維護設備。部分企業自發共享如會議室、前台、茶水間等使用率不高區域,可部分節省運營、裝修和設備投入成本,但在協調和管理不同需求時存在諸多問題。從上世紀八十年代始,一些運營商開始提供專業的辦公空間、設施和管理服務,向中小企業提供柔性辦公空間。

2行業特徵

有研究表明,為空置辦公空間支付租金,是企業面臨最大浪費之一。傳統辦公室更適用於業務穩定和人員變化小的大中型企業,對於預算有限的中小企業難以提供所需的彈性和靈活,彈性對於拓展和調整階段企業尤為重要。柔性辦公空間能提高入住企業成本的靈活性、減少浪費。
據英國供應協會和權威研究機構的研究結果,柔性辦公室租賃模式可比傳統租賃成本上節省25%,在中國該節省達到35%。市場上主要存在著以下三種業態,其中部分業者把商務中心和服務辦公中心統稱為服務式辦公室。
(1)商務中心(Business Centre)- 提供較多元服務,定位於10人以下或初創企業
(2)服務辦公中心(Executive Centre) - 提供較多元服務,定位於較成熟的中小企業
(3)管理辦公中心(Managed Office)- 提供有限服務,定位於較成熟的中型企業
商務中心和服務辦公中心是柔性辦公空間行業一分支,通常把這兩種業態統稱「服務辦公室」,從八十年代在歐美誕生,不少運營商已國際化、品牌化、規模化,覆蓋城市不僅僅是國際化的大都市,也包括人口逾十萬的中小城市。提供專業管理服務、配套設施、靈活的租期是「服務辦公中心」最根本的特色。與普通寫字樓的不同在於它提供一站式短期商務辦公服務,包括良好的辦公環境、辦公傢具及辦公設備、專業秘書服務和會客室等。
針對支付能力較低的客戶服務辦公中心還提供價位更低廉的辦公席位,客戶儘管不在服務辦公中心內辦公,但對外聯絡時使用服務辦公中心提供的地址和固定電話號碼,專職秘書可按客戶指令工作,應答來電、留言轉告、信函和e-mail收發,還可為客戶提供投資諮詢、註冊辦照、財務記賬、代理報稅等。
服務辦公中心
較成熟中小企業需要更舒適、更大辦公空間、兼顧長期辦公和靈活的需求。這種模式最初來自於酒店的高級行政樓層為高級客戶提供專享的辦公套間和行政支持服務,由於針對較高端的商務人士和較具實力的企業,舒適性和形象均大幅提升而廣受歡迎。服務辦公中心主要定位較成熟的中小企業,在歐美已非常流行,在中國很少。初創企業和中小企業把柔性辦公空間作為永久的辦公場所,利用靈活與高效率降低在固定資產投入,保持業務靈活性。不少大型企業也逐步將柔性辦公空間服務作為企業辦公空間調節重要解決方案。在這種中心辦公,訪客以為是在訪問一大企業,企業在獨享套間辦公時不覺身處商務中心,不會受諸多外部干擾。

管理辦公中心

管理辦公中心提供相對簡化的服務,但更強調提供度身訂造辦公空間要求,更強調科學選址、空間規劃、前瞻性設計使會議室、會客室、培訓室、休息室、前台、洗手間等低效功能區域達最大效率,客戶的內部套間也允許根據個性化需求改裝。
通過合理規劃辦公空間,把低效的公攤面積歸還租戶,使更多資源可用於辦公環境改善,用更佳的環境、完善的服務、更具性價比的價格留住長期客戶。靈活的安排需要前瞻性設計,新的綠色辦公理念和空間分割技巧的應用,向企業提供更多靈活選擇。包括:
(1) 與傳統寫字樓可比拼套內實用單位面積定價,比商務中心效費比更高;
(2) 從3個月到3年不等租賃期;
(3) 強調更人性化和舒適性的適合長期辦公專業環境;
(4) 允許自帶設備和按需靈活代客分割辦公平面;
(5) 按特殊需求定製IT支持設備(例如:24小時溫控電腦機房);
(6) 人均面積國際上的長期辦公標準。

3為何選擇

1. 每種商業都依賴於一系列因素以確保其增長,不論其是一種個體商業,家庭式商業或法團式商業。伴隨著業務的增長,公司需要展示良好的形象、提供高品質的服務和讓顧客感覺友好接觸的界面。在這種情況下,當營銷與執行的網路擴張成為商業發展的重要根基,現有的辦公條件與空間將可能無法很好的應對這些變化。所以你需要根據業務的發展而進行主動的應對和適當的調整。
2. 在這種情況下,柔性辦公將是一種絕佳的一站式解決方案。你將可以租賃到辦公設備齊全、裝修完好的辦公空間。當你從中介那裡租賃到一個辦公室,你將可以獲得彈性的辦公方案。這是一種你可以不必承擔其他服務成本的服務。以會議室為案例,如果你要租賃一個帶有會議室的傳統辦公場所,即便是你不使用的情況下,你也要對其進行支付租賃成本。而柔性辦公服務方案將使你按需付費,你在需要使用的時候才要進行支付費用,這將大大降低你的運營成本。
3. 大多數初創企業在騰飛之前已經倒閉,因為他們無法在首個3~6月的運營期中得到突破。實際上,他們的運營成本如此之高導致他們在數月期間已經宣告倒閉。其中重要的原因是大量的資金集中到啟動商業和維續商業的重複的成本中。如果你租賃的是柔性辦公空間,你將很好的避免大量這類型的成本。首先,這其中並沒有啟動成本,因為你租賃的是全裝修的辦公空間。其次,你將得到一系列的附加服務如國際長途電話,無線網路服務及其他相應的辦公服務。最後,你還可以針對性的支付你所需要的個性服務,如果你需要文秘類服務的話,你將還可以不必雇傭臨時秘書和接待人員。
4. 租賃柔性辦公室的另一個重要利好在於你將獲得一個具有良好商業形象的辦公空間,你將可以體面的對外宣傳你的辦公場所。大多數此類辦公室均座落於甲級寫字樓,這意味著你可以為你的客戶和商業夥伴留下很好的印象,為你的業務建立很好的商業形象。
5. 時間因素是租賃柔性辦公室的另一重要原因。從零開始啟動辦公室到建立一個完備的辦公室將耗費你大量的時間,而柔性辦公室將提供你所需要的所有辦公配套與設施。你將無需浪費時間在布置辦公室方面,從而有更多時間開拓業務,創造利潤,更好的實施你的商業理念。

4柔性運營商

中國首家連鎖柔性辦公基地運營商
協縱國際企業港有限公司是立足於商業地產價值管理和企業成長服務整合服務商,集商業地產資產管理、租賃管

柔性辦公基地

柔性辦公基地
理、基金募集和管理、營銷、裝修工程、生意買賣中介服務於一身。利用整合的平台為商業地產的價值提升,及成長企業客戶提供全程的企業服務和商業流程外包。
主要服務包括向客戶提供在各大城市寫字樓面積需求在30-6000平米的柔性辦公室租賃,租期與面積靈活。同時提供高檔會議室、虛擬辦公室、辦公位租賃服務。這種高效、節約、靈活的辦公場地能個性化定製,像酒店似靈活租賃,客戶可免費使用大量配套設施,可切蛋糕式獲所需的辦公面積,該模式向按年租賃、面積固定且不提供配套和服務的傳統辦公場所發出強力挑戰。柔性辦公基地的五個「柔性」特點:

柔性辦公空間

柔性辦公空間
面積--無需為不需的面積浪費金錢
租約--辦公需求多變往往導致浪費
成本--無需任何投入面積加減自如
服務--無需為不要服務和面積付費
地點--企業可按需求調整辦公地點[1-2]

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