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按照秘書人員所從事的工作內容劃分,可分為文字秘書、機要秘書、信訪秘書、通訊秘書、事務秘書、生活秘書等等。
機要秘書:指在黨政軍機關從事機密文電的翻譯、處理及保管和秘書。機要秘書常包括譯電員、機要保密員等。
機要秘書崗位的崗位職責一般包括:
1:負責單位內外部文件、材料的草擬、報審簽發、複核、繕印、用印、分發等工作。
2:負責單位會議籌備、組織、記錄、整理工作。
3:負責公司內部宣傳工作。
4:負責上級來文的接受、送閱、保密工作。

機要秘書KPI組成表

KPI
考核周期
考核標準
KPI說明
權重
計算方式
信息來源
考核目的
保密盡責
一年
100分
杜絕泄密事件
50%
100 泄密事件=0
0  泄密事件>0
辦公室主任報告
確保機密安全
日常事務查實錯誤數
季度
4個/年
無查實錯誤記錄
30%
100  錯誤數=0個
50   1個
0    >=2個
辦公室主任審查
保障日常事務處理的質量
保密活動的組織及宣傳教育
一年
100分
完成度100%
20%
0    執行率<90%
60   90%<<100%
100  =100%
辦公室主任報告
保障集團機密安全

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