歸檔:同義詞為存檔,指將處理完畢且具有保存價值的事情或文件經系統整理后交檔案室(館)保存備案(備查)的過程。
歸檔,是指文書部門將辦理完畢且有保存價值的文件,經系統整理交檔案室或檔案館保存的過程。歸檔是國家規定的一項制度,又叫「歸檔制度」。
【歸檔時間】:
1)要實行定期歸檔。定期歸檔,就是辦理完畢的文件材料由文書部門或業務部門整理、立卷后定期向檔案室移交。
2)移交的時間一般在第二年上半年, 一些專門性文件或駐地分散的個別業務單位的文件,可推遲至第二年的下半年。
【歸檔範圍】: 凡是反映本機關工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔範圍。
【歸檔案卷的質量要求】:
1)原件歸檔;
2)應歸檔的文件材料齊全、完整;
3)文件和電報按其內容的聯繫,合併整理、立卷;
4)對歸檔的文件材料,要保持它們之間的歷史聯繫,區分保存價值,分類整理、立卷,案卷標題簡明確切,便於保管和利用。
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