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水泥銷售管理

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水泥銷售管理,在當前水泥行業市場競爭白炙化的狀態下,細節化管理是降本增效、提高企業競爭力的有效方式。

  在當前水泥行業市場競爭白炙化的狀態下,細節化管理是降本增效、提高企業競爭力的有效方式。北京匯德佳信息技術有限公司根據水泥行業的特點,結合水泥廠家的實際情況,開發出水泥銷售細節化管理軟體,該軟體突出水泥銷售管理的專業化、細節化,考慮到產品安全問題的每一個細節,影響客戶滿意度的任何細節問題,操作人員精確到秒的工作效率方式。包括合同管理、財務結算、發貨開票、門衛放行、磅房稱重管理、散裝自動裝車、袋裝自動計數、質量檢驗報告等。

  一、水泥銷售系統特點

  1、 根據每個企業的特殊需求,為其量身定做,以滿足客戶需求為宗旨,比通用大型ERP軟體管理更精細、準確。

  2、 銷售環節採用完善的銀行系統管理方案,為客戶辦理賬戶磁卡,客戶可以刷卡存款,刷卡取貨,快速準確,徹底改變第一代刷卡模式,大大提高客戶滿意度。

  3、 銷售管理系統以企業安全為前提,具體包括杜絕貨物被盜(發貨環節各部門相互監督,環環相扣)、貨物質量隱患(通過磅房皮重預警,及時發現散裝車殘留貨物)、財務資金風險(信譽度高的客戶採用信用管理,信用到期自動停止發貨;應對各種價格調整方案,快速準確)。

  4、 該系統具有最強悍的數據統計功能,統計速度快,統計報表操作簡便,分類功能強大,更加人性化。

  5、

  二、水泥銷售管理系統操簡介

  水泥行業屬於流程製造業,產量大,銷售業務量大,單靠人為的控制措施,容易出現漏洞,出錯率高,管理起來難度大。電子信息化銷售管理系統,基於信息共享,多部門共同參與管理並相互監督,在保證安全的前提下,使發貨效率大幅度提高,工作出錯率大大減少,同時能及時、準確、方便、快捷地為企業獲得各種信息,以便公司高層隨時掌握企業的運營狀況,做出快速準確的決策。企業信息化管理是現代企業管理的一個必然趨勢。

  水泥銷售管理系統優點:

  1、該系統採用智能卡資金管理模式,為客戶建立賬戶,採取刷卡存款和刷卡取貨的形式,大大提高了客戶交款和提貨的效率以及準確率。

  2、產品價格由財務和銷售相互監督,厂部領導的價格政策能真正落實到位。提貨過程由開票大廳、門衛、磅房、站台等崗位刷卡辦理手續,環環相扣,保證了貨物的安全性。

  3、通過磅房崗位的車輛皮重自動預警系統,可以杜絕散裝罐車內遺留其它貨物而引起的質量問題。

  具體提貨流程

  A/袋裝水泥

  1、 客戶到開票室開提貨單處簽字開戶(可以同時辦理磁卡),到財務收款處往賬戶里交納貨款,回開提貨單處刷卡辦理提貨手續(一式四聯,存根、裝車、出門證、簽收)。若客戶貨款用完后,可以直接到財務原賬戶續交貨款繼續提貨。

  2、 客戶提貨車輛憑提貨單直接進廠上磅刷卡過皮重,然後到站台排隊刷卡裝貨。若同一輛車在24小時內第二次進廠提貨,可以憑提貨單直接到站台排隊刷卡裝車。

  3、 車輛裝完後到磅房刷卡過毛重(不出磅單),同時可以列印合格證和檢驗報告。若凈重與開票噸數在誤差範圍內,憑提貨出門證聯刷卡出廠。

  4、 合同客戶的貨物簽收單要及時返回。

  B/散裝水泥

  1、 客戶到開票室開提貨單處開戶(可以同時辦理磁卡),到財務收款處往賬戶里交納貨款,回開提貨單處刷卡辦理散裝提貨手續(一式二聯,存根、裝車)。

  2、 客戶提貨車輛憑提貨單直接進廠上磅刷卡過皮重,然後到站台排隊刷卡裝貨。

  3、 車輛裝完後到磅房刷卡過毛重,列印磅單(一式五聯,存根、出門證、簽收、客戶留存、司機留存),同時可以列印合格證和檢驗報告。然後憑出門證聯刷卡出廠。

  崗位操作流程及職責:

  一、 財務結算

  1、 合同管理

  負責在系統中錄入合同,負責價格變動時更新合同價格和調整客戶餘款價格。

  2、 結算管理

  負責開具客戶發票,並準確錄入提貨系統,確保開具實際發票與提貨系統錄入發票的一致性。負責每月核對提貨系統客戶結算數量和金額與出具發票的數量和金額的一致性。

  二、 財務收款

  負責收繳客戶貨款,為客戶列印收據,準確把客戶貨款金額錄入提貨系統賬戶。每日核對當天客戶所交貨款與錄入提貨系統該客戶賬戶金額是否一致(包括現金、各類電匯及承兌等匯票、抵賬貨款、借貨信用度等)。客戶信用錄入時準確錄入還款時間,信用到期后若客戶未按時還款,必須憑新批示的借貨額度或信用延期手續方可增加信用額度或另續信用期限。客戶按時還款后必須及時消除信用。

  三、 開提貨單

  為客戶介紹提貨流程,依據合同價格為客戶設立賬戶(開戶人須簽字認可),辦理提貨磁卡,開具提貨單據(監查客戶提貨價格是否正確),回收合同類客戶簽收單並核對回單是否全部收回,登記客戶發貨台賬。負責協調客戶在提貨流程當中出現的各種問題,對於不能解決的要及時反映給主管領導。與站台、門衛核對當日發貨數量,以簽字單據為準。負責為相關部門和領導出具日報表。

  負責每月與財務核對提貨系統客戶結算數量和金額與出具發票的數量和金額的一致性。

  四、 門衛

  憑提貨單放行車輛進廠,對所有出廠車輛必須進行三對照並確認信息一致後方可刷卡放行,具體為負責核對經過站台和磅房同時簽字的出門證單據信息、刷卡調出的電腦系統數據信息、實際出廠的車輛車號和所裝貨物三方面信息是否一致。與開提貨單處核對每日發貨量,以簽字單據為準。特別散裝罐車空車出廠必須由磅房確認後方可放行。

  五、 磅房

  為散裝水泥車輛出具磅單,核對袋裝水泥凈重與開票噸數是否在誤差允許範圍之內。必須進行三對照並確認信息一致後方可刷卡過磅,具體為負責核對提貨單據信息、刷卡調出的電腦系統數據信息、實際過磅的車輛車號三方面信息是否一致。關注皮重報警(皮重按月求均值與其比較),有異常會有語音報警,當班人員必須做出處理記錄)。夜班為客戶出具合格證和檢驗報告。

  六、 站台

  負責車輛秩序的維持,必須進行三對照並確認信息一致後方可簽字裝車,具體為負責核對提貨單據信息(關鍵是品種)、刷卡調出的電腦系統數據信息、實際車輛車號三方面信息是否一致。負責準確錄入提貨水泥編號。負責與開票室核對當日發貨數量和庫存。負責當日發貨台帳的登記。

  七、 開檢驗報告

  負責為客戶出具合格證和檢驗報告。

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