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海關發票(customs invoice/certified invoice) ,進口商向進口國海關報關的證件之一。是根據某些國家海關的規定,由出口商填制的供進口商憑以報關用的特定格式的發票,要求國外出口商填寫,供本國商人(進口商)隨附商業發票和其他有關單據,憑以辦理進口報關手續。其內容較一般商業發票複雜。海關發票的作用是便於進口國按國別及化價信用不同稅率徵收關稅。採用海關發票的有加拿大、澳大利亞、紐西蘭等國。

1 海關發票 -內容作用

海關發票由出口商填寫,其格式由進口國具體規定。主要項目有貨物的生產國別、貨物名稱、數量、嘜頭、出口地市價及出口售價等。

海關發票的主要作用:

海關發票海關

供進口國海關核定貨物的原產地國,以採取不同的國別政策;供進口商向海關辦理進口報關、納稅等手續;供進口國海關掌握進口商品在出口國市場的價格情況,以確定是否低價傾銷,以便徵收反傾銷稅;供進口國海關作為統計的依據。

海關發票的主要內容:

海關發票是由有關國家政府規定的,其內容比一般的商業發票複雜。儘管各國制定的海關發票格式不同,但一般包括三大部分,即價值部分(CertificateofValue)、產地部分(CertificateofOrigin)和證明部分(Declaration),所以海關發票通常被稱為「CombinedCertificateofValueandofOrigin」。

海關發票的內容主要包括:

1、填寫海關發票日期、地點;

2、供貨方名稱及地點;

3、收貨方名稱及地點;

4、運輸工具;

5、訂單(合同)號碼;

6、發票號碼;

7、貨物簡稱;

8、貨物原產國家;

9、貨物的嘜頭、數量、件數;

10、單價以及總值;

11、各項費用詳表。 

2 海關發票 -一般樣式

各國各地區的海關發票格式不一,下面僅用中文文字來表述海關發票的一般式樣,供中國出口貨物的單位參考:

             ×× 國  海關發票

                          發票號:

                          發票日期:

1.賣方_____________2.隨附單據_____________

3.裝運時間,轉運和運輸情況___________________

海關發票出口貨物

4.收貨人_____________________

5.買方_______________________

6.原產地_____________________

7.貿易和付款條件___________________

8.使用貨幣_________________________

9.貨物描述及規格____________________

10.數量____________________________

11.單價____________________________

12.發票總額_________________________

13.費用項目:

(1)包裝費___________________________

(2)海運或國際運費__________________

(3)保險費___________________________

(4)國內運輸費用_____________________

(5)其他費用_________________________

14.簽字:

3 海關發票 -繕制

海關發票的繕制:

(1)與商業發票的相應項目必須完全一致。

(2)須列明國內市場價或成本價時,應注意其低於銷售的離岸價。

(3)經準確核算的運費、保險費及包裝費。

(4)海關發票應以收貨人或提單的被通知人為抬頭人。

(5)簽具海關發票的人可由出口單位負責辦事人員簽字,證明人須另由其他人員簽字,不能是同一人。

4 海關發票 -注意事項

第一,海關發票的填制,重點在於證明原產地和商品的FOB價值,所以,「產地」欄不能漏填。如果以CIF或者CFR成交的商品,必須正確計算運費及保險費,如果估算過高,將受進口國海關的指責,或者退回重新填寫。特別是來證要求提供保險單賬單,或將實際運費加註在海運提單上時,海關發票上的保險費和運費金額,必須要和實際上付出的費用一致;

海關發票中國海關大樓

第二,簽字時,賣方必須以個人名義簽字,要求用手簽寫,不得以公司名義簽章;

第三,在填制海關發票時,如果有錯打以及塗改的地方,不能加蓋校對章,必須由出票簽字人用鋼筆加註小簽;

第四,海關發票的抬頭人一般應填寫收貨人。如果收貨人不在貨物的到達港,則應填寫到達地被通知人的名稱;

第五,海關發票上的金額、數量、毛凈重等項目,必須與商業發票、提單上所填寫的內容完全一致;

第六,海關發票各欄目都必須填寫,無實際內容的可註上「NIL」或者「N/A」(NotApplicable)或打虛線劃掉,不能在海關發票上留有空白欄目。

第七,需提供海關發票的國家都有不同的格式,名稱也不盡相同,填制時必須根據不同的格式仔細填制。如果格式用錯,進口國海關將拒絕接受。

填寫各國海關發票時應注意的事項

1.海關發票格式不一,不同國家或地區有其本國或本地區規定的專門格式,來證內一般有規定,切勿用錯格式.

2.凡是商業發票上和海關發票上共有的項目和內容,必須與商業發票保持一致,不得相互矛盾.

3.關於海關發票價格構成的填寫,海關發票一般均要求列明構成該價格的各項費用,若按CIF價格條件成交,則應分別列明運費,保險費和FOB價格,這三者的總和應與CIF貨值相等.此外,尚應列明包裝費,打包費,貨物運至裝運港碼頭的搬運費等費用.「出口國當地市場價格」以本國人民幣表示.但該欄價值應比FOB價格低4 ̄5%左右,否則會被認為是低價傾銷.

4.有些國家的格式有「費用欄」,填寫時應盡量填全.如果有「是否包括在國內市場價內」的要求,也應給予表明.如果填「不包括」或「包括」都直接影響「國內市場價」的計算額,應注意計算的正確.

5.關於海關發票的簽署,要求以個人名義用手簽方式簽署的海關發票,則不蓋公章;如需要監簽人(證明人),也要手簽.海關發票的簽字人或其他單據的簽字人不得作為監簽人.海關發票如有塗改,須由原繕制人用鋼筆小簽,不能加蓋校對印章,也不得由監簽人代行.

6.海關發票的「原產地」一項應填「中國」字樣,切勿漏掉.

7.海關發票是用外文印製的,填寫時一般要用相應的外文進行。

8.西非海關發票中,有以個人名義簽字的,要求填寫見證人,簽字則該「見證人」不能出現在其他出口單據上,即簽字人與見證人是2個獨立的身份出現方有效。

加拿大的「CanadaCustomsInvoice」,自1985年起採用新格式,把過去使用的「出口地市場價值」(FairMarketValue)一欄改為「交易價值」(TransactionValue),並據此計算進口稅。對於食品類貨物的進口,要提供衛生內容的證明。此外,當貨價超過1萬美元時,除了要填制海關發票外,一般還需要填寫「Form31」聲明書,這種格式的聲明書可以事先要求客戶寄來。加拿大海關發票要求每項都填寫,如果沒有相應內容填寫,就在該欄中打上「N/A」或者「NIL」。在「Vendor」欄內打上出口公司名稱;在「OtherReference」欄內填上合同或訂單號;在「Originator」欄內填出口公司負責人姓名。

美國原規定運往美國的價值超過500美元的貨物,如果屬於從價徵收關稅的,進口時須向美國海關呈報「5515」格式的海關發票,即「SpecialCustomsInvoice」(簡稱SCI),現在已經取消,只要求在商業發票上註明FOB價格即可,但來證如果有相關規定的,仍需照辦。

當向美國出口棉布、棉滌綸、人造棉布時,還需提供「5519」格式(即InvoiceDetailsforCottonFabricsandLiners)的海關發票,這個格式主要用來表示棉紡品的組織結構,因此,有些美國人稱其為棉紡織物組織結構單(CottonConstructionSheet)。其中要填明每平方碼盎司重量、平均紗支數、織造方式等,難度較大。如果向美國出口鞋類產品,一般還需要提供「5523」格式的海關發票。

向紐西蘭出口貨物要填制「59A」格式(CertificateofOriginforExporttoNewZealand)的海關發票,按照格式上規定的內容填寫即可。

5 海關發票 -填寫舉例

例:加拿大海關發票

海關發票加拿大海關發票
加拿大海關發票是指銷往加拿大的出口貨物(食品除外)所使用的海關發票。其欄目用英文、法文兩種文字對照,內容繁多,要求每個欄目都要填寫,不得留空,若不適用或無該項內容,則必須在該欄目內填寫「N/A」(即「NOT APPLICABLE)。

加拿來大海關發票的主要欄目及繕制方法如下:

①賣方的名稱與地址VENDOR(NAMEANDADDRESS):

填寫出口商的名稱及地址,包括城市和國家名稱。信用證支付條件下此欄填寫受益人名址。

②直接運往加拿大的裝運日期(DATEOFDIRECTSHIPMENTTOCANADA):

寫直接運往加拿大的裝運日期,此日期應與提單日期相一致。如單據送銀行預審,也可請銀行按正本提單日期代為加註。

③其他參考事項,包括買方訂單號碼(ORDERREFERENCE,INCLUDEPURCHASER』SORDERNUMBER):填寫有關合同、訂單或商業發票號碼。

④收貨人名稱及地址(CONSIGNEE,NAMEANDADDRESS):填寫加拿大收貨人的名稱與詳細地址。信用證項下一般為信用證的開證人。

⑤買方(PURCHASER』SNAMEANDADDRESS):填寫實際購貨人的名稱及地址。如與第四欄的收貨人相同,則此欄可打上「SAMEASCONSIGNEE」。

⑥轉運國家(COUNTRYOFTRANSHIPMENT):應填寫轉船地點的名稱。如在香港轉船,可填寫:「FROMSHANGHAITOVANCOVERWITHTRANSHIPMENTATHONGKONGBYVESSEL」。如不轉船,可填N/A(即NOTAPPLICCABLE)。

⑦生產國別(COUNTRYOFORIGINOFGOODS):填寫CHINA。若非單一的國產貨物,則應在12欄中詳細逐項列明各自的原產地國名。

⑧運輸方式及直接運往加拿大的起運地點(TRANSPORTATION:GIVEMODEANDPLACEOFDIRECTSHIPMENTTOCANADA只要貨物不在國外加工,不論是否轉船,均填寫起運地和目的地名稱以及所用運載工具。如:FROMSHANGHAITOMONTREALBYVESSEL。

⑨價格條件及支付方式,如銷售、委託發運、租賃商口等(CONDITIONOFSALESANDTERMSOFPAYMENT,I.E.SALE,CONSIGNMENT,SHIPMENT,LEASEDGOODS,ETC):按商業發票的價格術語及支付方式填寫。如CIFVANCOUVERD/PATSIGHT或CANDFMONTREALBYL/CATSIGHT。

⑩貨幣名稱(CURRENCYOFSETTLEMENT):賣方要求買方支付貨幣的名稱,須與商業發票使用的貨幣相一致。如CAD。

⑾件數(NUMBEROFPACKAGE):

填寫該批商品的總包裝件數。如:600CARTONS。

⑿商品詳細描述(SPECIFICATIONOFCOMMODITIES,KINDOFPACKAGES,MARKSANDNUMBERS,GENERALDESCRIPTIONANDCHARACTERISTICS,I.E.GRADE,QUALITY):應按商業發票同項目描述填寫,並將包裝情況及嘜頭填寫此欄(包括種類、嘜頭、品名和特性,即等級、品質)

⒀數量(QUANTITY,STATEUNIT):應填寫商品的具體數量,而不是包裝的件數。

⒁單價(UNITPRICE):應按商業發票記載的每項單價填寫,使用的貨幣應與信用證和商業發票一致

⒂總值(TOTAL):應按商業發票的總金額填寫。

⒃凈重及毛重的總數(TOTALWEIGHT):填寫總毛重和總凈重,應與其他單據的總毛重和總凈重相一致。

⒄發票總金額(TOTALINVOICEVALUE):按商業發票的總金額填寫。

⒅IFANYOFFIELDS1TO17AREINCLUDEDONANATTACHEDCOMMERCIALINVOICE,CHECKTHISBOX如果1—17欄的任何欄的內容均已包括在所隨附的商業發票內,則在方框內填一個「√」記號,並將有關商業發票號填寫在橫線上。

⒆出口商名稱及地址,如並非買方(EXPORTERSNAMEANDADDRESS,IFOTHERTHANVENDOR):

如出口商與第1欄的賣方不是同一名稱,則列入實際出口商名稱;而若出口商與第一欄賣方為同一者,則在本欄打上「THESAMEASVENDOR」。

⒇負責人的姓名及地址(ORIGINATOR,NAMEANDADDRESS):

(21)主管當局現行管理條例,如適用者(DEPARTMENTALRULING,IFANY指加方海關和稅務機關對該貨進口的有關規定。如有,則要求填寫,如無,則填「N/A」(即NOTAPPLICABLE)。

(22)如果23—25三個欄目均不適用(IFFIELDS23TO25ARENOTAPPLICABLECHECKTHISBOX□)如23至25欄不適用,可在方框內打「√」記號。

(23)如果以下金額已包括在第17欄目內(IFINCLUDEDINFIELD17INDICATEAMOUNT):

自起運地至加拿大的運費和保險費:可填運費和保險費的總和,允許以支付的原幣填寫。若不適用則填「N/A」。

貨物進口到加拿大後進行建造、安裝及組裝而發生的成本費用,按實際情況填列;若不適用,可打上N/A。Ⅲ、出口包裝費用(EXPORTPACKING)可按實際情況將包裝費用金額打上,如無,則填「N/A」。

(24)如果以下金額不包括在第17欄目內(IFNOTINCLUDEDINFIELD17INDICATEAMOUNT):若17欄不包括,則註明金額:ⅠⅡⅢ三項,一般填「N/A」。如果在FOB等價格條件下,賣方又替買方租船訂艙時,其運費於貨到時支付,則Ⅰ欄可填實際運費額。

(25)CHECK(IFAPPLICABLE)

若適用,在方格內打「√」記號。本欄系補償貿易、來件、來料加工、裝配等貿易方式專用;一般貿易不適用,可在方格內填「N/A」。

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