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營運資金管理

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營運資金,從會計的角度看,是指流動資產與流動負債的凈額。如果流動資產等於流動負債,則佔用在流動資產上的資金是由流動負債融資;如果流動資產大於流動負債,則與此相對應的「凈流動資產」要以長期負債或所有者權益的一定份額為其資金來源會計上不強調流動資產與流動負債的關係,而只是用它們的差額來反映一個企業的償債能力。


1 營運資金管理 -營運資金的內涵

在這種情況下,不利於財務人員對營運資金的管理和認識;從財務角度看營運資金應該是流動資產與流動負債關係的總和,在這裡「總和」不是數額的加總,而是關係的反映,這有利於財務人員意識到,對營運資金的管理要注意流動資產與流動負債這兩個方面的問題。流動資產是指可以在一年以內可超過一年的營業周期內實現變現或運用的資產,流動資產具有佔用時間短、周轉快、易變現等特點。企業擁有較多的流動資產,可在一定程度上降低財務風險。流動資產在資產負債表上主要包括以下項目:貨幣資金、短期投資、應收票據、應收賬款和存貨。 流動負債是指需要在一年或者超過一年的一個營業周期內償還的債務。流動負債又稱短期融資,具有成本低、償還期短的特點,必須認真進行管理,否則,將使企業承受較大的風險。流動負債主要包括以下項目:短期借款、應付票據、應付賬款、應付工資、應付稅金及未交利潤等。

2 營運資金管理 -營運資金的特點


為了有效地管理企業的營運資金,必須研究營運資金的特點,以便有針對性地進行管理。營運資金一般具有以下特點: 1 周轉時間短。根據這一特點,說明營運資金可以通過短期籌資方式加以解決。
2 非現金形態的營運資金如存貨、應收賬款、短期有價證券容易變現,這一點對企業應付臨時性的資金需求有重要意義。
3 數量具有波動性。流動資產或流動負債容易受內外條件的影響,數量的波動往往很大。
4 來源具有多樣性。營運資金的需求問題既可通過長期籌資方式解決,也可通過短期籌資方式解決。僅短期籌資就有:銀行短期借款、短期融資、商業信用、票據貼現等多種方式。

3 營運資金管理 -重要性


營運資金管理是對企業流動資產及流動負債的管理。一個企業要維持正常的運轉就必須要擁有適量的營運資金,因此,營運資金管理是企業財務管理的重要組成部分。據調查,公司財務經理有60%的時間都用於營運資金管理。要搞好營運資金管理,必須解決好流動資產和流動負債兩個方面的問題,換句話說,就是下面兩個問題:
第一,企業應該投資多少在流動資產上,即資金運用的管理。主要包括現金管理、應收賬款管理和存貨管理。
第二,企業應該怎樣來進行流動資產的融資,即資金籌措的管理。包括銀行短期借款的管理和商業信用的管理。
可見,營運資金管理的核心內容就是對資金運用和資金籌措的管理。  

4 營運資金管理 -提高效率的方法


加強營運資金管理就是加強對流動資產和流動負債的管理;就是加快現金、存貨和應收賬款的周轉速度,盡量減少資金的過分佔用,降低資金占用成本;就是利用商業信用,解決資金短期周轉困難,同時在適當的時候向銀行借款,利用財務槓桿,提高權益資本報酬率

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規避風險
許多企業為了實現利潤、銷售更多產品,經常採用賒銷形式。片面追求銷售業績,可能會忽視對應收賬款的管理造成管理效率低下。例如對賒銷的現金流動情況及信用狀況缺乏控制,未能及時催收貨款,容易出現貨款被拖欠從而造成的賬面利潤高於實際資金的現象。對此,財務部門應加強對賒銷和預購業務的控制,制定相應的應收賬款、預付貨款控制制度,加強對應收賬款的管理,及時收回應收賬款,減少風險,從而提高企業資金使用效率。

增加價值
會計利潤是當期收入和費用成本配比的結果。在任何收入水平下,企業都要做好對內部成本、費用的控制,並做好預算,加強管理力度,減少不必要的支出,這樣才能夠提高利潤,增加企業價值。

提高效率
財務管理應站在企業全局的角度,構建科學的預測體系,進行科學預算。預算包括銷售預算、採購預算、投資預算、人工預算、費用預算等等,這些預算使企業能預測風險,及時得到資金的各種信息,及時採取措施,防範風險,提高效益。同時,這些預算可以協調企業各部門的工作,提高內部協作的效率,而且,銷售部門在銷售、費用等預算指導下,還可事先對市場有一定了解,把握市場變化,減少存貨的市場風險。

完善制度
明確內部管理責任制很多企業認為催收貨款是財務部門的事,與銷售部門無關,其實這是一種錯誤的觀點。事實上,銷售人員應對催收應收賬款負主要責任。如果銷售人員在提供賒銷商品時,還要承擔收回應收賬款的責任,那麼,他就會謹慎對待每一項應收賬款。 建立客戶信用檔案企業應在財務部門中設置風險控制員,通過風險控制員對供應商、客戶的信用情況進行深入調查和建

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檔,並進行信用等級設置,對處於不同等級的客戶實行不同的信用政策,減少購貨和賒銷風險。風險管理員對客戶可從以下方面進行信用等級評定:考察企業的註冊資本;償還賬款的信用情況;有沒拖欠稅款而被罰款的記錄;有沒有拖欠供貨企業貨款的情況;其他企業的綜合評價。風險管理員根據考察結果向總經理彙報情況,再由風險管理員、財務部門經理、銷售部門經理、總經理討論后確定給予各供應商及客戶的貨款信用數量。如果提供超過核定的信用數量時,銷售人員必須取得財務經理、風險管理員及總經理的特別批准。如果無法取得批准,銷售人員只能降低信用規模或者放棄此項業務,這樣就能控制銷售中出現的大量壞賬現象,減少風險。 嚴格控制信用期應規定應收賬款的收款時間,並將這些信用條款寫進合同,以合同形式約束對方。如果對方未能在規定時間內收回應收賬款,企業可依據合同,對拖欠貨款企業採取法律措施,以及時收回貨款。 通過信用折扣鼓勵欠款企業在規定時間內償還賬款很多企業之所以不能及時歸還欠款是因為他們及時歸還得不到什麼好處,拖欠也不會有什麼影響。這種狀況導致企業應收賬款回收效率低下。為了改善這種局面,企業可以採取相應的鼓勵措施,對積極回款的企業給予一定的信用折扣。 實施審批制度對不同信用規模、信用對象實施不同的審批級別。一般可設置三級審批制度。由銷售經理、財務經理和風險管理員、總經理三級審核。銷售部門如採用賒銷方式時,應先由財務部門根據賒銷帶來的經濟利益與產生的成本風險進行衡量,可行時再交總經理審核。這樣可以提高決策的效率,降低企業經營的風險。加強補救措施一旦發生貨款拖欠現象,財務部門應要求銷售人員加緊催收貨款,同時風險管理員要降低該企業的信用等級;拖欠嚴重的,銷售部門應責令銷售人員與該企業取消購銷業務。 建立企業內部控制制度主要包括存貨、應收賬款、現金、固定資產、管理費用等一系列的控制制度。對違反控制制度的,要給予相關責任人以懲罰。嚴格控制開支,對各種開支採用計劃成本核算對各種容易產生浪費的開支要採取嚴格的控制措施。例如,很多企業業務招待費在管理費用中佔據很大比例,導致部分招待費在計征所得稅時無法全額稅前扣除。對此,企業應該要求銷售人員控制招待費支出,並由財務部門按月銷售收入核定適當的招待費標準。 總之,營運資金管理在企業銷售及採購業務中處於重要地位,對企業利潤目標的實現會產生重大影響。營運資金管理應是對銷售工作的控制而不是限制,它的宗旨是促進銷售部門減少銷售風險,提高利潤水平。所以,企業領導人應重視企業的資金營運管理工作。
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