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男性秘書,簡稱男秘。男秘書與女秘書相比,從生理機能上更能承擔連續性工作,他們不僅可以代替老闆處理身邊事,更可以放心地派到外地代表老闆洽談生意。加之男秘書家裡分心事較少,企業更多地從效益角度考慮使男秘書成了搶手的重要原因。

1 男秘 -概述

男秘男秘
歷史

男秘很早就在歷朝代出現,相關的書籍也在很早就出現了。在古代,宮中秘藏之書,就是皇宮裡秘密珍藏的圖書,而管理秘藏圖書的官府,名之為「秘書監」,主管官員為「秘書令」;中國古代歷史上也有稱副職「秘書丞」,分管官員叫「秘書郎」。

歷朝沿襲至清代,幾千年歷史有許多相當於現代秘書的職位,但它們都不叫秘書而被稱為史官、御史、尚書、掌書記,或中書舍人翰林學士等多由男人擔任;但當是時:叫秘書不叫秘書,不叫秘書的卻是秘書;直到清末或辛亥革命前後,秘書概念才是名實相符。

發展

在現代,秘書也叫輔臣,是國家領導人身邊參與機要政務掌管機密文件和印璽,掌管宮廷內務的文職大臣,後來沿用至今的國家主管政府事務的部長或常務副部長。秘書還屬行政職位,在現代中國秘書一直被當作一種行政職位,秘書人員被看作行政人員的一部分,而且是核心的一部分。秘書也已成為社會職業,在大、中、小國營企事業單位則是辦公室主任和秘書,成為管理和處理日常行政事務的重要人員,成為行政首長的得力助手。

2000年以來,根據專家學者調查分析和社會的共同認知,以上職業的秘書男性從業狀況是很樂觀的,所以說,男性在現代社會上的地位是越來越高,越來越受青睞的。《男秘書走俏女秘書降溫》作者提到:「現代老闆更重實惠,從許多方面的原因看來,時下男秘書正在變得搶手。」

2 男秘 -優勢

1、減少「口舌」。俗話說:有雞鴨的地方糞多,有女人的地方話多。辦公室里的女人們總是會找到老闆不在或者公務清閑的時候,泡杯咖啡或者奶茶之類的圍攏起來,東家長西家短開始比舌頭與口水。男人的閑言碎語永遠要比女人少,即使有,也是放在工作之上的。

2、減少公司紙料的浪費。女人天生講究細節,所以她們在辦公室里成天用紙巾擦來擦去,擦臉、擦鼻子、擦手、擦口紅、擦桌子……而且每一張抹一小角必定重新從紙盒裡換抽一張,遇到哪個剛跟男朋友吵架的一哭就更誇張了,至少犧牲一捲紙。男人就不同了,沒那麼細緻的講究,從吃飯到對付感冒,一張紙巾就能搞定。

3、男人更有條理。女人是感性的動物,男人是理性的機器。男人在思辯性、邏輯性方面,總是比女人有優勢。所以派男人做事,腦子往往更冷靜更富條理,而且男人做事果斷,立竿見影,從不優柔寡斷、拖泥帶水。

4、男人耐力更強。女人都比較嬌氣,無論在肉體上精神上都不耐勞。工作一累就吃不消了,動不動就請病假。如果老闆嚴厲或者發火,遇到比較脆弱的女秘書,準保哭鼻子。男人就比較能忍耐,一般公司里加班熬夜時,一定是男職員精神相對足些,而男人有什麼委屈苦衷,大部分都能放在心裡。

5、男秘書能身兼「體力」勞動。如果是女秘書,自然只能做些腦力或者比較秀氣的工作,比如接聽電話、打文件、複印、泡茶,而男秘書既能勝任女秘書的工作內容,還能擔當其他需要力氣的工作。比如說搬運、修理的事。

6、能為上司「擋酒」。談生意難免要上飯局,遇到愛喝酒的客戶,自然要一番酒水較量,女人大多不能多喝,即使女秘書海量,但飯桌上女人陪酒多少有失體統。酒量好的男秘書這時可大派用場了。

7、能減少公司的電話費。女人愛煲電話粥盡人皆知,這個毛病在上班時間也控制不了。在這方面,男人就比較節制,他們自知一個男人在上班時間煲電話,會讓人覺得很小家子氣。

8、杜絕了辦公室的「靡靡之音」。很多女秘書慣於擺狐媚狀,喜好在男上司、男同事面前作嗲狀,嗲得辦公室里的爺兒們耳根酥軟,心神蕩漾,忘了任重道遠,職場也被污染得很不嚴肅。沉穩幹練的男秘書的出現,使這種影響工作的靡靡之音絕跡了不說,更給陰盛陽衰的辦公室增添了一股子陽剛之氣。

9、減少辦公室「食品垃圾」。女人愛吃零食,女秘書的桌子上經常是話梅、瓜子、牛肉乾、薯片的一大堆,搞得辦公環境里咀嚼食物的聲響此起彼伏,更麻煩的是,瓜殼紙殼永遠掃不幹凈。相比之下,男人很少吃零食,一個喜歡吃零食的男人會被人嘲笑為娘娘腔。

10、降低辦公室性騷擾。性騷擾的事件大多發生在男上司對女下屬間,女秘書是常見的受害對象。如果換了是男秘書,誘發男上司動色心的可能不是沒有,但是幾率很低。

11、減少二奶的悲劇,為社會的安定團結做出有效的貢獻。如女秘書傍上有家室的男老闆,她多半會以此為榮,類似的角色男秘書卻羞於面對。畢竟男人已經習慣了居高臨下,吃軟飯會讓他們覺得很沒面子,在朋友面前抬不起頭。而女人有著天然的依附性,她們選擇男人的標準最重要的就是「強者」,比別人強,比自己強,這是本能。

12、物超所值。找一名男秘,如開發得當,一定會物超所值。讓男秘搬運,那純屬低水平開發。其實男秘的「含金量」至今還很少被問及。

13、職場007。訓練有素的男秘可以成為優秀的職場間諜。商場如戰場,能摸到敵情知己知彼才能百戰不殆,商場上大老闆還是男人居多,男秘書能出入於大老闆所在的任何場合:宴會、賓館、男廁所、桑拿房、按摩室、保齡球館、高爾夫球場、籃球場……貼身緊逼不易引起對方的懷疑,簡直就可無障礙、零距離搜集對方的一切情報,從個人喜好到商業機密,能為本公司制定決策提供第一手資料。

14、堪可保鮮,而且沒有失效期。男秘書越老越值錢,女秘書越老越貶值。一個得心應手的男秘書可以十幾年不用換。國外高級大飯店的侍者都是身著禮服白髮蒼蒼而又風度翩翩的老先生,接受他們的服務心裡那是何等的熨貼。連暴發戶都要收斂三分,裝出貴族作派。

15、不會因為生理原因影響心情。女秘書大都逃脫不了每月的生理周期,並因此在身心上受到困擾。最常見的就是每個月總有那麼幾天女秘書的臉上布滿了菜色,而且喜怒無常,多多少少地給工作造成負面影響。男秘書無需懷孕、流產、哺乳,從生理上保證不會影響公司的正常工作。

16、辦公室保鏢。但凡看過電影《保鏢》的女老闆都會對身邊有一個那樣的男保鏢心馳神往。所謂男女搭配,幹活兒不累。既是說男同事,也是說男秘書。二者雖說都是男人,但功能不同。前者用於和老闆打天下,闖江湖;後者用於為老闆出門保鏢,入門關照,即使日久不生情,也一定日久心相通,絕對可處成知己。

3 男秘 -困惑

食之無味,棄之可惜
男秘男秘

小A,男性,行政管理專業出身,大學畢業后,在親戚的幫助下進入一家事業單位做秘書,雖然待遇一般,但工作壓力不大,每天就是給領導打掃一下辦公室,端茶遞水,傳送文件。時間久了,他對這份工作失去耐心,覺得沒有任何挑戰,也學不到實用的東西。可是真正要放棄,又有些捨不得,畢竟,現在的事業單位很難進人,能有個穩定的工作就不錯了,而且社會地位也不差。

與女上司的尷尬相處

小B,男性,23歲,在一家企業做女上司的秘書,此上司30多歲,離異,屬於女強人行列。剛接手這個崗位時,小B按照秘書的職責要求自己,盡心儘力干好分內事就行了,可是,秘書崗位的特殊性註定他需要24小時聽候上司的吩咐,也包括一些私事。時間久了,單位里出現了一些很難聽的傳言。當然,小B自我感覺問心無愧,可當他再次與女領導單獨相處時,卻感到莫名的尷尬。

4 男秘 -建議

●做老闆手腳的延伸,為老闆保守秘密。作為老闆身邊最近的人,了解的公司內幕及老闆個人信息也更多,一個成熟的秘書應管好自己的嘴巴。

●沒有獨立人格,卻得獨立思考。當老闆對某件事只有一個大概提綱,你在準備材料時盡量加入自己的見解,前提是不要改變領導的意圖。

●如果3年後,你還繼續當老闆的秘書,有兩種情況,一個是老闆已經用慣你了,沒有你不適應。另外,是你只有做秘書的能力,其他的幹不了。如果你不想繼續這樣下去,可以找合適的機會跟老闆提出。

●老闆的朋友,永遠是老闆的朋友,你不要妄想通過這層關係給自己找更好的出路。

●作為秘書,既是老闆意圖的忠實的執行者,也需要在每件事的關鍵階段主動跟老闆彙報進程。

●對於男秘和女上司之間的閑話,這種事自己完全可以處理好,清者自清,除非你真的有一些比較齷齪的想法。

●用一般性的職業態度對待這個特殊崗位,盡職盡責,這個崗位的特殊性自然會回報你。

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