標籤:秘書 秘書工作

在許多人眼裡,秘書就是打字員和辦事員。但在國外,秘書早已被劃分到行政管理的範圍之內。從我國勞動部門最近幾年出台的秘書職業標準來看,與國際標準尚有距離。那麼,在新的時代,秘書的職業標準是什麼呢?ShirleyTaylor女士認為,在過去的幾十年中,秘書的角色變化得很快,她們不再是打字員或是辦事員。這個變化表明了秘書開始被歸入行政管理工作範疇,秘書的工作職能將涉及項目管理、計算機軟體應用、組織會議和出差、外部網和內部網的通信、文件信息整理、辦公室管理等方面。

1雜誌簡介

《秘書工作》雜誌是中共中央辦公廳秘書局主管,經中央辦公廳和國家新聞出
秘書工作
版總署批准面向全國各級黨政機關和軍隊、學校及企事業單位廣大秘書工作者的業務指導性刊物,是由中辦秘書局主管的全國性秘書業務指導類期刊,在秘書界享有盛譽。

2辦刊方針

由中共中央辦公廳秘書局主管的《秘書工作》雜誌,為廣大從事文秘學習和工作的朋友們,深入學習和研究秘書理論,交流工作經驗,傳播專業信息和專業知識,提供了良好的場所。《秘書工作》形式多樣,內容充實,緊貼文秘工作的實際,在繼承原來辦刊的優良傳統的基礎上,進一步創新,更增添了該雜誌的權威性、指導性、可讀性和可操作性,使《秘書工作》雜誌的質量,邁上了一個新的台階。

3主要欄目

《秘書工作》欄目各具特色,題材新穎,它包括信息工作、調查研究、秘書修養、秘苑春秋、公文寫作和信訪、隨筆與雜談等攔目。其中,有關理論研討文章,更體現出該雜誌的思想深度和層次,為適應市場經濟和知識經濟的發展,新增加了秘書保健、社會熱點等欄目的內容,更增添了雜誌的知識性,可讀性和趣味性。希望學習和從事文秘工作的同學和工作人員,能夠學習和閱讀《秘書工作》雜誌,你會得到更多的信息和知識。

4收錄情況

國家新聞出版總署收錄 已被中國知網全文收錄的核心期刊

5投稿須知

1、選題要大小適宜。建議選擇相對較小的題目,比較新穎的角度,深入挖掘,寫深寫透。
  2、鼓勵案例分析類的文章。將自己工作中的得意之作、神來之筆,抓住要點,詳加描述,水到渠
  成地得出結論,給人以深刻的啟迪。
  3、邏輯清晰、語言簡練,一般不超過3000字。鼓勵言之有物、言之成理的精彩短文。
  4、請留下詳細的聯繫方式。(包括姓名、單位、地址、郵編、電話、手機、E-mail)。
  5、鼓勵用E-mail投稿,也可郵寄或傳真。
  6、請勿一稿多投,如兩個月內沒有收到用稿通知,可自行處理稿件。
  7、如方便,請附作者個人簡介。
  8、來稿刊出后,將贈送當期雜誌兩本。(如另有需要,可以優惠價格購買)稿費將在出刊后一個月內寄出。

6讀者對象

《秘書工作》雜誌是經中共中央辦公廳和國家新聞出版署批准,由中央辦公廳秘書局主管的全國性秘書業務指導類刊物。雜誌創辦於1985年7月,創刊時為季刊,1987年改為雙月刊,1991年起改為月刊。截至2003年12月,共出版雜誌185期。在中央辦公廳及中辦秘書局的正確領導下,凝聚了全國黨政機關辦公廳系統領導和同志們的心血和智慧,經過19年的風雨磨練,《秘書工作》雜誌形成了獨特的風格,擁有了穩定的讀者群,具備了很高的知名度,為推動中國秘書工作的與時俱進發揮了良好的指導作用,是國內發行量最大、影響力最強的秘書類期刊。雜誌適合閱讀的對象包括:全國黨政軍機關、企事業單位的領導秘書和辦公廳(室)工作人員,各類高校文秘專業的師生,有志於從事秘書工作的青年朋友,準備參加秘書職業資格考試人員,秘書理論工作者,秘書工作愛好者等。

7秘書相關

技能掌握
一、多元化才能。秘書應用懂得兩國甚至三國以上的語言,具有一定的語言處理能力和計算機技能。
二、組織能力。秘書應當是一個組織者,她要為各種會議和活動作計劃,並落實安排。同時,她還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。
三、溝通能力。秘書需要和老闆、同事以及客戶打交道,她要善於協調企業內外部的關係。
四、獲取新知識的能力。秘書必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能,特別是在辦公技術方面,她需要跟上計算機應用的發展步伐。
五、團隊合作能力。秘書要參加到許多實際項目中去,她需要收集信息,需要督促團隊努力工作。因此團隊合作能力也是秘書工作的一個關鍵部分。
專業能力
(一)較高的文字水平。秘書人員工作中的一個重要任務,就是從事大量的文字工作,幾乎天天都要修改或草擬文稿。因此,秘書人員必須具備紮實的文字功底,不僅要精通語法、修辭和邏輯知識,還要掌握一定的寫作規律。漢語詞語浩瀚,文體廣博,這為文字工作者提供了良好的條件。但是,寫作是一種綜合能力的表現,要做到內容與形式的統一,既要有好的表現形式,又要有充實的內內容,並不是一件輕而易舉的事。這就要求秘書人員加強寫作實踐,熟練掌握各類公文的特點、寫作要求和語言表達技巧,隨時注意積累資料,不斷提高寫作水平。要注意文風的改革,培養洗鍊的文字表達能力。
(二)較強的組織能力。現代的秘書人員,既不是那種整天伏案看文件、寫文章的純「文牘性」人才,也不是那種只會「捆捆紮扎、收收發發」的簡單勞動者,而是具有一定的組織和管理能力的人才。根據職責的要求,秘書人員經常要按照領導的意圖組織各類活動,如果缺乏一些現代的、科學的組織管理能力,就無法把工作搞好。對此,秘書人員一方面要通曉辦事的渠道,提高辦事的效能,平時多接觸一些具體事物,處處留意他人和自己的上級是如何處理問題的,不斷增加自己的閱歷和經驗。另一方面要用系統的觀點,統籌安排工作。
(三)準確的判斷能力。
(四)敏捷的應變能力。
(五)廣泛的社交能力。當前,社會交往已成為社會各階層的一項「熱門」活動。社交對於秘書人員來說同樣重要。首先,社交可以開闊視野,增長知識。在廣泛的社交中,可以博採眾長,學習各方面的知識以豐富自己。知識出才智,智是謀之本,這樣在實際工作中就能更好地發揮參謀助手作用。其次,社交是辦事的輔助。秘書人員辦理公務,聯繫事務,自然是「公事公辦」但社交可以幫助選取捷徑,克服阻力,提高辦事效率。 秘書人員的能力結構是一個多層次、多因素的綜合體。建立起合理的能力結構,決不是一件輕而易舉的事情,需要終身為之奮鬥。

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