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1 移動OA系統 -概況

  移動OA系統也稱無址化辦公或3A辦公,即辦公人員可在任何時間(Anytime)、任何地點(Anywhere)處理與業務相關的任何事情(Anything),可以擺脫時間和空間對辦公人員的束縛,提高工作效率、加強遠程協作、尤其是可輕鬆處理常規辦公模式下難於解決的緊急事務,從而極大地提高內部辦公效率,促進內部信息溝通。

  移動OA系統是專門為中小企業量身定做的辦公自動化系統,能夠普遍滿足用戶最基本、最必須、最常用的辦公自動化需求。同時支持WEB方式和手機訪問方式,實現隨時隨地的移動辦公和協同辦公,實現了企業辦公自動化和簡訊、彩信、WAP等移動數據業務的無縫結合。

2 移動OA系統 -功能

  移動OA系統與企業OA系統結合,可以在手機上進行公文審批、收發文處理、企業公告瀏覽、企業通訊錄查詢、日程安排查詢、會議室預定等操作。

3 移動OA系統 -特點

  1.移動OA系統不受空間限制,拓展企業辦公空間、提高辦公效率。

  2.辦公處理不再受到時間和空間的限制,輕鬆實現商務快速響應。移動OA提升關鍵時刻的應對能力。

  3.關鍵的時刻、關鍵的地點,移動OA系統幫助及時獲得最精準的信息去應對複雜的商業需求和變化。

  4.完備的保障措施、規避商業數據安全風險。移動OA系統採取數據加密,多重認證等全面的安全措施,有效保障企業的商業數據不被泄露、修改、丟失。

4 移動OA系統 -優勢

  移動辦公最直接的好處就是將人們從桌面辦公解放出來,並有效地提高勞動生產力。通過移動辦公,可以使人們在移動過程中處理e-mail、接入公司的資料庫或者編輯公文,這樣,在旅途中耗費的時間也可以被有效利用了。更重要的是,原來必須要在辦公室或者營業櫃檯才能處理的業務,通過移動辦公,就可以根據客戶或者業務的需要,在任何時間任何地點進行處理。

5 移動OA系統 -選型原則

  1.品牌

  選擇軟體品牌要從知名度、美譽度、成立時間三方面考慮。

  2.規模

  選擇軟體廠商規模包括營業額和人員規模。

  3.產品線

  企業也需要軟體投入隨著自身發展而不斷壯大這就需要從產品的可擴展性、功能的完備性、上下游產品線三方面考慮。

  4.專業性

  軟體產品的選擇不僅要考慮廠商的品牌和規模,同時要從更深層地去理解軟體產品功能的深度、產品功能完整性、易用性、架構靈活性和穩定性等方面。

  5.服務能力

  常言道「三分產品、七分實施」,再好的軟體產品,如果沒有經驗豐富的顧問導入和強大實施團隊,也只是一句空話。

  6.主要客戶

  主要客戶包括客戶總數量和類似客戶數量。

  客戶總數量意味著該軟體廠商的市場佔有率,但並非佔有率越高的產品就適合自已,因此考察該軟體是否具有相類似企業的成功案例就顯得尤為重要。

  7.價格

  當一切因素考慮之後,最後就是價格,包括總價格、諮詢服務價格、實施服務價格、維護與更新的服務價格、二次開發價格、計費的靈活性和方便性。

6 移動OA系統 -新一代移動OA系統

  舊式的OA主要是文檔、流程及協同管理,再加上一些方便的功能,而8thManage 是新一代先進的OA,它能與CRM、HR及項目管理自動結合,而且所有數據也能自動相通。8thManage OA不但可為新任員工提供流程、溝通以及與團隊協同的幫助,還可幫助有經驗的員工追蹤、統計、自動生成報表、甚至使用商業智能。此外,8thManage OA還允許自定義菜單及界面, 新任員工和有經驗的員工都可按需定義不同的菜單及界面。

  8thManage OA 是新一代的OA辦公室系統,除了在功能模塊上進行了拓展外,為了滿足廣大企業發展需求,8thManage OA將應用設備由電腦延伸到手機,進一步拓展了企業辦公空間,隨時隨地通過手機處理公文,提高企業的工作效率。

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