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1 紅字更正法 -概念含義

紅字更正法:在記賬以後,如果在當年內發現記賬憑證所記的科目或金額有錯時,可以採用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證,註明「訂正×年×月×號憑證」,據以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關係。

2 紅字更正法 -適用範圍


一般情況下適用兩種情況
一,記賬以後,發現賬簿記錄的錯誤是因為記賬憑證中的會計科目或記賬方向有錯誤而引起的,應用紅字記賬法進行更正。
二,記賬以後,發現記賬憑證和賬簿記錄金額大於應計的正確金額,而會計科目沒有錯誤,應用紅字更正法進行更正。

3 紅字更正法 -應用實例


例如,李明出差,借差旅費5000元,開出現金支票支付。記賬時本應貸記「銀行存款」科目,而卻誤記「現金」科目,並已登記入賬。其更正方法如下:
①用紅字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記賬憑證,分錄如下:
借:其他應收款――李明 5000
貸:現金 5000
②用藍字填制一張正確記賬憑證,其分錄如下:
借:其他應收款――李明 5000
貸:銀行存款 5000
有時,根據記賬憑證分別記入有關科目並無錯誤,但所填的金額大於應填的金額時,也可按照正確數字與錯誤數字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證,據以登記入賬,以沖銷多記部分,並在賬簿摘要欄註明「註銷×年×月×號憑證多記金額」。
例如,採用商業匯票結算方式,收到購貨方開出並承兌的商業匯票10000元,作為銷售實現。在填制記賬憑證時,將金額10000元誤記100000元,多記了90000元,並已入賬。其誤記會計分錄為:
借:應收票據 100000
貸:商品銷售收入 100000
為了更正有關賬戶多記的90000元,就應用紅字金額填制一張記賬憑證。其分錄如下:
借:應收票據 90000
貸:商品銷售收入 90000
根據此記賬憑證登記入賬后,使「應收票據」和「商品銷售收入」兩科目原來的錯誤記錄都得到了更正。
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