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網路印表機是指通過列印伺服器將印表機作為獨立的設備接入區域網或者internet,從而使印表機擺脫一直以來作為電腦外設的附屬地位,使之成為網路中的獨立成員,成為一個可與其並駕齊驅的網路節點和信息管理與輸出終端,其他成員可以直接訪問使用該印表機。

1 網路印表機 -快速安裝網路印表機

  要安裝網路印表機,通常大家都會通過「添加印表機」的方式實現。其實,我們還有更為快捷方便的方法安裝網路印表機呢!

  1.通過「網上鄰居」找到網路上共享的印表機。

  2.右鍵單擊共享印表機的圖標,然後單擊快捷菜單中的「安裝」(Windows 98/Me)命令或「連接」(Windows 2000/XP/2003)命令。

2 網路印表機 -  快速更改網路印表機

網路印表機網路印表機

 

  當網路印表機從區域網中的一台電腦換接到了另一台電腦後,只需要更印表機埠即可,方法是(以HP LaserJet 4P印表機為例):

  1. 在本地計算機的「印表機」文件夾中,右鍵單擊網路印表機圖標,再單擊「屬性」。

  2. 單擊「詳細資料」選項卡,在「列印到以下埠」框中,將原印表機所在的電腦名稱改為新電腦名稱。

  3. 單擊「確定」按鈕。


  讓印表機通知你列印完畢

  由於網路印表機對所有的列印命令進行排隊操作,所以你的文檔何時列印完畢往往你就難以確定了,於是你經常不止一次地跑到網路印表機處查看。其實,如果你使用的是Windows2000/XP/2003,那麼有一個讓你知道網路印表機何時將你的文檔列印完畢的方法,操作步驟如下(以Windows XP專業版為例):

  1. 單擊「開始」,單擊「控制面板」,單擊「印表機和其他硬體」,單擊「印表機和傳真」。

  2. 單擊在用的網路印表機圖標,然後單擊「文件」菜單中的「伺服器屬性」,單擊「高級」選項卡。

  3. 選中「遠程文檔列印完成時發出通知」複選框,則在文檔列印時列印子系統會發送一個通知消息。如果清除「列印遠程文檔時,通知計算機,不通知用戶」複選框,那麼該消息會通知用戶;如果選中該框,則系統將通知列印文檔的計算機,此時你登錄到哪台計算機就無關緊要了,該消息將會出現在列印文檔的計算機上。

  4. 單擊「確定」按鈕就行了。

3 網路印表機 -給激光印表機舒適的環境

  激光印表機是我們最常用的辦公設備。由於它集光、電、機械等部件於一體,結構複雜,所以必須要使激光印表機工作在一個標準的符合要求的環境中。

4 網路印表機 -  濕度要求

  激光印表機在濕度過高的環境工作時,空氣中的水分容易凝集在元器件的表面。其結果是電氣絕緣程度大大下降,嚴重時將會引起電路部分發生短路現象而燒毀印表機。另外,空氣中濕度過大就會嚴重影響激光列印效果,極易造成充電、轉印電極對地短路,使列印品全白。

  如果濕度太低,將會引起靜電的產生,特別是在尼龍化纖織物上更嚴重。靜電的危害是使耐壓不高的集成電路被擊穿,輕微的靜電則會對數據傳輸的推確性帶來影響。實踐表明相對濕度的範圍在20%~60%,比較適合激光印表機工作。

5 網路印表機 -  溫度影響

  實驗證明,當溫度超過25℃后,溫度每升高10℃,電路可靠性下降25%。同時由於阻容元件的參數隨溫度變化,到一定程度時,將引起數據傳輸時的波形畸變。從而產生數據出錯。磁介質在高溫下也會產生數據丟失現象。

  激光印表機的機械運動部件在溫度變化較大時,會因熱脹冷縮而運轉不靈,致使在關部件壽命縮短,甚至卡死而不能完成列印工作。根據實際經驗溫度應保持在10℃~35℃之內。

6 網路印表機 -  其他要求

  1. 與電器一樣,激光印表機對電源電壓的要求也比較嚴格,波動過大的電壓會對激光印表機造成嚴重危害,波動範圍應不超過10%(約在190V~230V之間)。

  2. 激光印表機不應暴露在陽光下。直接受陽光的照射,會使激光印表機的外殼及一些部件加速老化。

  3. 室內應保持通風良好。由於激光印表機在工作時會產生大量的熱量;應使這些熱量及時散發掉,否則將導致激光印表機因為過熱而不能正常工作。

  4. 激光印表機不應緊靠牆壁和其他物體,至少要留出20cm的距離,而且印表機的擺放要保持水平,安裝牢固。

  5. 激光印表機要有良好的接地,一般不允許使用單相兩線制的配電方式給激光印表機供電,應使用單獨的線路對其供電。這是因為沒有良好接地的激光印表機容易產生靜電,而靜電則極易損壞激光印表機的元器件,同時機內高壓部分漏電時也容易引起觸電事故。

  

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