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1概念

總分類賬是指按照總分類科目設置,公允貨幣計量單位進行登記,用來提供總括核算資料的賬戶。
簡稱總賬。是根據總分類科目開設賬戶,用來登記全部經濟業務,進行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿。總分類賬所提供的核算資料,是編製會計報表的主要依據,任何單位都必須設置總分類賬。
總分類賬一般採用訂本式賬簿。總分類賬的賬頁格式,一般採用「借方」、「貸方」、「餘額」三欄式,根據實際需要,也可以在「借方」、「貸方」兩欄內增設「對方科目」欄。總分類賬的賬頁格式,也可以採用多欄式格式,如把序時記錄和總分類記錄結合在一起聯合賬簿,即日記總賬。
總分類賬的登記依據和方法,主要取決於所採用的會計核算形式。它可以直接根據各種記賬憑證逐筆登記,也可以先把記賬憑證按照一定方式進行匯總,編製成科目匯總表或匯總記賬憑證等,然後,據以登記。
總分類賬一般按照總分類賬戶分類登記,登記方法取決於單位企業採用賬務處理程序

2總分類帳與明細分類帳

總分類帳就是對於明細分類帳進行綜合分析,是對其明細分類帳進行統馭作用的帳戶。我們對於明細分類帳來說是對總分類帳的必要的補充作用,換句話講就是總分類帳起到了詳細說明的目的。對於總分類帳和明細分類帳來說有很多的共同點,由於登記的原始憑證相同,核算的內容也相同,所以兩者結合起來來看是起到了總括與詳細的反映目的。因此在進行總分類帳與明細分類在登記時,必須要採取平行登記的方法來進行記錄。就是對於同一筆經濟業務來說,即是要對總分類帳進行總括登記,還要對與總分類帳相關的明細分類帳進行明細登記。
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