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1定義

總賬是總分類賬戶的簡稱,是根據會計科目設置的,據以反映各個會計要素增減變動情況及其結果的賬簿。
總賬是一級財政中所有會計信息的總稱,它包括了所有財政業務的關鍵業務數據和賬務數據,每一筆業務在總賬中都有總賬憑證進行記載,每一個憑證的信息由業務發生時間、借方及貸方會計賬戶、各總賬屬性域、發生額、摘要等信息組成,總賬是財政業務的最明細的結構化數據的集合。

2原理

總賬滿足資產=負債+所有者權益的恆等式。
總賬一般採用三欄式,也可採用雙欄式、棋盤式,除此之外,還可結合各種形式的匯總,而採用多欄式(例如日記總帳)。其中三欄式是普遍採用的基本格式;雙欄式僅適用於期末沒有餘額的虛帳戶(收入、費用等暫記性、過渡性帳戶);棋盤式的分類帳有利於體現帳戶間的對應關係,但帳頁龐大,工作量也很大,僅適用於業務量少、運用科目也少的企業。

3用例

總賬有幾種登記方法,常用的有兩種:一是如你所說根據記賬憑證逐筆登記,它的缺點是如果企業業務量大的話記賬的工作量大,適用於規模小、業務量少的企業;一是根據記賬憑證定期編製科目匯總表,然後再根據科目匯總表登記總賬,這種方法大大簡化了記賬的工作量,而且編製科目匯總表的同時還可以進行試算平衡,保證記賬工作質量,適用於規模較大、業務量較多的企業。
月末,應匯總結算賬戶記錄中的本期發生額和期末餘額,據此編製會計報表。月度結賬時,需要在摘要欄寫「本月合計」,然後在下面通欄划單紅線。月度結賬並不要求所有賬戶都需結出累計數額,一般是會計根據需要結出某些賬戶的「本月累計」,它結記在「本月合計」的次行,下面再通欄划單紅線。
十二月末,在摘要欄寫「本年累計」,然後在下面通欄划雙紅線。
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