標籤:簡歷推薦信求職信

自薦信(Self Recommendation Letter)是自我推銷採用的一種形式,推薦自己適合擔任某項工作 或從事某種活動,以便對方接受的一種專用信件。自薦信是給你自己一個機會以最佳的候選人形象去應聘一個具體的職位,招聘者有可能就是你將來的上司。所以,自薦信與你的履歷表一樣重要。事實上,寄出的履歷表中不能沒有自薦信。

1內容

要記住自薦信最重要的在於它與履歷表起著不同作用,許多履歷表中的具體內容不應在自薦信中重複。例如,工作經歷,學歷或是個人目標。履歷表告訴別人有關你個人,你的經歷和你的技能。而自薦信告訴別人你能為雇傭者做些什麼。
(1) 說明個人的基本情況和用人消息的來源。首先在正文中簡明扼要地介紹自己,重點是介紹自己與應聘崗位有關的學歷、經歷、成就等,讓招聘單位對你一開始就產生興趣,但詳細的個人簡歷應作為附錄。其次說明用人消息的來源,做到師出有名。

  (2)說明勝任某項工作的條件。這是自薦的核心部分,主要是向對方說明你的知識,經驗和專業技能,要突出適合於所求職業的特長和個性,不落俗套,起到吸引和打動對方的目的。添加新參考資料
  (3)介紹自己的潛能。向對方介紹自己曾經擔任過各種社會工作及取得的成績,預示著自己有管理方面的才能,有發展、培養的前途。
  (4)申請具體的工作崗位。用人單位往往為多個崗位招聘人才,因此要寫清楚你所要應聘的工作崗位。如果不知道對方需要什麼樣的人才,可以說明自己希望申請哪一類工作崗位。
  (5)附上有關材料或文件。
  由於求職信的限制,有關材料要隨求職信一起寄給招聘單位。大致包括:畢業證書、學位證書、職稱證、身份證、獲獎證書、戶籍的複印件,學校的推薦信、個人履歷表、發表的文章、科研成果等。
  (6)最後寫明自己的詳細地址、郵政編碼、聯繫電話等。
自我推薦
信的第二部分要簡短地敘述自己的才能,特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述,因為履歷表將負責這些。
這部分你應強調你的才能和經驗將會有益於公司的發展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少,面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位,招聘經理關心的不會是你的個人的成就。儘可能地少用人稱代詞"我",要讓人感到你想表達的是"我怎樣才能幫你。"
制訂計劃
信的結尾要表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來決定,要自己採取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯絡,打電話或者發email,但不要坐等電話。要表明如果幾天內等不到他們的電話,你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和自薦信並安排面試。語氣肯定但要禮貌。(一些應聘者會用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方,比如就業經歷中沒有工作的階段)

2格式

沒有正式的格式,但在寫信時要記住一些基本的規則。
1.信的右上角或者左上角要留出三行,包括家庭地址,國家,城市,郵政編碼和日期。
2.左對齊的下三行是寫在日期的下面,稱呼的上面。這塊地方寫的是詳細地址,包括國家,城市和郵政編碼。
3.稱呼的後面要用冒號而不要用逗號,寫稱呼時要用正式的語氣。"親愛的Harper小姐"而不要"親愛的Jennifer"。
4.要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關負責人")。設法知道誰將收到你的信 。如果有必要,打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字,就稱呼"招聘經理,""人事部經理,"或者就稱"經理。"
5.每段之間必須空一行,沒有必要首行縮進
6.你可以用著重號和黑體字 來組織自薦信並強調其內容,使文章易讀,但要慎用。
7. 結尾時應在姓名上方寫上祝福的話,然後下面是印刷體的全名。在你的自薦信中,名字與結尾之間一定要保留足夠的空間。

3書寫規範

1、對招聘單位名稱的準確稱呼:這可以立刻拉近你與招聘單位的距離,使招聘單位感受到你的誠意。
2、說出自己的姓名:當然一開始就要自報姓名,避免讓看信的人總在想:「你到底是誰? 」
3、說明自己獲取招聘信息的渠道:比如說「我在××人才網站上看到貴公司刊登的招聘廣告,……」等等。
4、說明自己要應聘的職位:這樣好讓招聘單位有的放矢地關注你適合的那個職位的特徵。
5、陳述自己的大致情況:顯然這是不可缺少的,但無需太啰嗦。
6、明確自己有能力、有興趣、有信心勝任:若要別人肯定你,你就要首先肯定你自己,而且是絲毫不加掩飾地明確肯定你自己。
7、恰當地讚美招聘單位:最好能根據一些具體情況來進行讚美,如了解的情況太少,就可以說:「我認為貴公司十分重視人才。」
8、誠懇表明希望獲得 面試 的機會:寫求職信的唯一目的就是為了獲得 面試 的機會,主動說出要求獲得面試的機會,總比不說要好。
9、信的結尾要表明「希望能為貴公司效力」:體現出自己為該公司服務的強烈願望。
10、落款、日期:這當然是要有的。
11、聯繫電話:讓你的聯繫電話無處不在。
12、最後需要注意的是,以上所有內容必須在一頁紙內寫完。
寫作思路
求職自薦信是畢業生向用人單位自我推薦的書面材料,是畢業生所有求職材料中至為關鍵的支柱性文件,其寫作質量直接關係到畢業生擇業的成功與否。因此,自薦信被稱為畢業生求職的"敲門磚"。
自薦信的重點在於"薦",在構思上一定要圍繞"為何薦","憑何薦"、"怎麼薦"的思路安排,其格式一般分為標題、稱呼、正文、附件和落款五部分。
1、標題標題是自薦信的標誌和稱謂,要求醒目、簡潔、庄雅。要用較大字體在用紙上方標註"自薦信"三個字,顯得大方、美觀。
2、稱呼這是對主送單位或收件人的呼語。如用人單位明確,可直接寫上單位名稱,前?quot;尊敬的"加以修飾,后以領導職務或統稱"領導"落筆,如單位不明確,則用統稱"尊敬的貴單位(公司或學校)領導"領起,最好不要直接冠以最高領導職務,這樣容易引起第一讀者的反感,反而難達目的。
3、正文正文是自薦信的核心,開語應表示向對方的問候致意。主體部分一般包括簡介、自薦目的、條件展示、願望決心和結語五項內容。
簡介是自我概要的說明,包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度、校系專業、家庭住址、任職情況等要素,要針對自自薦目的作簡單說明,無須冗長繁瑣。
自薦目的要寫清信息來源,求職意向、承擔工作目標等項目,要寫得明確具體、但要把握分寸、簡明扼要,既不能要求過高又不能模稜兩可,給人以自負或自卑的不良印象。
條件展示是自薦信的關鍵內容,主要應寫清自己的才能和特長。要針對所求工作的應知應會去寫,充分展示求職的條件,從基本條件和特殊條件兩個方面解決憑什麼求的問題。基本條件應寫清政治表現和學習活動兩方面內容。政治表現要從活動和績效方面寫實,如黨校學習、參加活動、敬業態度、奉獻精神、合作意識等方面,並佐以獲獎和資格證書。學習經歷要寫清主、輔修專業課程及成績狀況,對於英語、計算機和普通話等級的情況也須一一說明,對於為人處世、組織管理、社會調查、實習設計及論文答辯等方面的情況也要略加提及,有特殊技能的也要加以強調,如操作實踐、文體書畫、寫作口才等特長,以展示自己的能力,突出個性特徵。
願望決心部分要表示加盟對方組織的熱切願望,展望單位的美好前景,期望得到認可和接納,自然懇切,不卑不亢。
結語一般在正文之後按書信格式寫上祝語或"此致,敬禮""恭候佳音"之類語名。
4、附件自薦信附件主要包括個人簡歷,證書及文章複製件、需要附錄說明的材料,也可作為附件一一列出。
5、落款落款處要寫上"自薦人×××的字樣,並標註規範體公元紀年和月日。隨文處要說明回函的聯繫方式、郵政編碼、地址、信箱號、電話號碼及呼機號等。署名處如列印複製件則要留下空白,由求職人親自簽名,以示鄭重和敬意。
自薦信寫作雖有一定的自由度,但務必要注意文明禮貌,誠樸雅緻,特別要注意突出才藝與專長的個體特徵,注意展現經驗、業績和成果,精心設計裝幀,講求格式美觀雅緻、追求莊重秀美,使其象一隻報春的輕燕,飛進千家萬戶,為你帶來佳音。

4寫作要訣

1、語氣自然 ,語言和句子要簡單明了
不要聽上去象別人的話,特別是用一些從未用過的令人費解的詞語和句子令人難懂。寫信就象說話一,語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當,不要依靠詞典,履歷表詞語要生動使句子有力。
2、通俗易懂 ,寫作要考慮讀者對象的知識背景。
人事經理不是你這個專業的行家,所以,你不能用太過專業的字眼,一來人事經理會對自己看不懂的東西失去興趣,二來,未免有賣弄之嫌。切記:不要使用生僻詞語、專業術語。
3、言簡意賅,切忌面面俱到
專司招聘的工作人員多半工作量大,時間寶貴,不可能花時間在你冗長的簡歷上,反而會增加招聘人的反感。所以,自薦信應在重點突出、內容完整的前提下,儘可能簡明扼要,不要陷入無關緊要的說明。多用短句、每段只表達一個意思。
4、具體明確,不要使用模糊、籠統的字眼
多使用實例、數字、等具體的說明。如:「我設計的生產日程安排系統為公司創收超過一百萬美金」就比「我設計的日程安排系統為公司創收頗豐」有說服力。

5寫作竅門

1、突出自己對行業的認識:你對所屬行業有沒有一些獨特見解?或者同業常遇問題,你的解決方法如何?如果是人人贊好的,不妨在信中透露端倪,令僱主非見你詳加查問不可。
2、列出可為公司帶來的利益:帶出聘用我將為公司帶來無窮好處的中心思想,具體的方法是,列出過往功績,最好是營業額的增長,或銷售數字等簡單易明的數據數據。
3、滿足僱主的自我中心:寫自薦信,必會註明收信人姓名職銜(如你根本不知道應寫給誰,那就別寫自薦信了)。如果是認識的人,可揣摸其性格,寫上一、兩句讚美說話。
4、表現自己對公司、工作的興趣:毛遂自薦,最有力的解釋就是對這間公司深感興趣,充分表現出你對相關工作的熱誠,才會釋去僱主的狐疑,放心見你。

6專家建議

「你得盡量方便你的僱主,你需要描述清楚,如果你有機會與你的老闆面談。做到明確詳盡,你給的電話號碼必須是隨時能聯繫到你的,不管是在家中,或是你工作的地方。你可能很看好,有著輝煌的背景,可是,如果僱主不能聯繫到你,那麼一切都無濟於事。」
—— Lola M.Coxford
「因為你的自薦信可用來突出你簡歷的某些部分,同一份簡歷就可用來尋找不同的工作機會。自薦信的美妙之處就在於,你可以通過強調你最重要的資歷,能力,以此來投合收到你簡歷的每一個特定公司的所好。
——Adele Lewis
「一封沒有自薦信的簡歷,就象一位沒有開口說話的銷售員站在你的門前。如果你想讓一位陌生人走進你的屋子,你至少要看一看他的證件。這正是自薦信所要做的,——它把你,一位完完全全的陌生人,介紹給讀者。它必須引人入勝,個性化,而且簡短。它還需針對你所應聘的職位,逐一陳述。記住,你只有八秒種的時間能說服你的讀者讓你進入。
——Barbara B. Vinitsky
「任何一封自薦信多不允許有以下稱呼語:『致相關人士』。這樣它就不會跟任何人有關係,除非你使它指向具體的個人。獲得此類信息的辦法是,在商業類雜誌中,或其他一些指南類的書籍中去找。如果都不行,乾脆打電話到你應聘的公司,詢問確切的信息。
——Kenneth and Sheryl Dawson
「如果你找工作時,競爭者如雲,那麼請你寫上一封自薦信,即便僱主並未要求你這麼做,你還是應該在簡歷中附上一封自薦信。然而,通過瀏覽自薦信往往也是僱主清除一些應聘者最常用的辦法。自薦信確實什麼也不是,只是增加一種受聘的可能。但如果你不把它附上,你的情形只會更糟。」
——Jeff B. Speck
「糟糕的語法,標點錯誤,拼寫不正確,這些都表明應聘者未受到過良好的教育,或者他並不在乎這樣會造成什麼壞印象。結果往往是僱主不再閱讀之後的簡歷,而是迅速將目光投向下一位應聘者的材料上。
——Richard H. Beatty

7範例

您好:
首先感謝您在百忙之中垂詢我的自薦信,為一位滿腔熱情的大學生開啟一扇希望之門,給我一個邁向成功的機會。
我是哈爾濱商業大學管理學院市場營銷專業2009級的一名學生,在大學3年裡,我已經學會了一定的銷售專業知識,在校期間主要學習助理營銷師、市場營銷學、國際市場營銷、物流管理、渠道管理、海關商品學、零售學、營銷策劃與調研、企業戰略管理、消費行為學、網路營銷、客戶關係管理、公共關係、現代促銷學、商務談判、國際貿易、商務禮儀、廣告學、西方經濟學、管理學等等,並已考取了助理營銷師證。在計算機方面,我已考取全國計算機二級證書,能熟練使用Word、Excel等Microsoft Office辦公軟體。 同時,我利用課餘時間廣泛地涉獵了大量書籍,不但充實了自己,也培養了自己多方面的技能。作為一名學市場營銷專業的大學生,我熱愛我的專業,期待著實際的工作考驗。
作為一名初出校門走向社會的學生,我認為我最缺乏的是豐富的社會實踐和工作經驗,這或許讓您猶豫不決,但我有著青年人的熱情和赤誠,有著兢兢業業的工作態度和集體合作精神,真心希望貴公司能給我一個機會,我願與貴公司同甘共苦,共創未來!「長風破浪會有時,直掛雲帆濟滄海」,在機遇與挑戰並存的新世紀,我有信心憑自己的能力為貴公司的事業添一份力量,希望貴公司可以成為那個可以實現自我價值的大舞台,也希望為我自己贏得一片天空。
過去並不代表未來,勤奮才是真實的內涵,在求學之路中養成積極樂觀,進取的品質和滿腔的熱情,使我有信心能很快勝任自己的本職工作,並且在實際中不斷學習,不斷完善自己。我堅信真誠+勤奮可以創造奇迹。
千里馬因伯樂而馳騁,我需要您的賞識和認可,如果您能給我一個機會,我會更加嚴格要求自己,以全新的面貌迎接輝煌的明天。
隨信附上我的個人求職簡歷,再次感謝您在百忙之中一閱,並衷心祝願貴單位蓬勃發展,蒸蒸日上! 靜侯您的佳音!
此致
敬禮!

8技巧

怎樣寫自薦信和自薦信所要表達的內容是一樣重要的,因為一份自薦信體現了你與別人交往的能力,沒有一位聘用者會願意招聘一個不善於交流的人。所以我們列出了一些建議,使你的自薦信看上去或讀起來都比較專業化。
信要個人化
只要有可能,信應當寫給具體的負責人。一般的稱呼會顯得你不熟悉公司;而讀信人會留下一個你對這份工作不夠熱情的印象。同樣,"給有關負責人"這類稱呼可能不會有人來關心這封信。至於"親愛的先生"或者"親愛的夫人"也是不可取的-不要冒險疏遠或冒犯你的讀信人。
如果有必要,電話詢問,去圖書館或者上網查詢招聘人的名字和頭銜。還要確定拼寫正確。請記住,招聘經理一直在尋找與眾不同的人。花時間去查出負責人,也許有一天你會變成那個人。
要自然
語言和句子要簡單明了。不要聽上去象別人的話,特別是用一些你從未用過的令人費解的詞語和句子時(你也許會在寫作中誤用),也許你本來是想加深印象,但是結果卻是令人難懂。寫信就象你說話一樣。語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當,不要依靠詞典。至於你的履歷表,詞語要生動使句子有力。
內容具體 緊扣主題
你的自薦信必須能吸引讀信人有興趣看你的履歷表,但自薦信只是履歷表的介紹而不是重複。要記得回答這樣一個問題"為什麼我要聘用這個人?"
避免使用陳詞,諸如"很榮幸附上我的履歷表"或者"我是一個普通人。"如果你的信和其他人一樣,你會很難使自己突出。
語氣要積極
不要抱怨你的老闆,也不要埋怨現 在的工作或者過去的工作很枯燥,因為沒有人願意招聘有這種態度的人。但也不要讓人感覺你在乞討一份工作,招聘經理也許會奇怪你為什麼會這麼絕望。
要自信但不要自傲
不卑不亢,告訴別人你能勝任這份工作,但不要要求別人做什麼。不要誇大其實。要解釋你為何覺得公司對你有吸引力(一定要有理由否則就不用寫了)
要禮貌,專業
也許你和朋友之間嬉笑慣了,但對招聘者你必須有禮貌。
有效率
不要在不重要的細節上浪費時間。要尊重招聘者的時間,要保證信中的每一句話都與你的解釋為何公司有興趣相關,詳細說明你將如何達到公司的要求,以及今後你如何與公司聯繫。
列印你的信,但要注意你的文字處理。如果你同時寄相似的信給好幾家公司,要保證相應地改變以迎合那家公司。沒有一個公司會想知道你願意為它的競爭者工作。仔細地閱讀每一份信,然後再簽名。
能夠與你聯繫
記得告訴招聘人聯繫你的方法。所給的電話號碼必須是有人接的或者有電話錄音。如果有可能的話,寫上email地址。
不要坐等招聘者的決定。
要在信中表示你的期待和可能採取的行動。例如,不要在結尾時寫上這樣的話"期待著您的答覆"
校對
檢查你的語法和拼寫錯誤,要檢查幾遍。列印和語法錯誤很大程度上反映了你的工作態度。不要完全依賴拼寫改正的處理機;
如果你用"there"代替"their",處理機是不會檢查出來的。備用一本詞語用法的字典和一本語法手冊。
簽名
如果你忘了簽名,招聘者會認為是一封申請信。
包裝得體
履歷表和自薦信應用同種紙張,統一規範會給人感覺比較專業。用印表機會比較整潔,文章就會沒有標記和污漬。

9寫作要求

文風自然:使用簡潔通俗的語言,句式結構盡量簡單,不要為了求新求異而讓人覺得拗口。行文的語言不妨口語化一點,要有靈氣,就像是娓娓道來,但千萬又不可丟了分寸,讓人覺得猥褻。多用動詞,少用形容詞,更不要使用詞典。

  具體而開門見山:自薦信的目的是為了留給人事主管一個良好的印象,使他/她進一步閱讀繁冗的簡歷。自薦信的重要之處在於它必須始終回答這樣一個問題:「我為什麼要任用這個求職者?」

  避免陳詞濫調:寫自薦信不能落於俗套,像「我很有人緣」增加這類話最好還是少說為宜。 積極地心態:不要再自薦信里抱怨以前的老闆,或者用「無聊」、「沒趣」來形容先前的工作。誰願意任用一個總是有情緒的員工呢?除此以外,還要注意不要讓人覺得你是在乞求一份工作,因為人事經理很可能會以為你的境遇不佳。

  自信但不自傲:不要自我否定也不要過於謙卑。告訴負責人你很適合某份工作,但是不要以命令語氣。不要裝作熟悉你根本就不了解的事情;說明你為什麼會對公司感興趣,這樣就夠了。

  禮貌而專業:也許在朋友面前,你是個天生的喜劇演員;面對人事經理,距離與尊重才是最佳的相處之道.
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