1定義

行政秘書的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動化設備,包括計算機、印表機、傳真機、複印機等。
需要有良好的文字表達能力,有一定英語基礎,具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作,辦公設備的日常維護工作幫助人事行政經理完成部門的相關工作,以及其它總裁交辦的工作。

2工作內容

行政工作細則
1、協助行政經理完成公司行政事務管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、採購事務管理.
文秘工作部分
一、負責人事處文秘、公章管理。
二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和幹部(工人)調動
通知。
三、負責各種文件和通知的收發和督辦工作。
四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。
五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協助做好人事統計報表的統計工作。
七、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、做好本部門計生、安全保衛、保密等工作。
九、完成處領導交辦的其他工作。

3行政崗位職責

一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
四、負責每周會議安排的編製工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導
六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;
七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信
八、負責辦公用品、儀器設備、傢具等購置、建帳、保管和發放;
九、負責辦公室安全防範工作;
十、負責各項信息統計和管理
十一、完成領導交辦的其他工作

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