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1概述

英文翻譯:Administration Manager
職業概要: 行政經理:計劃、指導和協調機構的支持性服務,如記錄保存、郵件分發、電話/前台接待和其它辦公室支持服務。包括監督設備的準備、維護和保管。
多數企業管理部門和最高行政主管的職位由經驗豐富的低層經理和行政人員替補,行政經理可以平調至市場或營運經理等,也可以晉陞為總經理,直至最高職位總裁或首席執行官。
行政經理要求的教育背景相差很大,多數擁有文科本科學位,心理學、外語的課程也是對這一職位的很好的準備。需要較強文字功底和演講才能,人際溝通能力和較廣的人際網路也對本職位有所助益。

2工作任務

確保設備的安全並對其安全操作,維護良好。
指導或者協調支持性的服務部門、代理或者組織。
計劃,管理並且控制合同預算、設備和供應。
為部門設定目標和期限。
準備並評論操作報告和時間表以保證準確和效率。
監督建設和調整工程以改進效率並且保證設備符合環境、健康和安全標準,遵守政府的法規。
僱用或者解聘文秘和管理人員。
監督機器,設備以及電子和機械系統的維護維修。
分析內部過程,建議和貫徹過程或者政策改革以改進經營,如供應的變化或記錄的處理。
獲取,分配並且儲存供給。
處理或者協助處理公司危機事件
辦公室行政管理,包括裝修、水電、辦公用品、零星修繕、固定資產、衛生、環境等
組織制定行政管理規章制度並督促檢查制度的貫徹執行
管理公司對外行政事務,比如重要接待等等
組織、協調公司的各種會議和員工活動
規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

3崗位職責

1. 組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2. 組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3. 組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4. 起草及歸檔公司相關文件;
5. 搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
6. 管理公司重要資質證件;
7. 組織好來客接待和相關的外聯工作;
8. 主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網路;
9. 協調公司內部行政人事等工作;
10. 對控制成本的方法提出建議。

4知識要求

彙報對象:行政總監
下屬:行政專員
協作部門:人力資源部、財務部、公關部、市場部、銷售部、技術部等

5技能要求

技能技巧:
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;
◆較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細緻;
◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。

6培訓經歷

◆受過管理學、戰略管理、管理技能開發、公共關係、財務知識等方面的培訓。

7 態 度

◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。

8教育背景

◆秘書、中文、公關、行政管理等相關專業本科以上學歷。

9薪酬福利

基本工資+崗位工資+績效工資+補貼+年終獎金
五險一金
年假

10工作經驗

5年以上行政管理工作經驗。

11職業要求

行政管理、中文、公關等相關專業本科以上學歷;優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;較強的分析、解決問題的能力;思路清晰,考慮問題細緻。
注意事項
面試要點:
第一、身為行政人員,衣著是很重要的,因為你負責執行公司管理層的管理精神,一個正面的,健康的,積極的形象是很重要的,起碼你要讓人看起來覺得你穩重、大方、可以信任。
第二、反應靈敏,一個行政人員,絕不能呆板,當你睜著茫然的大眼睛看著招聘人員的時候,你就直接回家等消息吧。一個成功的行政人員一定是聰明與才智兼備的。
第三、脫穎而出的能力,在一堆人裡面,也許你不是條件最好的,但你得有脫穎而出的本領,注意一些細節,比如說,製造一個話題,佔主導地位,你的口才,你的分析能力,都是面試官會觀察的內容。

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