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製表符(也叫製表位)的功能是在不使用表格的情況下在垂直方向按列對齊文本。比較常見的應用包括名單、簡單列表等。也可以應用於製作頁眉頁腳等同一行有幾個對齊位置的行。

1概述

製表符可以用來製作表格,它們在第9區。它們有:
┌ └ ┐ ┘ ─ │ ├ ┤ ┬ ┴ ┼
用它們可以製表(不用Excel),而且只要是宋體,在任何電腦上都可以觀看。
不過如果是在網頁里,就有點問題,這是因為行距在搗亂。
製表符都是全形(全形空格的16進位代碼是3000)
┌─┬─┬─┬─┐
│ │ │ │ │
├─┼─┼─┼─┤
│ │ │ │ │
├─┼─┼─┼─┤
│ │ │ │ │
└─┴─┴─┴─┘

2用法

例如我們要輸入如下內容:
姓名 | 職務 | 工 資
張三| 科長 | 1300.50
李四| 副科長| 1040.00
王建平| 科員 | 890.20
其中姓名一欄左對齊,職務一欄居中,工資小數點對齊。
1、新建一個文檔
2、在左上角選擇製表符並在標尺的相應位置上點擊(L代表左對齊製表符,C代表居中對齊製表符,N代表小數點對齊製表符,|代表豎線對齊製表符
L | C | N <-標尺
============================
3、在正文中按TAB鍵,游標會跳到第一個製表符L處,輸入「姓名」(可以發現姓名的左側是與L對齊的)
4、再按TAB鍵,游標會跳到第二個製表符C處,輸入「職務」,由於豎線對齊製表符的功能是顯示一條豎線,所以游標不會定位到豎線對齊製表符的位置。(可以發現職務兩字的中央是與C對齊的)
5、再按TAB,輸入1300.50。(可以發現,1300.50的小數點是與N對齊的)
6、按回車鍵完成本行的輸入,並重複3-5步以輸入完全部數據。
7、輸入完全數據后,把游標定位在最後一個空行,在標尺上雙擊任何一個製表符,在彈出的製表位對話框中點「全部清除」按鈕以清除本行的製表位。
8、OK了。
前導符就是製表符與前一製表符之間連接的字元,最廣泛的應用就是製作目錄了。例如下例
標題一…………………………(1)
標題二…………………………(3)
實現方法是按前例插入左對齊L(也可以不插,因為段落默認就是左右對齊),再插入一個右對齊R在行尾:
L R
然後雙擊製表符R,會彈出製表位對話框,在前導符中選「5……」,點確定。
在正文中輸入「標題一」,按TAB鍵,游標會跳到製表符R的位置,同時在「標題一」和製表符R之間填滿「……」。
當你輸入(1)時,「……」還會自動縮短以保證(1)右對齊。完成後按回車輸入下一行。
總結:由此此例可以看出,製表符的功能是使在各個製表位上的文本按照指定製表符對齊方式對齊。製表位是一種段落屬性,是依託於段落的。每個不同的段落可以有不同的製表位,就如同不同的段落可以有不同的行距一樣。

3其他應用

A、製作表頭。
經常有一些表格的標題下方左側有製表人,右側有製表日期。一般大家可能習慣用空格來分隔,即輸入完製表人或輸入若干空格,再輸入製表日期。這樣比較麻煩,也不利於調整。可以通過在製表日期的位置插入一個右對齊製表符的方式,這樣輸入完製表人後只要按一下TAB,游標就會跳到最後的位置,輸入製表日期即可。
B、製作名單
我們經常要打一些名單、菜譜類的文檔。由於名字的長度不一樣,甚至有中英文混排,用空格間隔很不容易使列的方向對齊,這裡我們可以簡單的設置幾個居中對齊的製表符,輸入完第一個姓名后按TAB輸入下一個姓名,輸入完一行后按回車,以此類推,可以輕鬆的把名單對齊。全部名單輸入完后,還可以把整個名單選中,通過在標尺上拖動製表符的方式對名單進行調整,很方便。

4創建方法

以Word2010軟體為例介紹在Word窗口的水平標尺上創建和刪除製表符的方法:
第1步,打開Word2010文檔窗口,單擊水平標尺最左端的製表符類型按鈕,可以選擇不同類型的製表符。Word2010包含5種不同的製表符,分別是左對齊式製表符、居中式製表符、右對齊式製表符、小數點對齊式製表符、豎線對齊式製表符。
第2步,在水平標尺的任意位置單擊滑鼠左鍵,即可創建當前類型的製表符。將製表符拖動移出標尺,將刪除製表符。
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